Дата актуализации:
О чём важно помнить в первую очередь
Очень важно: с 01 января 2026 года при приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (в т.ч. резервиста или призывника), работодатель обязан не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме направить в военкомат по месту регистрации работника форму «Сведения о гражданине…» (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ). Отсутствие уведомления грозит штрафу до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
Кого считают «подлежащим воинскому учёту»
- мужчины 18–27 лет (призывники);
- мужчины 18–60 лет и женщины 18–45 лет, состоящие в запасе (военнообязанные);
- лица, проходящие альтернативную гражданскую службу;
- военнослужащие, переведённые в запас, но не снятые с учёта.
Пошаговая инструкция кадровика
Шаг 1. Запрос воинского документа при приёме
До подписания трудового договора обязательно попросите:
- военный билет (или удостоверение призывника);
- паспорт для сверки адреса регистрации;
- документы, подтверждающие отсрочку или освобождение от призыва (при необходимости).
Шаг 2. Заполнение формы Приложение № 9
Скачать актуальный бланк (MS-Word): ссылка на КонсультантПлюс.
Основные поля формы:
- Угловой штамп:
«Военному комиссару ___________ (район/город)». - 1-я секция: полные данные организации (ИНН, ОГРН, юр./фактический адрес).
- 2-я секция: сведения о гражданине
- Ф. И. О. полностью;
- дата рождения;
- адрес регистрации (совпадает с адресом военкомата-получателя);
- данные военного билета (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
- категория запаса (А, Б, В и т. д.);
- профиль/специальность по военному учёту.
- 3-я секция: информация о факте приёма
- дата приказа;
- номер приказа;
- структурное подразделение и должность;
- условия трудовой функции (постоянная/временная).
- 4-я секция: подпись руководителя/кадровика, расшифровка Ф. И. О., дата.
Шаг 3. Выбор способа подачи
| Способ | Как оформить | Подтверждение факта отправки |
|---|---|---|
| Личное вручение | Прийти в военкомат с 2-мя экземплярами; второй остаётся с отметкой-штампом принятия. | Штамп и подпись сотрудника военкомата |
| Ценное письмо с описью | Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений. | Квитанция об отправке + почтовое уведомление о получении |
| Электронная подача | Через Госуслуги/ЭДО, если военкомат подключён к СЭД. | Электронная подпись и квитанция о приёме |
Актуально только для регионов, где военкоматы запустили приём через ЕПГУ (список уточняйте).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указываем адрес фактического проживания вместо регистрации.
Решение: всегда копируйте адрес из паспорта (по прописке). - Ошибка: опаздываем с 5-дневным сроком.
Решение: отсчёт ведётся со следующего дня после даты приказа. Сделайте календарное напоминание сразу после оформления. - Ошибка: забываем заверить форму подписью руководителя.
Решение: печать организации не обязательна (с 2022 г.), но подпись и расшифровка обязательны.
Готовый образец заполнения
Скачать образец (PDF + Word): бланк и заполненный образец 2026
Краткий фрагмент образца
Военному комиссару Железнодорожного района г. Воронежа от ООО «ТрансСервис» ИНН 3667849123, ОГРН 11###-###-#### СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету… Фамилия Имя Отчество: Иванов Сергей Петрович Дата рождения: Адрес регистрации: 394033, г. Воронеж, ул. Ленина, 15, кв. 8 Военный билет серия ВВ № 1234567, выдан г. … Принят: г. приказ № 32-к Должность: водитель категории С Руководитель ___________ /Петров С.А./
Куда обращаться за консультацией
- Местный военный комиссариат (адрес соответствует регистрации сотрудника);
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, ПН–ПТ 09:00–18:00 МСК);
- Электронная приёмная Минобороны: https://мил.рф → Обращения граждан;
- Консультации по заполнению: сервис КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт» → «Формы отчётности»);
- Бесплатная помощь кадровикам: региональные центры занятости (запись через Госуслуги → «Услуги для работодателей»).
Полезный совет: сохраняйте копии всех уведомлений и почтовые квитанции не менее 5 лет — это срок, в течение которого органы могут запросить документы при проверке.