Актуально на 23:37:37
Начиная с августа 2024 года правила отчётности работодателей в военкоматы кардинально изменились. Ниже — подробная инструкция‚ какие документы‚ в какие сроки и через какие каналы необходимо сдавать‚ чтобы избежать штрафов и разбирательств.
Главные изменения 2024–2025 годов
- Отчёты можно подавать не только через портал Госуслуг‚ но и через другие аккредитованные ИС/ИР (например‚ «Контур.Экстерн»‚ «Такском-Отчёт» и др.).
- Форма 18 («Карточка учёта организации») теперь сдаётся отдельно от плана работ и имеет жёсткий срок — до 1 ноября текущего года.
- Ежегодный план работ по воинскому учёту на следующий год согласовывается с военкоматом и направляется до 31 декабря (если 31 декабря — выходной‚ то в ближайший рабочий день).
Перечень обязательной отчётности в военкомат
| № | Наименование формы / документа | Что отражает | Срок сдачи | Канал подачи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 18 (Карточка учёта организации) | Сведения о численности военнообязанных‚ их учёт‚ изменения за год | До 1 ноября года‚ следующего за отчётным |
|
| 2 | План работы по воинскому учёту на следующий год | Календарь мероприятий по призыву‚ медкомиссии‚ уточнение данных | До 31 декабря текущего года | |
| 3 | Форма 6 (Сведения о гражданах‚ пребывающих в запасе) | Данные о призывниках и военнообязанных на конец года | До 1 января следующего года | |
| 4 | Уведомления о приёме/увольнении военнообязанных | Факт трудоустройства или увольнения военнообязанного | В течение 2 недель с даты приказа о приёме/увольнении |
Пошаговая инструкция: как сдать годовой отчёт (форма 18 + план работ)
Шаг 1. Подготовка данных
- Запросите в бухгалтерии и отделе кадров:
- список военнообязанных на ;
- приказы о приёме/увольнении с по ;
- копии военных билетов / приписных удостоверений.
- Сверьте списки с ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестром ФНС‚ чтобы исключить «висящие» увольнения.
Шаг 2. Заполнение форм
Используйте:
- MS Excel-шаблон с макросом проверки (берётся на сайте военкомата или в АС «Контур.Экстерн»);
- или онлайн-формы Госуслуг → раздел «Воинский учёт» → «Подать отчётность».
Важно: поля «ИНН организации»‚ «ОГРН»‚ «КПП» и «Код военкомата» должны совпадать с данными ЕГРЮЛ и приказом о постановке на воинский учёт. Любое несоответствие — повод к отказу в приёме.
Шаг 3. Проверка и подписание
- Распечатайте формы и сверьте на бумаге с оригинальными военными билетами.
- Электронно подпишите файлы квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и ответственного за ВУ.
Шаг 4. Отправка
- Через Госуслуги: войдите в личный кабинет юрлица → «Отчётность в органы власти» → «Военкомат» → загрузите файлы.
- Через «Контур.Экстерн»: выберите получателя «Военный комиссариат района N» и тип документа «Форма 18».
После отправки сохраните квитанцию ЭДО — она подтверждает дату и время сдачи.
Куда обращаться при возникновении вопросов (контакты)
| Ведомство / сервис | Как связаться | Что решают |
|---|---|---|
| Территориальный военный комиссариат по месту нахождения организации |
| Согласование сроков‚ выдача бланков‚ разъяснение форматов |
| Горячая линия Минобороны РФ | ###-###-#### (круглосуточно) | Общие вопросы по воинскому учёту‚ жалобы |
| Техническая поддержка Госуслуг |
| Ошибки загрузки‚ КЭП‚ подтверждение отправки |
| Контур.Экстерн |
| Сбои в ЭДО‚ формирование форм 18‚ 6‚ уведомлений |
| Центр информатизации Минобороны | https://voentorg.mil.ru → «Электронные услуги» | Загрузка обновлённых шаблонов Excel‚ ПО для проверки |
Штрафы 2025 года за нарушения
- 500 — 1 000 ₽ — за просрочку формы 6 или формы 18 на 1–10 дней.
- 1 000 — 3 000 ₽ — за повторную просрочку.
- 3 000, 5 000 ₽ — за непредоставление сведений о приёме/увольнении военнообязанных.
- Заблаговременно собрать сведения о военнообязанных.
- Заполнить форму 18 и годовой план на 2026 г.
- Отправить через один из аккредитованных каналов (Госуслуги или ЭДО).
- Сохранить квитанцию и отчёт в архиве не менее 5 лет.
Если остались вопросы — звоните или пишите в контакты из таблицы выше.