С за несдачу отчётов в военкомат предусмотрены штрафы. В 2026-м году правила стали ещё строже: теперь некоторые сведения работодатель обязан передавать в течение 5 рабочих дней, а не 14-ти, как раньше. Ниже — подробная инструкция для кадровика, ИП и юридического лица.
Кому обязательно вести отчётность
- Все юрлица (ООО, АО, НКО, филиалы, представительства).
- ИП, у которых есть наёмные сотрудники (даже один человек).
- Индивидуальные предприниматели без работников — освобождены от воинского учёта, но обязаны сами состоять на учёте в военкомате.
Что именно передавать
При приёме или увольнении военнообязанного
Кого считаем военнообязанными: мужчины 18–60 лет, женщины по специальностям (список приказа МО № 400).
- Уведомление о приёме — в течение 5 рабочих дней со дня приказа (новое правило с ).
- Уведомление об увольнении — в тот же 5-дневный срок.
- Копия приказа о приёме/увольнении.
- Личная карточка формы Т-2 (в которой отражён воинский учёт).
При изменении любых данных сотрудника
- Изменение фамилии, имени, отчества.
- Смена адреса регистрации/фактического проживания.
- Изменение семейного положения.
- Новое образование, квалификация.
- Изменение состояния здоровья (в т.ч. признание негодным).
- Перевод на другую должность (даже внутри одной компании).
Срок: 5 рабочих дней со дня изменения.
Раз в год — «массовая» отчётность
До 01 ноября каждого года нужно сдать:
- Форма № 6 — «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе и работающих в организации».
- Форма № 7 — «Сведения о призывниках».
- Форма № 8, «Сведения о работниках, обязанных состоять на учёте, но не состоящих».
По запросу военкомата
Если пришёл официальный запрос (письмо, электронная подпись), у компании есть 2 недели на предоставление любых затребованных данных.
Особые случаи
| Ситуация | Что передаём | Срок |
|---|---|---|
| Обнаружили подделку в военном билете | Сообщение в военкомат + копия документа | 5 дней |
| Внешний совместитель | Те же сведения, что и для основного работника | 5 дней |
| Дистанционный сотрудник | Адрес фактического проживания и регистрации | 5 дней |
В какой военкомат сдавать
- Определяем военкомат по месту регистрации работника.
- Если сотрудник прописан в другом регионе, но фактически проживает в вашем городе — сдавать в военкомат по месту фактического проживания.
- Если военкомат не определён — направляем в местную администрацию (МФЦ).
Каналы передачи
- Лично, ответственный за воинский учёт приходит в военкомат с оригиналами и копиями.
- Почта РФ с уведомлением — если расстояние > 50 км.
- Электронная подпись через реестр воинского учёта — с 2024 года рекомендованный способ.
- Госуслуги (бета-режим) — пока действует только в Москве и Санкт-Петербурге.
Какие документы требовать от кандидата при приёме
- Военный билет или «справка МО № 32» (вместо утерянного).
- Приписное свидетельство (для призывников).
- Копия паспорта (разворот с регистрацией).
- Заявление о согласии на обработку персональных данных (воинского характера).
Важно: если у сотрудника нет военного билета, но он обязан состоять на учёте, работодатель обязан уведомить военкомат в течение 14 дней.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица/ИП |
|---|---|---|
| Не сдали отчёт | 1 000 – 3 000 ₽ | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Скрыли военнообязанного | 3 000 – 5 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 5 000 – 10 000 ₽ | 100 000 – 200 000 ₽ |
Чек-лист кадровика
- Создайте карточку воинского учёта для каждого военнообязанного.
- Ежедневно проверяйте приказы о приёме/увольнении.
- Настройте напоминание в календаре за 2 дня до истечения 5-дневного срока.
- До 15 октября запросите у сотрудников актуальные паспортные данные и адреса.
- До 25 октября подготовьте формы № 6, 7, 8 и сдайте онлайн.
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Реестр воинского учёта (электронная отчётность): voenkomat.gosreestr.ru.
- Ваш районный военкомат: адрес и телефон можно узнать на сайте мвд.рф в разделе «Военные комиссариаты».
Помните: с 2026 года данные можно подавать только через реестр воинского учёта с усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумага больше не принимается!