С 1 марта 2025 года вступает в силу Федеральный закон № 23-ФЗ о внесении изменений в Закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Он уточняет требования к операторам, в т.ч. работодателям, когда речь идёт о передаче сведений в военные комиссариаты. Ниже, подробная инструкция: кто обязан передавать данные, какие сведения, в какие сроки и к кому обращаться по вопросам.

Какие сведения обязаны передавать работодатели

• ФИО, дата и место рождения сотрудника-военнообязанного
• Адрес регистрации и фактического проживания
• Должность, структурное подразделение
• Образование, семейное положение
• Сведения о состоянии здоровья (только если это влияет на категорию годности)
• Изменения в вышеперечисленных данных в течение 14 календарных дней (ст. 8 Закона 53-ФЗ, Положение № 719, п. 27-32)

Правовые основания для передачи

1. Статья 4 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — прямое требование работодателя передавать сведения военкомату.
2. Статья 88 ТК РФ — передача персональных данных третьим лицам допускается при наличии согласия работника или на основании федерального закона.
3. Часть 10.1 Закона 152-ФЗ разрешает передачу данных органам власти, если это предусмотрено законом (военкомат относится к таковым).
4. Общее согласие на обработку ПД, полученное при трудоустройстве, покрывает передачу данных в военкомат, если в тексте прямо указано «включая военные комиссариаты».

Форматы и сроки передачи

С 1 ноября 2024 года введён Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). Данные можно подавать:

• в электронном виде через сервис «Электронный военкомат» на Госуслугах;
• на бумаге лично в районный военкомат;
• по защищённым каналам связи (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).

Срок: не позднее 14 дней со дня изменения данных (см. Постановление Правительства РФ от № 719).

Как защитить себя и не нарушить закон

1. Проверьте текст согласия на обработку персональных данных. Если фразы «включая военкомат» нет, оформите дополнительное согласие.
2. Минимизируйте объём данных: передавайте только те сведения, которые прямо указаны в Законе 53-ФЗ и Положении 719.
3. Ведите журнал учёта передачи ПД с датой, содержанием и основанием (ст. 22 152-ФЗ).
4. Обеспечьте конфиденциальность: передавайте данные только в защищённом виде или в закрытом конверте с грифом «Для служебного пользования».

Куда обращаться по вопросам передачи данных

5.1 Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)

• ГВК г. Москвы
  Адрес: 119019, Москва, Садовая-Кудринская ул., д. 14
  Тел.: +7 (495) -98-62-10
  E-mail: info@gvm.mil.ru
  Режим работы: пн-пт 09:00–18:00

5.2 Федеральные контакт-центры

• Единая горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Чат в мобильном приложении «Военкомат online»
• Служба поддержки Госуслуг
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: gosuslugi.ru/help

5.3 Роскомнадзор (контроль соблюдения 152-ФЗ)

• Центр обработки обращений
  Адрес: 109012, Москва, ул. Б. Якиманка, д. 36
  Тел.: +7 (495) -87-68-00
  Онлайн-форма: pd.roscomnadzor.ru

Часто задаваемые вопросы

Чек-лист для бухгалтера/HR

1. Скачайте актуальный бланк «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» на сайте ГВК вашего региона.
2. Заполните данные только по военнообязанным сотрудникам.
3. Зашифруйте файл или подпишите ЭЦП.
4. Отправьте через:
   • Личный кабинет «Электронный военкомат» (gosuslugi.ru + сертификат ЮЛ);
   • или на флешке в конверте СЭД «Делойт».
5. Сделайте запись в журнале передачи ПД: дата, ФИО, основание, кол-во листов;

Важно: с 1 сентября 2025 года Закон 152-ФЗ дополняется новой ст. 22.1, усиливающей ответственность за утечку персональных данных при передаче в госорганы. Убедитесь, что используете только защищённые каналы связи.

Если остались вопросы, звоните или пишите в контакт-центры выше. Соблюдайте сроки, минимизируйте риски и помните: передача данных в военкомат — не право, а прямое требование закона.