Актуально на
С начала 2025 года правила предъявления военных документов при приёме на работу изменились.
Вместо привычного военного билета работодателю теперь достаточно предоставить выписку из Реестра воинского учёта или выписку из Реестра направленных (вручённых) повесток.
Ниже разберёмся, как это работает при внешнем совместительстве и что делать, если документов нет на руках.

Что изменилось в законодательстве

• До военнообязанные и призывники обязаны были предъявлять оригинал военного билета, временное удостоверение или справку формы 1/У.
• С допустима выписка из Реестра воинского учёта, сформированная через Госуслуги или МФЦ.
  Она имеет такую же юридическую силу и не требует оригинала военного билета.
• Новое правило касается всех типов трудовых договоров, включая внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Должен ли внешний совместитель предъявлять военный билет?

Краткий ответ: да, но теперь можно обойтись выпиской из реестра.
Расшифруем:

1. Обязанность работодателя. Даже если сотрудник работает всего 4 часа в день по внешнему совместительству, работодатель обязан вести воинский учёт (абз. 2 ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от ).
   Это значит, что кадровая служба обязана:
   • запросить документы воинского учёта;
   • сделать их копии;
   • внести данные в личную карточку формы Т-2;
   • регулярно обновлять информацию (по мере изменений).
2. Отсутствие документов – не основание для отказа.
   Если кандидат не может сразу предоставить военный билет или выписку, работодатель может заключить трудовой договор, но в течение 14 календарных дней должен получить недостающие сведения (ст. 65 ТК РФ).
3. Иностранцы и лица, не подлежащие призыву, воинский учёт не ведут, поэтому военный билет им не нужен.

Какие документы подойдут в 2026 году

Пошаговая инструкция для кадровика при приёме внешнего совместителя

1. Проверьте категорию кандидата.
   Если это мужчина 18–60 лет, то потребуются документы воинского учёта.
2. Сообщите кандидату о новом порядке:
   «Можете принести военный билет или выписку из реестра через Госуслуги».
3. Сделайте копии.
   На копии ставьте «Верно», дату, подпись кадровика и печать организации.
4. Заполните личную карточку Т-2, раздел «Воинский учёт».
5. Напомните об обновлении.
   При изменении статуса (прохождение службы, снятие с учёта и пр.) сотрудник обязан сообщить в течение двух недель.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить сотрудника без военного билета вообще?

Да, если он иностранец, женщина или уже снят с воинского учёта (например, гражданский персонал Минобороны).
В остальных случаях – только при условии, что человек в течение 14 дней предоставит выписку из реестра или сам билет.

Работает ли сотрудник удалённо. Нужен ли воинский учёт?

Да, формат работы (офис/удалёнка/совместительство) значения не имеет.
Главное – факт трудовых отношений (письмо Роструда от ).

Работодатель забрал военный билет «на хранение». Законно?

Нет, оригинал военного билета должен оставаться у самого военнообязанного.
У работодателя – только копия. Если требуют оригинал «до конца проверки» – это нарушение.

Как получить выписку из Реестра воинского учёта

• Госуслуги → «Воинский учёт» → «Получить выписку из реестра» (PDF, подпись ЭЦП).
• МФЦ – бесплатно за 15 минут, при себе паспорт.
• ВКонтакте @prizyv26 – чат-бот призывных комиссий в ряде регионов.

Контакты для обращений

Если нужна помощь при устройстве на работу по совместительству или возникли вопросы по воинскому учёту:

• Роструд
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Сайт: rostrud.gov.ru
• ГК «Гарант» (консультации по кадрам)
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: garant.ru
• Госуслуги – поддержка пользователей
  Телефон: ###-###-####
  Чат в приложении «Госуслуги»
• МФЦ вашего города
  Найдите адрес через gosuslugi.ru/mfc

Главное – не давать работодателю нарушать ваши права: оригинал билета остаётся у вас, а копии достаточно для кадрового учёта.