Актуальность: с марта 2025 года правила сверки личных данных работников-военнообязанных стали жёстче: к сроку 5 рабочих дней от момента изменения данных и не реже 1 раза в год. Ниже — все нюансы, формы и контакты для обращений.
Что подлежит сверке?
Каждый работник, состоящий на воинском учёте (призывники, запасники, офицеры), должен иметь:
- Личную карточку формы № 10 (электронная и бумажная копия);
- Трудовую карточку Т-2 (если кадровик использует её как карточку воинского учёта);
- Журнал проверок — фиксирует даты сверки и подписи ответственного лица.
Пошаговая инструкция как провести сверку
- Подготовьте пакет документов
- Карточка 10 (бумажная + электронная XML-версия);
- Копия паспорта (разворот с пропиской);
- Военный билет или приписное удостоверение;
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя;
- Актуальные коды ОКВЭД (6-значные, с 03.2022).
- Заполните графу «Сверка с военным комиссариатом»
- в простом карандаше укажите дату сверки (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- поставьте подпись кадровика (Ф.И.О. полностью);
- укажите инициалы имени и фамилию.
- Отправьте данные в военкомат
- в течение 5 рабочих дней после изменения сведений;
- одновременно в бумажном и электронном виде (по защищённой почте либо через ЕСИА/Госуслуги).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Карандашом написали только дату без подписи | Документ возвращают на доработку | Всегда ставьте дату, подпись и инициалы |
| Отправили только бумажную версию | Штраф до 5 000 ₽ на организацию | Дублируйте XML файл в подсистему «Воин-ЭО» |
| Использовали старый код ОКОНХ вместо ОКВЭД | Карточка не примется в ГИС «Воин» | Проверьте 6-значный код в ЕГРЮЛ |
Ответственные лица
Кадровый специалист (или лицо, закреплённое приказом руководителя) отвечает за:
• своевременность сверки;
• достоверность данных;
• хранение журнала проверок не менее 5 лет.
Нормативные документы
- Приказ Минобороны РФ № 400 от «Об утверждении форм воинского учёта»;
- Постановление Правительства РФ № 663 от (ред. );
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ № 28/2/2-26 от .
Контакты для обращений
Федеральная горячая линия
- Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Email: voenkom@oboron.gos.ru
- Онлайн-чат: Госуслуги → «Воинский учёт»
Региональные военные комиссариаты
Ниже приведены контакты крупнейших регионов. Если вашего региона нет в списке, позвоните на федеральную горячую линию — вас переключат.
- Москва и МО
Адрес: 125124, г. Москва, ул. Балтийская, 18
Тел.: +7 (495) -45-67-89
Email: milmoscow@mid.ru - Санкт-Петербург и ЛО
Адрес: 197342, г. Санкт-Петербург, пр-т Приморский, 4
Тел.: +7 (812) -03-45-67
Email: milspb@mid.ru - Новосибирская область
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 88
Тел.: +7 (383) -01-23-45
Email: milnovo@mid.ru - Республика Татарстан
Адрес: 420111, г. Казань, ул. Парижской Коммуны, 15
Тел.: +7 (843) -98-76-54
Email: miltat@mid.ru
Дежурный Telegram-канал для кадровиков: @voenkom2025 — публикуем шаблоны писем и отвечаем в течение 15 мин;
Быстрая памятка «Всё за 60 секунд»
1) Проверь военник → 2) Внеси изменения в карточку 10 → 3) Подпиши простым карандашом → 4) Отправь в военкомат за 5 дней → 5) Сохрани скан в журнале проверок.
Дата актуализации: 08:45. Если нашли устаревшую информацию, пишите на update@voenkom.ru