Важно! С 5 августа 2025 года действует обновлённая форма уведомления (постановление Правительства № 1211). Изменения касаются перечня сведений‚ которые нужно внести в уведомление: теперь обязательны серия и номер паспорта‚ СНИЛС‚ дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
От какого числа считать 5-дневный срок
Главный вопрос‚ который ежедневно задают кадровики: «С какого дня отсчитывать пятидневку?»
- Если работник принимается: срок исчисляется со дня фактического выхода на работу‚ а не со дня подписания приказа. Даже если приказ о приёме издан 01 марта‚ а человек вышел 03 марта‚ отсчёт ведётся с 03 марта.
- Если работник увольняется: считаем со дня последнего фактического рабочего дня. Если приказ об увольнении подписан 15 марта за 16 марта‚ то последний день работы 16 марта‚ значит срок начнётся 17 марта.
Как оформить уведомление
Данные‚ которые обязательно внести
- Полные Ф. И. О. работника.
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Серия и номер паспорта.
- СНИЛС.
- Адрес регистрации.
- Должность и подразделение.
- Дата приёма или увольнения.
- Дата и номер приказа или дата и номер трудового договора (по новым правилам можно использовать любой вариант).
- Наименование работодателя‚ ИНН‚ ОГРН.
- Контактное лицо и телефон кадровой службы.
Форма бланка
Загрузить актуальный бланк можно:
- На портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт».
- На сайте ФНС в реестре форматов отчётности (код формы 42-Ф).
- В справочной системе «КонсультантПлюс» (документ № 840347-8 от ).
Как подать уведомление
Способы подачи
| Способ | Что делать | Как подтвердить факт передачи |
|---|---|---|
| Личное вручение | Посетить военкомат по месту регистрации работника‚ взять 2 экземпляра уведомления. На втором экземпляре военкомат ставит штамп о принятии. | Штамп на втором экземпляре с датой и подписью. |
| Заказное письмо с уведомлением | Отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. | Уведомление о вручении‚ возвращённое почтой. |
| Электронная подача | Через портал Госуслуги (вкладка «Воинский учёт для работодателей») или через ЭДО‚ если ваш военкомат подключён к системе. | Квитанция ЭП из личного кабинета (pdf-файл). |
Пошаговый алгоритм для кадровика
- День 0. Зафиксировать дату фактического приёма/увольнения.
- День 1–2. Подготовить уведомление‚ проверить корректность всех реквизитов.
- День 3–4.
- Если выбран личный визит — сдать документы в военкомат‚ получить штамп.
- Если выбрана почта — отправить заказное письмо‚ сохранить квитанцию.
- Если онлайн — загрузить форму‚ получить квитанцию ЭП.
- День 5. Двойная проверка: удостовериться‚ что военкомат принял уведомление (штамп‚ уведомление о вручении или квитанция ЭП).
- День 6+. Сформировать внутренний журнал воинского учёта: внести дату и способ подачи‚ номер исходящего письма‚ Ф. И. О. ответственного лица.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно с любого оператора РФ). - Центральный портал Госуслуг:
gosuslugi.ru/help/military — онлайн-чат и форма обратной связи. - Региональные военкоматы:
Адрес и телефон вашего военкомата можно узнать по ИНН/адресу регистрации на сайте
voenkomat.mil.ru в разделе «Где найти военкомат». - Приёмная Генерального штаба ВС РФ:
+7 (495) -98-00-00‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ 19/1‚ каб. 115‚ пн-пт 09:00–17:00. - ГАРАНТ.РУ — юридическая справка:
###-###-####‚ garant.ru — консультации по воинскому учёту для юрлиц.
Что будет‚ если просрочить
С 2026 года штрафы выросли:
- для должностных лиц — до 50 000 ₽;
- для юрлиц — до 500 000 ₽;
- за повторное нарушение — до 1 000 000 ₽ и приостановление деятельности на 90 суток.