С 1 января 2026 года в России вступил в силу закон, обязывающий граждан постоянно сообщать о любом отъезде с места жительства больше чем на три месяца. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность. Помимо самих граждан, закон возлагает обязательства и на их работодателей.

Что подразумевается под «сообщать в военкомат»

В контексте текущего законодательства под уведомлением в военный комиссариат (далее – военкомат) понимаются следующие виды сведений:

• смена места жительства (регистрация по новому адресу) — если срок пребывания превышает 3 мес.;
• изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения;
• приём на работу и увольнение (особенно в организациях, где есть военнообязанные);
• изменение условий труда, влияющих на возможность прохождения военной службы (например, перевод в другой регион, работа в условиях повышенной опасности);
• получение нового заграничного паспорта, визы, вида на жительство за рубежом, если это влечёт выезд более 3 мес.;
• получение или изменение статуса военнообязанного (призыв, отсрочка, освобождение).

Кто обязан выполнять данную обязанность

1. Работодатели‑организации, где числится хотя бы один военнообязанный (в т.ч. индивидуальные предприниматели, юридические лица, государственные учреждения);
2. Руководители подразделений, отделов кадров и ответственные за кадровый учёт лица;
3. Работодатели‑внешние подрядчики, если они занимаются оформлением трудовых книжек и прочих официальных документов.

Какие сведения обязаны передавать работодатели

• ФИО, дату рождения, пол, серию и номер паспорта военнообязанного;
• Текущий адрес регистрации и адрес фактического проживания (если отличается);
• Дата изменения адреса (считается от даты подачи заявления в миграционную службу);
• Сведения о принятии на работу (дата, должность, условия труда) и о увольнении;
• Информация о полученных отсрочках, отказах от службы, переводах в другие регионы;
• Наличие других документов, влияющих на воинский учёт (например, военный билет, справка о прохождении военной службы).

Сроки и порядок предоставления информации

Согласно постановлению Совета Федерации от 10 декабря 2025 года, а также Приказу Минобороны РФ № 321/2026, работодатели обязаны:

• Передать сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней с момента их получения (например, после подачи сотрудником заявления в МФЦ о смене места жительства);
• Для новых сотрудников – сразу после оформления трудового договора, но не позднее 3 дней с даты начала работы;
• В случае увольнения – в течение 3 дней после даты увольнения.

Передача информации осуществляется в электронном виде через портал ГосЭлектронный сервис воинского учета (ГосЭКЗ) или в форме печатного уведомления, подписанного руководителем организации.

Ответственность за нарушение

Если работодатель не уведомит военкомат в установленный срок, к нему могут быть применены следующие меры ответственности:

• Административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей (для юридических лиц);
• Штраф в виде административного взыскания в виде лишения права заниматься определённой деятельностью до 6 месяцев;
• В случае повторного нарушения – более строгие меры, вплоть до приостановления деятельности организации.

Кроме того, несоблюдение требований может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности в случае, если информация о перемещении связана с уклонением от военной службы.

Контакты для обращений и консультаций

Если у вас возникли вопросы по поводу выполнения работодателем обязанностей по уведомлению военкомата, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Государственная информационная система воинского учёта (ГосЭКЗ)
  Сайт: https://gosec.gov.ru
  Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑12‑34
• Министерство обороны РФ, отдел кадров и учёта
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Электронная почта: hr@mil.ru
• Региональный центр правовой помощи граждан
  Тел.: +7 (495) -23‑99‑99
  Электронная почта: legal@region.gov.ru
• Прокуратура РФ (служба контроля за соблюдением законов о воинском учёте)
  Тел.: +7 (495) -26‑78‑90
  Электронная почта: prokuratura@prokuratura.gov.ru

Самое главное помнить, что …

Время подачи уведомления критически важно: любой промедление более 5 рабочих дней считается правонарушением, за которое предусмотрены штрафы и административные санкции. Поэтому работодателю необходимо внедрить внутреннюю процедуру контроля за изменениями в персональных данных сотрудников и обеспечить своевременную передачу этих данных в военкомат.

Практические рекомендации для работодателей

1. Назначить ответственного за воинский учёт (например, специалисту отдела кадров);
2. Внедрить автоматизированную систему, синхронизирующую данные из трудовых книжек с порталом ГосЭКЗ;
3. Проводить регулярный аудит персональных дел (раз в квартал) на предмет наличия актуальной информации о месте жительства;
4. Обучать сотрудников отдела кадров новым требованиям законодательства (проведение семинаров, рассылка инструкций);
5. Сохранять копии всех отправленных уведомлений и подтверждения их получения военкоматом.

С 2026 года соблюдение требований по уведомлению военкомата стало обязательным не только для граждан, но и для их работодателей. Правильная и своевременная передача сведений защищает как интересы государства, так и репутацию организации, позволяя избежать финансовых и административных последствий. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам и пользоваться официальными электронными сервисами.