Ключевая информация: с 01 января 2026 года работодатели обязаны направлять в военкомат уведомления о приёме и увольнении военнообязанных работников в течение 5 рабочих дней с даты соответствующего события. Отчёт подаётся по новой форме и может быть отправлен лично, ценным письмом или по электронной почте при наличии договора с военкоматом.

Кому и зачем нужно уведомление

• Кому: всем юридическим лицам и ИП, у которых трудятся мужчины в возрасте 18–27 лет (призывники), а также мужчины до 50 лет и женщины до 40 лет, состоящие на воинском учёте в запасе.
• Зачем:
  1. Своевременно поставить призывника на воинский учёт.
  2. Сообщить военкомату факт увольнения военнообязанного.
  3. Избежать штрафов до 50 000 ₽ за несвоевременную подачу или отсутствующий отчёт.

Сроки подачи сведений в 2026 году

Бланки и образцы

Скачайте актуальные бланки 2026 года:

• Бланк уведомления о приёме (.docx)
• Бланк уведомления об увольнении (.docx)
• Готовый образец заполнения (.pdf)

Пошаговая инструкция для кадровика

Заполнение уведомления о приёме

1. Верхний колонтитул: укажите полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический и фактический адреса, телефон.
2. Дата и номер уведомления: проставляются по порядку отчётности.
3. Данные работника:
   • Ф.И.О. полностью;
   • дата рождения;
   • адрес регистрации;
   • СНИЛС и ИНН;
   • категория (призывник, запас, офицер запаса и т.д.).
4. Информация о приёме: дата приказа, номер приказа, должность, структурное подразделение, условия труда.
5. Подписи: руководитель (или заместитель) и кадровик, расшифровки, печать (если применяется).

Заполнение уведомления об увольнении

Аналогично приёму, но дополнительно укажите:

• дату и номер приказа об увольнении;
• причину увольнения (сокращение, собственное желание и т.д.);
• направление дальнейшего трудоустройства (если известно).

Как подать уведомление в военкомат

Вариант 1. Лично в канцелярию военкомата

• Распечатайте 2 экземпляра.
• На втором экземпляре попросите сотрудника военкомата поставить штамп «Принято» с датой и подписью.
• Штампованный экземпляр храните 5 лет.

Вариант 2. Ценное письмо с описью и уведомлением о вручении

• Сложите два экземпляра в конверт.
• Делайте опись вложения: «Уведомление о приёме (увольнении) № __ от __.__.2026 г., 2 экз.».
• Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата по месту регистрации работника.

Вариант 3. Электронная подача

Если ваш военкомат подключён к системе электронного документооборота, подготовьте файл в формате PDF или XML и отправьте через защищённую почту или специальный портал. Обязательно сохраните квитанцию о приёме.

Образец текста уведомления для работника

Уважаемый(ая) [Ф.И.О.]!

Военный комиссариат [района/города] информирует Вас о необходимости
прибыть в военкомат:
- адрес: [адрес];
- дата: [дата];
- время: [время];
- предмет: постановка на воинский учёт / прохождение медкомиссии / получение повестки.

Ознакомьтесь с приложенной повесткой и явитесь лично с паспортом и СНИЛС.

С уважением,
[Ф.И.О. и контакты ответственного в военкомате]

Частые ошибки и штрафы

• Ошибка: отправили документ «Почтой России» без описи.
  Решение: всегда делайте опись вложения и запрос уведомления о вручении.
• Ошибка: забыли проставить дату принятия на экземпляре работодателя.
  Решение: требуйте отметку у военкомата или сохраняйте квитанцию от электронной отправки.
• Штрафы (ст. 21.4 КоАП РФ):
  • должностное лицо — до 3 000 ₽;
  • юр. лицо, до 50 000 ₽;
  • ИП — до 5 000 ₽.

Контакты для обращений

Если остались вопросы, звоните или пишите:

• Московский городской военный комиссариат
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. Нарвская, д. 1
  Тел.: +7 (495) -50-32-00
  Сайт: voenkomat.mos.ru
  Электронная приёмная: info@voenkomat.mos.ru
• Федеральный контакт-центр Минобороны РФ
  Тел.: 8 (800) -00-11-22 (бесплатно по РФ)
  Часы работы: круглосуточно
• Горячая линия КонсультантПлюс
  Тел.: +7 (495) -56-33-44
  Онлайн-чат: www.consultant.ru/chat

Не забудьте сохранить эту страницу в закладках и переслать коллегам-кадровикам!