Важно! С 2025 года работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней с момента приёма на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, направлять в военный комиссариат соответствующие сведения. Нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
Кто обязан уведомлять военкомат
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с военнообязанным.
- Руководитель, бухгалтерия или специалист по кадровому делопроизводству, ответственный за ведение воинского учёта.
Когда начинать отсчёт 5-дневного срока
- Дата приказа о приёме на работу — именно с неё исчисляются 5 рабочих дней.
- Если приказ подписан , последний день подачи уведомления — (при пятидневной рабочей неделе).
Какие сведения передавать
| № п/п | Обязательные данные |
|---|---|
| 1 | Ф. И. О. работника полностью |
| 2 | Дата и номер приказа о приёме |
| 3 | Должность и подразделение |
| 4 | Серия и номер военного билета (или временного удостоверения) |
| 5 | Категория годности (А, Б, В, Г, Д) |
| 6 | Адрес регистрации по месту жительства |
Форма для уведомления
Используйте унифицированную форму № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение № 2 к Приказу МО РФ от № 555). Бланк можно:
- скачать на официальном сайте Госуслуг: gosuslugi.ru;
- получить в районном военкомате.
Способы отправки сведений в военкомат
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись (ЭЦП) через сервисы:
- «СМЭВ-военкомат» на портале Госуслуги;
- «Контур.Экстерн»;
- «1С-Отчётность»;
- личный кабинет на сайте регионального военкомата (если область подключена).
- Личное визитное обращение (ксерокопия приказа + форма № 2) — только при наличии штампа «Принято».
Как найти адрес нужного военного комиссариата
Алгоритм поиска:
- Определить адрес регистрации сотрудника.
- На сайте гув.мвд.рф в разделе «Воинский учёт» найти районный/городской военкомат по коду региона.
- Внести данные в актуальный реестр контактов вашей организации.
Контакты для обращений по уведомлениям о приёме на работу военнообязанных
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России).
- Электронная приёмная Минобороны: mil.ru → раздел «Обращения граждан».
- Госуслуги: личный кабинет → категория «Воинский учёт» → «Направление сведений о приёме на работу».
- Региональные военкоматы: поиск по ИНН или адресу через gosuslugi.ru/600305/1.
Что делать при увольнении военнообязанного
- Также в течение 5 дней направить форму № 2, но уже «о снятии с воинского учёта по месту работы».
- Если сотрудник переводится внутри компании — уведомлять военкомат не нужно.
Ответственность за несвоевременную подачу сведений
| Нарушение | Штраф для компании | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление в срок | от 30 000 до 50 000 ₽ | от 1 000 до 5 000 ₽ |
| Повторное нарушение в течение года | до 100 000 ₽ | до 10 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
- ✓ Получить копию военного билета при приёме.
- ✓ Проверить категорию годности и дату рождения.
- ✓ Заполнить форму № 2 в двух экземплярах: себе и в военкомат.
- ✓ Подготовить приказ о приёме (копия).
- ✓ Отправить документы любым допустимым способом до 5-го рабочего дня.
- ✓ Сохранить квитанцию о вручении или ЭЦП-отчёт в электронном архиве не менее 5 лет.