Важно! С 05 августа 2023 года вступили в силу новые правила. Все сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, работодатель обязан подавать в течение 5 рабочих дней с даты:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении;
- любого изменения ранее сообщённых данных (Ф.И.О., адрес, должность, семейное положение, образование, состояние здоровья и т.д.).
Основная форма — «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету»
Код документа
Постановление Правительства РФ от № 719 (в ред. от ), Приложение № 2.
Где взять бланк
- Скачать в MS-Word: КонсультантПлюс → документ «Приложение № 2»;
- Получить в районном военкомате на бумаге;
- Сформировать автоматически в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» (модуль «Воинский учет»).
Образец заполнения
Каждая графа содержит:
- 1-я страница. Общие сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, контактный телефон).
- 2-я страница. Данные работника:
- Ф.И.О. полностью;
- дата и место рождения;
- СНИЛС, ИНН;
- паспортные данные;
- категория гражданской обороны (по военному билету);
- воинское звание, категория годности;
- должность и подразделение в организации;
- дата приёма и номер приказа.
- 3-я страница. Подписи ответственного лица и руководителя, печать (если применяется).
Способы подачи
| Способ | Электронно или бумага? | Куда подавать | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Федеральный портал Госуслуг | Электронно (PDF, XML) | https://www.gosuslugi.ru → «Воинский учет» | ЭЦП руководителя |
| Региональный сайт Госуслуг | Электронно | Субдомен субъекта РФ (например, mos.ru) | ЭЦП руководителя |
| Личное обращение | Бумага | Районный военкомат по месту нахождения организации | 2 экземпляра с отметкой о приёме |
| Почта РФ | Бумага (ценное письмо с уведомлением) | Адрес военкомата | Опись вложения |
Сопроводительные документы
- Копия приказа о приёме (увольнении) — заверенная;
- Копия трудовой книжки (страницы 1–3 и последняя запись);
- Копия военного билета / удостоверения призывника (первая страница + отметка о прохождении или освобождении);
- Выписка из реестра воинского учета (новая — с QR-кодом);
- Выписка из реестра направленных (вручённых) повесток (если требует военкомат).
Что делать, если военнообязанных нет
Даже при отсутствии военнообязанных необходимо сдавать форму 18 «Карточка учета состояния воинского учета» с нулевыми показателями до 31 декабря текущего года.
Бланк можно скачать на сайте Министерства обороны РФ или получить в военкомате.
Ответственность за нарушение сроков
- Должностное лицо — штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ);
- Юр. лицо — штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Контакты для оперативных обращений
Федеральные ресурсы
- Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет»;
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
Региональные военкоматы
| Город / область | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва | г. Москва, ул. Фрунзе, д. 2 | +7 (495) -94-32-22 | info@voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург | г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 13 | +7 (812) -76-45-45 | help@spb-voenkomat.ru |
| Новосибирск | г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 52 | +7 (383) -10-22-33 | nvoenkomat@nsk.ru |
Службы поддержки программных продуктов
- 1С:Персонал: ###-###-####, support@1c.ru;
- Контур.Экстерн: ###-###-####, ext@kontur.ru;
- Такском-Военкомат: ###-###-####, help@taxcom.ru.
- Получил ли я новую форму «Сведений…» (Приложение № 2)?
- Заполнили ли мы её в течение 5 дней после приказа?
- Подписана ли форма у руководителя и ответственного лица?
- Приложены ли копии военного билета и приказа?
- Отправлено ли уведомление в военкомат (электронно или бумажной почтой)?
- Сохранён ли второй экземпляр с отметкой о приёме?
Внимание! С 01 января 2026 года планируется запуск автоматического обмена данными между ФНС, ПФР и военкоматами. Работодателей могут освободить от ручного заполнения формы, но до официального подтверждения приказом Минобороны РФ действующий порядок остаётся без изменений.