Актуально на
В 2024–2026 годах правила воинского учета для работодателей претерпели ряд изменений. Появился единый реестр воинского учета (РВУ), расширились обязанности по отчетности и уточнились адреса взаимодействия с военными комиссариатами. Ниже — пошаговая инструкция, где именно вам нужно регистрироваться и куда подавать сведения о сотрудниках.
Где ставится на учет сама организация-работодатель
Военный комиссариат выбирается строго по юридическому адресу регистрации юрлица (ООО, ИП, АО и др.).
- Если компания зарегистрирована в городе федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) — встаёт на учет в городской (окружной) военный комиссариат.
- Если компания зарегистрирована в муниципальном районе — встаёт на учет в районный военкомат по месту нахождения юридического адреса.
- В сельской местности, где нет отдельного военкомата, регистрацию ведёт местный орган местного самоуправления (МФЦ/администрация района), который осуществляет первичный воинский учет.
Исключение: филиалы и обособленные подразделения НЕ встают на учет по своему адресу — сведения о сотрудниках филиала направляются в военкомат головной организации.
Куда подавать сведения о военнообязанных сотрудниках
После постановки на учет работодатель обязан уведомлять военкомат о каждом факте:
- приема на работу,
- увольнения,
- перевода на другую должность,
- изменения персональных данных (ФИО, адрес, гражданство, образование и др.).
Куда именно направлять уведомление:
- Прием/увольнение военнообязанного: в военкомат по месту регистрации (прописки) самого сотрудника.
Если прописка иностранная или в другом регионе, направляйте в военкомат по месту пребывания (фактическому адресу проживания). - Первичная постановка гражданина на воинский учет: в военкомат по месту регистрации гражданина.
- Если сотрудник временно проживает в другом регионе: дополнительно уведомите военкомат по месту временной регистрации.
Формы и сроки подачи сведений (2025–2026)
| Действие | Срок | Форма | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| Уведомление о приеме/увольнении военнообязанного | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | Форма № 6 (либо электронный шаблон РВУ) |
|
| Изменение персональных данных | В течение 14 календарных дней | Форма № 6 или свободная форма с обязательными реквизитами | Аналогично |
| Годовой отчет «Сведения о численности военнообязанных» | До 31 марта текущего года | Форма № 14-ВУ | На бумаге + дублировать электронно при возможности |
Как узнать точный адрес и контакт военкомата
Ниже — универсальные каналы для быстрого поиска нужного подразделения:
- Официальный сайт Минобороны РФ: мобилизация.рф → раздел «Военные комиссариаты» → выберите регион и муниципалитет.
- Единая справочная служба: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Госуслуги: в личном кабинете организации выберите «Военный учёт» → «Поиск военкомата по адресу».
- Личное обращение: любой МФЦ или администрация района предоставит адрес и график приёма военкомата.
Что взять с собой при первичной постановке организации на учет
- Учредительные документы (Устав, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней).
- Приказ о назначении ответственного за воинский учет с приложением копии паспорта и трудовой книжки.
- Карточка организации по форме № 18 (заполняется в 3 экземплярах: для военкомата, управы, себе в архив).
- Печать организации (если используется).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправлять уведомления в военкомат по месту нахождения филиала.
Решение: сведения всегда направляются в военкомат головной компании, либо по месту регистрации сотрудника. - Ошибка: пропускать сроки (особенно 5-дневный на прием/увольнение).
Решение: завести в кадровой программе автоматическое напоминание на 3-й день после приказа. - Ошибка: отправлять документы обычной почтой без уведомления.
Решение: только заказное письмо с уведомлением или электронная подача через РВУ/ЕПГУ, где доступна электронная подпись.
Контакты для оперативной помощи
Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно)
✉ help@mobilization.ru
Единый портал госуслуг (организации):
🔗 gosuslugi.ru/organization → раздел «Воинский учет»
Пример для Москвы:
ГК «Центральный»
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Солянка, д. 1, стр. 1
Тел.: +7 (495) -22-33-44
Режим работы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45