С 1 октября 2023 года в России введён новый порядок ведения воинского учёта, а в 2025‑2026 годах существенно увеличены размеры штрафов за нарушения. Ошибки в уведомлении военкомата могут обойтись организации от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей, а также привести к уголовной ответственности отдельных должностных лиц.

Самое главное помнить, что

недостаточно просто заполнять форму в 1С – необходимо своевременно и в полном объёме передавать сведения о приёме, переводе, увольнении и изменениях личных данных работников в оба военкомата: в тот, где сотрудник уже числится, и в тот, где он должен быть зарегистрирован.

Очень важно

проводить регулярные обучающие семинары для главных бухгалтеров и кадровиков, а также вести внутренний контроль за соблюдением сроков подачи уведомлений (не позднее 3 рабочих дней с момента изменения).

Законодательная база (по состоянию на 2026 год)

• Статья 21.4 КоАП РФ – штраф за непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта (от 40 000 до 50 000 руб).
• Статья 21.5 КоАП РФ – неявка гражданина в военкомат без уважительной причины (от 10 000 до 30 000 руб).
• Статья 21.7 КоАП РФ – утеря или порча военного билета (от 3 000 до 5 000 руб).
• Постановление Правительства РФ от  № 719 с приложениями 6 и 7 – формы и порядок подачи сведений.

Новые правила (2023‑2026)

1. Уведомление о приёме, переводе, увольнении и изменении семейного положения должно отправляться в электронный реестр Госуслуги и в бумажном виде в районный военкомат.
2. Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней после события.
3. Если сотрудник переезжает более чем на 30 км от места регистрации, обязанность уведомить военкомат возлагается на работодателя.
4. Штрафы за просрочку повышаются:
   • до 5 000 руб за простую задержку;
   • от 10 000 до 20 000 руб за отсутствие сведения более 3 месяцев;
   • от 20 000 руб за повторные нарушения в течение года.
5. Оспаривание штрафа возможно в течение 10 суток с момента вручения постановления (ст. 30.3 КоАП РФ).

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Сбор данных

• ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• Военный билет (номер, серия);
• Текущий адрес регистрации и фактический адрес пребывания;
• Семейное положение, образование, должность.

Шаг 2. Формирование уведомления

1. Заполнить формы П‑1 (приём), П‑2 (перевод), П‑3 (увольнение) согласно приложению 6 к Постановлению 719.
2. Сохранить электронную копию в системе документооборота (1С, SAP, etc.).

Шаг 3. Подача в военкомат

1. Отправить сканы форм через Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Воинский учёт»).
2. Подтвердить приём в личном кабинете – получит электронный акт‑квитанцию.
3. В случае отказа – немедленно связаться с контактным центром военкомата (см. таблицу ниже).
4. Выписать бумажный вариант и доставить в районный военкомат (почтовой отправкой с уведомлением).

Шаг 4. Контроль и архивирование

• Обновить реестр сотрудников в HR‑системе (статусы «Уведомлен», «Подтверждено»).
• Сохранить копии актов и квитанций в электронном архиве минимум 5 лет.
• Проводить ежеквартальный аудит: проверять, что все новые сотрудники и изменения задокументированы.

Контакты для обращений

Ниже указаны типовые контакты главных военкоматов крупных регионов. Обязательно уточняйте актуальные телефоны и e‑mail на официальных сайтах вашего района.

Как оспорить штраф от военкомата

1. Соберите доказательства. Это могут быть копии электронных квитанций, переписка с военкоматом, справки о болезни, подтверждающие уважительные причины.
2. Подготовьте заявление об отмене штрафа (форма по ст. 30.3 КоАП РФ). В заявлении укажите:
   • номер постановления о штрафе;
   • дату получения;
   • основания для обжалования (просьба о пересмотре, ошибка в данных, форс‑мажор и т.п.).
3. Отправьте заявление в вышестоящий военкомат (призывную комиссию субъекта) в течение 10 суток с момента вручения.
4. Если ответ отрицательный, подайте жалобу в районный суд по месту нахождения военкомата.
5. Следите за сроками: в суде обжалование должно быть подано в течение 30 дней после получения отказа.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока в 3 дня. Настройте автоматическое напоминание в HR‑системе.
• Отправка только в один военкомат. Проверьте, где сотрудник уже числится (по месту прежней регистрации) и где он будет учтён после переезда.
• Недостаточный пакет документов. При изменении семейного положения добавляйте копию свидетельства о браке/разводе.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Установите правило: каждый документ подписывает главный бухгалтер + руководитель подразделения.

Краткая таблица штрафов 2025‑2026 гг.

Соблюдение новых правил уведомления в военкомат – это не просто формальность, а критически важный элемент защиты бизнеса от финансовых потерь и репутационных рисков. Самое главное помнить, что своевременное и корректное информирование позволяет избежать штрафов, а очень важно поддерживать постоянный диалог с военкоматами через указанные в статье контакты.

Регулярно проверяйте актуальность контактных данных, обновляйте внутренние инструкции и проводите обучение персонала – тогда ваш бизнес будет полностью защищён от административных санкций.

Дата публикации: 16 марта 2026 г. | Автор: юридический отдел «Консультант‑Плюс»