С 1 ноября 2024 года действует новый порядок взаимодействия работодателей с военкоматами. Теперь основным каналом для передачи сведений о воинском учёте сотрудников стал электронный документооборот. В статье — актуальные контакты военкомата СПб‚ образцы документов‚ бесплатные калькуляторы и инструкции‚ которые помогут бухгалтеру не допустить ошибок.
Главные контакты военкомата СПб
Федеральное казенное учреждение «Военный комиссариат города Санкт-Петербурга»
- Юридический адрес: 194100‚ г. Санкт-Петербург‚ Б. Сампсониевский проспект‚ дом 86‚ корпус А.
- Дежурная часть/справочная: +7 (812) -95-17-23
- Факс: +7 (812) -95-17-24
- Официальный сайт: spb.voentorg.ru
Контакты отдела воинского учёта (бухгалтерский блок)
- Отдел кадрового обеспечения воинского учёта:
- Тел.: +7 (812) -95-17-31 (понедельник–пятница‚ 9:00–18:00)
- E-mail: buh@spb.voenkomat.mil.ru
- Ответственный за электронный документооборот (ЭДО):
- Тел.: +7 (812) -95-17-40
- E-mail: edo@spb.voenkomat.mil.ru
Как работодателю взаимодействовать с военкоматом с 1 ноября 2024 года
- Постановка на учёт.
- По юридическому адресу или по фактическому местонахождению организации.
- Необходимо оформить карточку учёта организации (форма 6).
- Ежеквартальное информирование.
- Предоставлять сведения о сотрудниках‚ подлежащих воинскому учёту‚ через электронную систему.
- Сроки: до 10 числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом.
- Уведомление о переводе/увольнении сотрудника.
- В течение 3 рабочих дней с даты приказа подать уведомление (форма 14) через ЭДО или лично.
Бесплатные онлайн-инструменты для бухгалтера
Все представленные ниже сервисы работают бесплатно и не требуют регистрации:
- Калькулятор индексации заработной платы — быстро рассчитает индексацию с учётом военного положения и военного сбора.
Открыть калькулятор - Пенсионный калькулятор — помогает определить размер будущей пенсии военнослужащих и гражданского персонала.
Открыть калькулятор - Калькулятор воинского учёта — автоматический расчёт дат и формирование уведомлений.
Открыть калькулятор
Образцы документов и бланки (Word‚ Excel)
Все бланки уже содержат последние изменения 2024 года и доступны к бесплатному скачиванию в форматах .docx и .xlsx:
| № п/п | Название документа | Формат | Скачать |
|---|---|---|---|
| 1 | Карточка учёта организации (форма 6) | Word | Скачать |
| 2 | Уведомление военкомата о приёме/увольнении (форма 14) | Word | Скачать |
| 3 | Реестр сведений о воинском учёте (Excel) | Excel | Скачать |
| 4 | Инструкция по заполнению карточки воинского учёта в 1С ЗУП 8.3 | Скачать |
Электронный документооборот с военкоматом: пошаговая схема
- Получить КЭП. Необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) от любого аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ).
- Зарегистрироваться в системе.
- На сайте edo.spb.voenkomat.mil.ru.
- Прикрепить карточку организации (форма 6).
- Отправить первичные данные.
- Загрузите Excel-файл «Реестр сведений» через личный кабинет.
- Файл автоматически проверится на корректность. Ошибки будут подсвечены.
- Подписать и отправить. Документ подписывается КЭП и отправляется в течение 1 минуты.
- Получить квитанцию. В личном кабинете появится статус «Принято» или «Требует корректировки».
Частые ошибки бухгалтера при взаимодействии с военкоматом
- Ошибка 1: Срок подачи сведений — до 10 числа месяца‚ следующего за кварталом. Опоздание = штраф до 5000 руб.
- Ошибка 2: Неверно указан код воинской должности. Проверяйте по актуальному справочнику ВС РФ.
- Ошибка 3: Отсутствует подпись руководителя. Документы без подписи возвращаются без рассмотрения.
Горячие линии и дополнительные сервисы
- ФНС России: 8 (800) -22-22-22, консультации по налогам и военному сбору.
- Минтруд России: 8 (800) -07-88-11 — вопросы по кадровому учёту.
- Форум бухгалтеров Украины: forum.buh911.ua — обсуждение актуальных проблем‚ ответы экспертов.
Самое главное: соблюдайте сроки‚ используйте только актуальные бланки‚ проверяйте данные дважды и всегда оставляйте «копию» отправленных документов.
При возникновении вопросов звоните в дежурную часть военкомата по телефону +7 (812) -95-17-23 или пишите на buh@spb.voenkomat.mil.ru.