Начиная с 1 ноября 2024 года вступили в силу новые правила воинского учёта, закреплённые Постановлением Правительства РФ № 766 от . Компаниям теперь требуется действовать по другому алгоритму: вводить отдельную должность ответственного за воинский учёт, подключаться к Единому электронному реестру воинского учёта (ЕРВУ), ежегодно согласовывать планы работы с военным комиссариатом и своевременно обновлять приказы. Ниже – полный, пошаговый гид по созданию нового «штатного военкомата» в 2025 году.
Вводим должность «отв. за воинский учёт»
Штатное расписание и приказ о создании подразделения
- Что делаем: вносим новую строку в штатное расписание:
«Инспектор (специалист) по воинскому учёту» или «Специалист по кадровому делопроизводству (воинский учёт)». - Оклад/премия: фиксируем в Положении об оплате труда – рекомендуется выделить 3–6 % надбавки к окладу.
- Приказ: издаём приказ руководителя о создании (или выделении) подразделения воинского учёта (форма № 18 из Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ). Копию приказа направляем в военкомат в течение 5 рабочих дней.
Должностная инструкция (образец фрагмента)
Должностная инструкция № ___ от «__».__.2025
- Осуществляет воинский учёт всех штатных сотрудников компании (включая совместителей).
- Ведёт Единый электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ), в т.ч. передаёт сведения о военнообязанных через ЭЦП в Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
- Ежегодно до 31 декабря согласовывает с военным комиссариатом план работы по воинскому учёту на следующий год (приложение 17).
- Ежеквартально (до 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом) предоставляет:
- сведения о приёме/увольнении военнообязанных (форма 6);
- сведения об изменении персональных данных (форма 8).
- Организует мероприятия по призыву, явке граждан на медкомиссии, вручению повесток.
Трудовой договор (или доп. соглашение)
В трудовой договор вносим пункт:
«Сотруднику поручается ведение воинского учёта, включая использование ЕРВУ и передачу персональных данных военнообязанных через электронные реестры. За выполнение дополнительных функций устанавливается ежемесячная надбавка в размере ___ руб.».
Подключаемся к Единому электронному реестру воинского учёта (ЕРВУ)
- Ключ ЭЦП: получаем усиленную квалифицированную электронную подпись от аккредитованного ФСБ центра сертификации.
- Технические требования: ПК с ОС Windows 10+, браузер «КриптоПро CSP», криптопровайдер «КриптоПро CSP 5.0».
- Регистрация: заявление в военкомате по форме 2-ВУ + копия приказа о создании подразделения.
- Интеграция 1С/КАДРЫ: устанавливаем модуль «1С-Воинский учёт 2025» или используем веб-интерфейс ЕРВУ.
План работы на 2025 год: что согласовываем с военкоматом до
- Январь 2025: сверка списков военнообязанных на ;
- Февраль–март: организация медкомиссий для призывников;
- Апрель: подготовка и сдача годового отчёта (форма 11);
- Май–июнь: контроль отсрочек по семейным обстоятельствам;
- Июль–сентябрь: повторная проверка данных в ЕРВУ;
- Октябрь–ноябрь: обновление плана работы на 2026 год;
- Декабрь: итоговая сверка, акты приёма-передачи документов.
Отчётность и контроль со стороны военкомата
| Форма | Срок | Кому |
|---|---|---|
| Форма 6 – сведения о приёме/увольнении | в течение 14 дней с момента события | Военкомат по месту нахождения компании |
| Форма 8 – изменение данных | в течение 3 дней | Тот же военкомат |
| Годовой отчёт (форма 11) | до 1 марта | Генштаб ВС РФ (через военкомат) |
| План работы (приложение 17) | до 31 декабря предыдущего года | Военкомат |
Штрафы и ответственность
- Административная: ст. 21.5 КоАП РФ – до 50 000 ₽ на юр. лицо за нарушение правил воинского учёта.
- Уголовная: ст. 328 УК РФ – до 1 года лишения свободы за уклонение от воинского учёта (в т.ч. за сокрытие данных).
Пошаговая инструкция: первые 30 дней
- 1-й день: издаём приказ о создании подразделения и назначаем ответственного.
- 3–5-й день: вносим изменения в штатное расписание и трудовые договоры.
- 6–10-й день: получаем ЭЦП, регистрируемся в ЕРВУ.
- 11–15-й день: заполняем форму 2-ВУ, передаём в военкомат.
- 16–20-й день: сверяем данные о военнообязанных, загружаем первичные сведения в ЕРВУ.
- 21–30-й день: формируем и согласовываем план работы на 2025 год.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба по воинскому учёту (Минобороны РФ):
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Email: guvu@gov;ru - Техническая поддержка ЕРВУ (ФГУП «ГТС»):
Тел.: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
Веб-чат: ervu.mil.ru/support - Центральный военный комиссариат г. Москвы:
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 15
Тел.: +7 (495) -94-99-31
Email: info@cvmo.mil.ru - Кадровый портал РУНО (образцы документов):
runo.ru/military/
В 2024–2026 гг. работодатели обязаны:
- ввести отдельную должность «отв. за воинский учёт»;
- оформить должностную инструкцию и доп. соглашение к трудовому договору;
- подключиться к Единому электронному реестру воинского учёта;
- ежегодно согласовывать план работы с военным комиссариатом до 31 декабря предыдущего года;
- соблюдать сроки сдачи форм 6, 8, 11 и вести актуальные списки военнообязанных.
Важно! С момента вступления в силу новых правил все данные о военнообязанных сотрудниках передаются только через ЕРВУ; бумажные списки военкомат больше не принимает. Подключитесь до 31 марта 2025 года, чтобы избежать штрафов и сохранить легальность вашей кадровой работы.