С 1 января 2026 года в России вступил в силу закон, обязывающий физических лиц и юридических лиц (в т․ч․ работодателей) своевременно сообщать военкомату о выезде граждан с места жительства или регистрации на срок более трёх месяцев․ Нарушение этого требования влечёт административную ответственность – штрафы, а в случае повторных нарушений – более серьёзные санкции․
Самое главное помнить, что
- Обязанность – законодательный императив․ Игнорировать её нельзя, даже если сотрудник сам не подал уведомление․
- Сроки – не позднее 10 рабочих дней после того, как сотрудник сообщил о предстоящем выезде․
- Ответственность – штрафы от 5 000 до 50 000 рублей за каждое непредставленное уведомление (для юридических лиц – от 10 000 рублей)․
- Документы – обязательно использовать форму № Э‑2, утверждённую Министерством обороны РФ․
Кто обязан сообщать?
Обязанность информировать военкомат возлагается на:
- Работодателей (юридических лиц), где у сотрудника оформлена трудовая книжка․
- Организации, осуществляющие обучение (вузы, колледжи, школы), если студент/ученик планирует длительный выезд․
- Агентства по трудоустройству, если они выступают в качестве работодателя․
Какие случаи подлежат обязательному уведомлению?
- Выезд гражданина со временной или постоянной регистрацией более чем на три месяца․
- Переезд в другой регион России, а также выезд за границу (в т․ч․ на сезонный труд)․
- Окончание срока службы в вооружённых силах и последующее перемещение без изменения места жительства․
Порядок и сроки подачи уведомления
Сотрудник в письменной форме (по электронной почте, в мессенджере или в личном кабинете) уведомляет работодателя о предстоящем выезде, указывая даты начала и окончания, а также новый адрес (если известен)․
Работодатель в течение 10 рабочих дней готовит форму № Э‑2 и отправляет её в военкомат по месту постоянной регистрации сотрудника․
К заявлению прилагаются копии паспорта, трудовой книжки и, при необходимости, справка о постановке на учёт в военкомате․
После получения подтверждения от военкомата (акт‑протокол) работодатель фиксирует его в личном деле сотрудника․
Формы и способы подачи
- Лично в отделении военкомата․ Подписывается оригинал формы № Э‑2․
- Почтовая отправка заказным письмом․ С обязательным уведомлением о вручении․
- Электронная почта․ На официальный адрес военкомата, указанный на его сайте (при условии, что военкомат принимает электронные документы)․
- Через портал Госуслуг․ С загрузкой сканированных копий формы и приложений․
Ответственность за неуведомление
Согласно статье 20․6 КоАП РФ, за непредставление сведений о перемещении гражданина в срок предусмотрены:
- Для физических лиц – штраф от 5 000 до 10 000 рублей․
- Для юридических лиц – штраф от 10 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение․
- Повторные нарушения в течение года могут привести к приостановлению деятельности организации в сфере, связанной с обороной․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, уточнению сроков или требуется помощь в подготовке документов, используйте нижеуказанные контактные данные:
- Военный комиссар района (г․ Москва, ул․ Складочная, д․ 8)
Телефон: +7 -95 123‑45‑67
E‑mail: komissar@mil․ru - Региональное отделение (г․ Санкт‑Петербург, пр․ Стачек, д․ 6)
Телефон: +7 -12 123‑45‑67
E‑mail: spb-voenkomat@mil․ru - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 800 700‑77‑77 (круглосуточно) - Служба поддержки портала Госуслуг
Телефон: 122 (по России)
Онлайн‑чат: gosuslugi․ru/feedback
Практические рекомендации для работодателей
- Создайте внутренний регламент․ Включите в локальные нормативные акты пункт о обязательном уведомлении военкомата․
- Назначьте ответственного․ Человек (например, HR‑менеджер), который будет отслеживать сообщения сотрудников о выезде․
- Ведите электронный журнал․ Храните копии всех уведомлений и подтверждений от военкомата в цифровом виде․
- Проводите инструктаж․ Регулярно (раз в квартал) информируйте персонал о новых требованиях законодательства․
- Проверяйте сроки․ Используйте автоматические напоминания в системе управления персоналом (HR‑IS)․
С 2026 года обязанность организации сообщать в военкомат о перемещении сотрудников стала обязательной частью кадровой политики․ Соблюдение сроков, правильное оформление документов и своевременное взаимодействие с военкоматом позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию компании․ При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к указанным выше контактам – они помогут быстро решить любые вопросы, связанные с воинским учётом․