Актуально на 15 марта 2026 года
С 1 октября 2023 года в России введены штрафы за несдачу воинской отчетности. Многие работодатели задаются вопросом: а что делать, если в компании нет военнообязанных? Нужно ли подавать так называемый «нулевой» отчет в военкомат? Разбираемся по полочке.
Кто обязан сдавать отчетность в военкомат
- Все юридические лица, в штате которых числятся:
- призывники (18–27 лет);
- военнообязанные мужчины (до 65 лет);
- женщины с воинским учетом (военные кафедры, контракт).
- Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, освобождены от обязанности сдавать воинскую отчетность (письмо Минобороны РФ от 2024 года).
Что такое «нулевой» отчет в военкомат
«Нулевой» — это отчет, в котором указано, что в организации отсутствуют военнообязанные сотрудники. До 2023 года такие формы нередко запрашивали сами военкоматы, но с введением административной ответственности (ст. 21.4 КоАП РФ) ситуация изменилась.
Нужно ли сдавать нулевой отчет в 2025 году?
Нет, не нужно. В законодательстве (постановление Правительства № 719 от в ред. 2024 г.) нет требования подавать нулевую информацию. Если военнообязанных сотрудников нет, организация не привлекается к ответственности за непредставление отчета.
Важно! Если военкомат специально запросил подтверждение отсутствия военнообязанных, то ответить нужно в течение 5 рабочих дней (письмо Минобороны РФ от 2025 г.).
Какие отчеты всё-таки нужно сдавать (если есть военнообязанные)
| Форма | Когда сдавать | Формат |
|---|---|---|
| № 6 (по состоянию на 01.11) | до 01 ноября | бумага + электронка |
| № 18 (приказ о постановке/снятии с учета) | в течение 5 дней после события | бумага |
| Сведения о приеме/увольнении | в течение 5 дней | бумага или электронка |
Штрафы за неподачу отчета
- должностные лица: от 1 000 до 3 000 руб.;
- юрлица: от 30 000 до 100 000 руб.;
- повторное нарушение: до 300 000 руб;
Пошаговый алгоритм для компаний «без военнообязанных»
- Проверьте все трудовые договоры на наличие военнообязанных.
- Если военнообязанных нет — отчетность не сдавайте.
- На запрос военкомата ответьте письмом:
«В ООО «Ромашка» на военнообязанных сотрудников не числится. Отчетность по воинскому учету не предоставляется на основании п. 6 Правил № 719». - Сохраните копию письма с отметкой о вручении (почта, ЭДО или личный приём).
Минимальный комплект документов при приёме на работу
Даже если отчетность «нулевая», при приёме сотрудника требуйте:
- паспорт;
- военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет);
- свидетельство о постановке на воинский учет (по форме № 14).
Контакты для обращений
Федеральные ресурсы
- Министерство обороны РФ
Официальный сайт: https://www.mil.ru
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Госуслуги (раздел «Воинский учет»)
https://www.gosuslugi.ru
Региональные военкоматы
Полный перечень адресов и телефонов военных комиссариатов размещён на сайте Генерального штаба:
https://voenkomat.mil.ru
Дополнительные консультации
- ГАРАНТ.РУ
Телефон: ###-###-####
https://www.garant.ru - 1С-Консультации (для настройки воинского учета в 1С):
Телефон: ###-###-####