Одним из самых острых вопросов при приёме нового сотрудника-мужчины остаётся: «А что делать, если у него нет военного билета?». Ниже ‒ единая шпаргалка для работодателя и кадровика: когда можно заключать трудовой договор, когда нельзя, какие документы просить взамен, какие штрафы могут грозить и куда звонить, если остались вопросы.

Базовое правило: что говорит закон?

Согласно ст. 65 ТК РФ, перечень обязательных документов при трудоустройстве закрытый. Военный билет (или приписное свидетельство) является обязательным лишь для военнообязанных граждан. Для всех остальных категорий его отсутствие не является основанием для отказа в приёме на работу.

• Если мужчина не состоит на воинском учёте (например, имеет отсрочку, освобождение, уже прошёл службу или не подлежит призыву), договор можно оформить без военного билета.
• Если он военнообязанный, но не предъявил военник, работодатель вправе:
  1. отказать в заключении трудового договора;
  2. предложить временно заключить гражданско-правовой договор (подряд, оказание услуг);
  3. оформить официально и дать срок до 14 дней на предоставление недостающего документа.

Когда точно можно обойтись без военника

• Иностранцы и лица без гражданства – военный билет не требуется вообще.
• Женщины – не подлежат воинскому учёту (за исключением военнослужащих по контракту).
• Мужчины старше 27 лет – если обязанность прохождения службы исчерпана, а учёт снят.
• Молодые до 18 лет – воинский учёт ещё не начат.

Риски и штрафы для работодателя

Несмотря на то, что штрафа за найм сотрудника без военного билета в ТК РФ нет, важно не забывать о воинском учёте внутри организации:

• Ст. 21.4 КоАП РФ – нарушение правил воинского учёта карается штрафом:
  • должностное лицо: 500–1 000 ₽;
  • юридическое лицо: 5 000–10 000 ₽.
• Если в отчёте в военкомате не указан новый сотрудник-военнообязанный, штраф тот же.

Важно: если мужчина не предъявил военный билет, но это не требуется (см. п. 2), никакой ответственности нет.

Как правильно оформить: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Попросите у соискателя любой документ воинского учёта: военный билет, приписное свидетельство, справку из военкомата.
2. Шаг 2. Уточните статус:
   • «призван» – военник в наличии;
   • «освобождён» – справка об освобождении;
   • «на учёте» – приписное свидетельство до 27 лет;
   • «не подлежит» – убедитесь по справке.
3. Шаг 3. Если статус «военнообязанный», но документа нет, оформите приказ о приёме на работу с условием «предоставить военный билет в течение 14 календарных дней».
4. Шаг 4. Внестите сведения в журнал воинского учёта и подайте форму N 6 в военкомат в течение 2 недель после приёма.

А что насчёт частичной мобилизации и 2026 года?

Ни один нормативный акт 2026 г. не вводит дополнительных ограничений для трудоустройства мужчин без военного билета. Однако:

• военкоматы активнее проверяют компании на предмет учёта;
• необходимо вовремя подавать форму 6-ВУ и уведомления о приёке/увольнении военнообязанных.

Контакты и полезные ссылки

Короткий FAQ

• Можно ли отказать, если нет военника?
  Да, но только если соискатель относится к военнообязанным.
• А если он обещает принести через неделю?
  Можно оформить приказ с условием «предоставить в течение 14 дней».
• Штраф 2026: сколько?
  До 1 000 ₽ на должностное лицо и до 10 000 ₽ на организацию при нарушении правил воинского учёта.

Запомните главное: отсутствие военного билета само по себе не запрещает найм, но требует чёткого понимания статуса соискателя и соблюдения правил воинского учёта. В случае сомнений звоните в военкомат или Роструд – консультации бесплатны.