Вопрос о необходимости предъявлять военный билет при трудоустройстве остаётся одним из самых животрепещущих как среди соискателей, так и среди работодателей. Давайте разберёмся, что действительно требует закон, а что является лишь распространённым заблуждением.
Что говорит закон: базовые нормы
1.1 Трудовой кодекс РФ
- Ст. 65 ТК РФ перечисляет исчерпывающий список документов, которые обязан предоставить соискатель. Военный билет в этот список не входит.
- Ст. 52 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» возлагает обязанность работодателя (кроме ИП) вести воинский учёт, а не возлагает на работника обязанность предъявлять документы.
1.2 Ключевые судебные и ведомственные разъяснения
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 2, п. 10: отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу.
- Письмо Роструда от № 03-06-06/57173: «представление военного билета является обязанностью работника лишь в части, касающейся воинского учёта, но не является обязательным условием трудоустройства».
Обязанности сторон в таблице
| Кто | Что обязан | Источник | Штрафы/ответственность |
|---|---|---|---|
| Работодатель | запросить военный билет для целей воинского учёта в течение двух недель с момента приёма на работу | п. 29 Правил воинского учёта (утв. приказом Минобороны № 400) | от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП) |
| Работник | предоставить военный билет (или справку взамен) по запросу работодателя | ч. 2 ст. 65 ТК РФ (подпункт «и») | в случае уклонения — дисциплинарка (замечание/выговор), но не увольнение |
| ИП-работодатель | освобожден от ведения воинского учёта | п. 2 Постановления Правительства № 719 от | проверки военкоматом не проводятся |
Можно ли отказать в работе из-за отсутствия военного билета?
Категорически нельзя.
- Оснований для отказа в приёме — нет в ТК РФ;
- Если отказ всё же последовал, соискатель может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с иском о понуждении заключить трудовой договор и компенсации морального вреда.
Как поступить, если билет утерян или находится в военкомате
- Сообщите работодателю о причине отсутствия билета в письменной форме.
- Получите справку военкомата по форме № 20 (вместо утерянного билета) — её достаточно для воинского учёта.
- Установите сроки, когда вы предоставите оригинал, и зафиксируйте их в дополнительном соглашении к трудовому договору или в памятке работнику.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1
Оформляем приказ о приёме на работу без требования предъявить военный билет.
Шаг 2
В течение 14 календарных дней со дня фактического допуска к работе запрашиваем у работника военный билет путём:
- выдачи уведомления-запроса под роспись;
- отражения сведений в личной карточке Т-2 раздел «Воинский учёт».
Шаг 3
Если документ не предоставлен:
- Фиксируем факт в акте и направляем письменное предупреждение.
- После повторного непредоставления — дисциплинарное взыскание (замечание/выговор).
- Увольнение за это основание запрещено (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не применяется).
Что нельзя делать работодателю
- Хранить оригинал военного билета в личном деле — незаконно.
- Отказывать в приёме или увольнять за отсутствие билета.
- Требовать билет до заключения трудового договора (на этапе собеседования).
Календарь отчётности в военкомат для 2026 года
| Отчёт | Форма | Срок сдачи | Кому |
|---|---|---|---|
| Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту | 6-ВС | до 1 марта | райвоенкомат |
| Карточка-вызов на сборы | 3-ВК | ежеквартально, до 5-го числа след. месяца | райвоенкомат |
| Годовая справка о численности | 1-ВС | до 20 января | райвоенкомат |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Работник вообще не ходил в военкомат и военного билета никогда не имел. Что делать?
Ответ: Оформляем трудовой договор и в течение 14 дней направляем уведомление в военкомат. Ответственность за отсутствие военного билета несёт сам работник, но не является основанием для отказа в работе.
Вопрос: Можем ли мы взять копию военного билета на хранение?
Ответ: Да, но только после того, как сотрудник подпишет согласие на обработку персональных данных и вы сделаете копию сами. Хранить оригинал нельзя.
Контакты для обращений
- Государственная инспекция труда
тел.: ###-###-#### (горячая линия Роструда)
сайт: https://онлайнинспекция.рф - Министерство обороны РФ — справочная по воинскому учёту
тел.: ###-###-####
e-mail: guvu@guvu.mil.ru - Каневской районный военный комиссариат
адрес: 353730, Краснодарский край, ст-ца Каневская, ул. Ленина, 95
тел.: +7 (86159) —15-47 - Бесплатная юридическая помощь
тел.: ###-###-#### (федеральная служба «Юрист ДМ»)
Итак, военный билет не является обязательным документом при приёме на работу. Работодатель обязан вести воинский учёт, но не вправе отказывать кандидату или увольнять сотрудника только из-за отсутствия военного билета. Все действия должны быть строго регламентированы сроками и процедурами, описанными выше.
Соблюдайте права и обязанности обеих сторон — и трудоустройство пройдёт без лишних конфликтов!