Один из самых частых вопросов, который задают кадровики, бухгалтеры и сами соискатели: «Обязан ли работодатель требовать военный билет при приёме на работу? Можно ли официально трудоустроиться без него?» Ниже — максимально детальный разбор с учётом последних разъяснений Роструда, Минтруда и судебной практики на март 2026 года.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при заключении трудового договора. В этом перечне:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовая книжка ведётся в электронном виде);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учёта — военный билет либо приписное свидетельство (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву).
Важно: отсутствие военного билета не входит в перечень оснований для отказа в приёме на работу (статья 64 ТК РФ). Отказ только из-за отсутствия военника считается дискриминацией и может быть оспорен в суде.
Военнообязанные лица: какие документы и когда
| Категория | Нужный документ | Комментарий 2026 |
|---|---|---|
| Мужчины 18–30 лет (включая тех, кто уже отслужил) | Военный билет | Обязателен при любом официальном трудоустройстве. |
| Мужчины до 27 лет, не проходившие службу и не имеющие отсрочки | Приписное свидетельство (вместо билета) | Выдаётся до получения билета после прохождения медкомиссии. |
| Женщины, мужчины старше 30 лет и не военнообязанные | Не требуется | Если в паспорте нет отметки «военнообязан», военник не нужен. |
Пошаговая схема действий кадровика
- Проверьте возраст и пол соискателя.
Если мужчина 18–30 лет, запрашиваем военный билет/приписное. - Если документов нет:
- не отказывайте в приёме;
- оформите трудовой договор;
- в трёхдневный срок уведомьте военкомат по форме № 32 (приказ Минобороны № 400).
- Сохраните копию уведомления. Его регистрационный номер понадобится при проверках.
Ответственность работодателя
Если военкомат обнаружит, что вы не уведомили о приёте на работу молодого мужчины без военного билета, применяются штрафы по КоАП РФ:
- должностное лицо — до 50 000 ₽;
- юрлицо — до 500 000 ₽.
Риск минимален, если своевременно отправить уведомление.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять иностранца без военного билета?
Да. Иностранцы и лица без гражданства воинский учёт не проходят, военник не требуется.
Что делать, если сотрудник потерял билет?
Выдайте письменное предписание восстановить документ в течение 30 дней и примите на работу. Повторно уведомлять военкомат не нужно.
Оформляем дистанционно: как предъявить военный билет?
Допустимо направить ксерокопию заверенную нотариально или через сервис электронной подписи (ЕСИА/Госуслуги).
Шаблон уведомления в военкомат
Военному комиссару [район/город] от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, не имеющего документов воинского учёта ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Должность: Инженер-конструктор Дата приёма: Причина отсутствия военного билета: документ утерян (заявление работника прилагается). Приложения: Копия паспорта (стр. 1, 2, 14). Заявление работника о потере военного билета. С уважением, (подпись) /ФИО руководителя/ М.П.
Контакты для консультаций
- Бесплатная линия Роструда: ###-###-#### (по России, будни 9:00–18:00 МСК)
- Единая справочная служба Минтруда РФ: ###-###-####
- Горячая линия ФНС по вопросам воинского учёта: ###-###-####
- Онлайн-консультация юриста по ТК РФ: onlain-yurist;ru (чат 24/7)
- Форум кадровиков: forum.kadrovik.ru, тема «Военный билет при приёме на работу»