В 2026 году военный билет остаётся обязательным документом при трудоустройстве для всех военнообязанных граждан Российской Федерации.
Отсутствие военного билета не только затрудняет приём на работу, но и влечёт административную ответственность для работодателя.
Ниже подробно разобраны причины, по которым компании запрашивают военный билет, последствия его отсутствия и алгоритм действий кадровой службы.
Законодательная база
- Статья 65 Трудового кодекса РФ (ред. от ), перечисляет документы, которые обязан предъявить работник при приёме на работу. Для военнообязанных это военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
- Статья 21.4 КоАП РФ, устанавливает штрафы за непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат: от 40 000 до 50 000 рублей на руководителя или ответственное за воинский учёт лицо.
- Постановление Правительства РФ от № 719, регламентирует порядок ведения воинского учёта в организациях.
Зачем работодателю военный билет
Постановка на воинский учёт в компании
С первого дня работы сотрудник автоматically попадает в «личное дело» воинского учёта организации. Без военного билета невозможно:
- корректно определить категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
- проставить отметку о постановке на учёт в военкомате по месту работы;
- внести данные в форму № 6 «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту», которую сдают в военкомат два раза в год.
Своевременное информирование военкомата
Если новый сотрудник отказывается предоставлять военный билет, кадровая служба обязана:
- в течение трёх рабочих дней направить в военкомат уведомление о выявлении гражданина, который обязан состоять на учёте, но не состоит;
- вручить сотруднику направление для постановки на воинский учёт (с подписью и датой получения).
Исключение ошибок при мобилизационном развертывании
Военный билет содержит:
- данные о прохождении службы (сроки, род войск, воинское звание);
- сведения о прохождении военных сборов;
- категорию запаса (1, 2, 3).
Эта информация необходима:
- для корректной отчётности перед территориальными органами Минобороны;
- для формирования мобилизационных людских резервов;
- для быстрого вызова сотрудника по мобилизационному предписанию.
Что грозит работодателю и сотруднику
| Нарушение | Последствия для работодателя | Последствия для сотрудника |
|---|---|---|
| Приём на работу без военного билета | Штраф 40 000–50 000 ₽ на ответственное лицо (ст. 21.4 КоАП) | Оформление только по ГПХ (договор подряда), но не по ТК РФ |
| Неуведомление военкомата о «неучтённом» сотруднике | Аналогичный штраф + повторная проверка прокуратурой | Привлечение к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП (500–1 000 ₽) |
| Несдача формы № 6 в срок | Штраф 3 000–5 000 ₽ на организацию (ст. 21.4 КоАП) | — |
Как поступить кадровику: пошаговый алгоритм
- На этапе подбора персонала: включите пункт «предоставить военный билет или временное удостоверение» в список обязательных документов.
- При приёме на работу:
- сравните данные билета с паспортом;
- сделайте ксерокопию (1-я страница и страница с отметкой о постановке на воинский учёт);
- занесите сведения в журнал воинского учёта (форма 14).
- Если билет отсутствует:
- оформите акт отказа от подписи сотрудника о получении направления в военкомат;
- отправьте уведомление в военкомат по форме № 6-а в течение 3 рабочих дней;
- выдайте сотруднику направление под роспись.
- Два раза в год: сдайте в военкомат форму № 6 (до 1 апреля и до 1 октября).
Возможные исключения
- Иностранцы — военный билет не требуется.
- Женщины — не подлежат воинскому учёту (кроме военнообязанных по специальностям, указанным в указе Президента).
- Граждане старше 65 лет — снимаются с воинского учёта.
- Индивидуальные предприниматели без наёмных работников — не ведут воинский учёт.
Частые вопросы HR и юристов
Можно ли устроиться на работу по ГПХ без военного билета?
Да. Договор ГПХ (подряда, оказания услуг) не считается трудовым договором, поэтому военный билет не запрашивается. Однако при переводе на «основную» работу документ потребуется.
Что делать, если военный билет утерян?
Выдавать сотруднику направление в военкомат для получения дубликата. До получения дубликата можно оформить временное удостоверение личности военнослужащего.
Нужно ли каждый год пересдавать военный билет?
Нет. Достаточно предъявить его один раз при трудоустройстве. Обновлять данные нужно только при изменении воинского звания, категории годности или призыва на сборы.
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по воинскому учёту или нужно получить разъяснения по штрафам:
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Консультация юриста по трудовым спорам: ###-###-#### (Российская Федерация, 24/7).
- Портал «Госуслуги» → «Воинский учёт»: gosuslugi.ru — запись в военкомат, проверка постановки на учёт.
- E-mail для письменных запросов в Минтруд РФ: info@mintrud.gov.ru
Важно! Сохраняйте все копии направлений, актов и уведомлений — они понадобятся при проверке военкомата или прокуратуры.