Актуально на

Разъяснения Минтруда, Роструда и судебной практики единодушны:
отсутствие военного билета или приписного удостоверения не является основанием для отказа в приёме на работу.
Это касается как основных работников, так и внешних совместителей.

«ТК РФ не требует от внешнего совместителя предоставлять работодателю военный билет» — ответы «Кадры и оплата труда», .

Зачем тогда военный билет работодателю?

Документы воинского учета нужны не для заключения трудового договора, а для:

• постановки сотрудника на воинский учёт в организации;
• ежегодной отчётности в военкомат (форма 6-ВС);
• обновления персональных данных военнообязанных.

Какие документы может предъявить совместитель

Если у соискателя отсутствует военный билет, он вправе предоставить:

1. Временное удостоверение (выдаётся взамен военного билета при его замене/утрате);
2. Приписное свидетельство (для лиц младше 27 лет, проходивших приписную комиссию);
3. Удостоверение (справка) о прохождении военной службы (в льготном варианте – форма 2-В);
4. Уведомление военкомата о постановке на воинский учёт без предъявления билета (редко, но бывает).

Алгоритм действий кадровика при приёме совместителя без военного билета

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы минимизировать риски:

1. Заключите трудовой договор. В разделе «Документы воинского учета» ставим прочерк или «Временно отсутствует».
2. В течение 5 рабочих дней со дня приёма направьте в военкомат по месту жительства сотрудника сведения формы 6-ВС с отметкой «документы воинского учета не представлены» (Приложение 2 к Положению о воинском учете).
3. Уведомите работника письменно о необходимости в течение 14 дней предоставить военный билет или его заменяющий документ.
4. Отразите в личной карточке (Т-2) графу «Воинский учет» со статусом «документы уточняются».
5. Контролируйте сроки. Если документ не появился в течение 3 месяцев, предупредите работника о возможной ответственности по ст. 21 ФЗ «О воинской обязанности…» и направьте запрос в военкомат.

Риски для работодателя и совместителя

5.1 Риски для организации

• Штраф по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ — от 500 до 1 000 руб. за нарушение порядка ведения воинского учета;
• Штраф по ст. 21 ФЗ-53 (для должностных лиц) — до 3 000 руб. за непредоставление сведений в военкомат;
• Административное предупреждение при первом нарушении, если срок просрочки не превысил 30 дней.

5.2 Риски для совместителя

• Административный штраф по ст. 21.5 КоАП РФ — от 100 до 500 руб. за неявку в военкомат/отсутствие документа;
• Лишение права занимать определённые должности (в госслужбе, силовых структурах, при работе с допуском к гостайне);
• Приостановление трудовой деятельности в редких случаях — если военкомат направит требование об удержании сотрудника от работы до устранения нарушений.

Шаблон уведомления для военкомата

Форма свободная, но обязательные реквизиты:

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о приёме на работу гражданина, не имеющего документов воинского учета
 
 № ___ от «___»____________ 20__ г.
 
 Военный комиссариат ________________________
  Сообщаем о приёме на работу по совместительству:
 Ф. И. О.: __________________________________
 Дата рождения: _____________________________
 Адрес регистрации: __________________________
 Должность: ________________________________
 Трудовой договор № ___ от «___»___________ 20__ г.
 
 Документы воинского учета на момент заключения договора не представлены.
 
 Организация: _______________________________
 Кадровый специалист ________________________
 Подпись / ФИО / телефон

Краткий чек-лист для HR

• ✓ Проверь возраст: младше 27 лет — обязательно приписное; старше — военный билет или временное удостоверение.
• ✓ Спроси, работает ли соискатель по основному месту: если да, военник может храниться у основного работодателя.
• ✓ Внеси данные в журнал воинского учета внешних совместителей и отправь 6-ВС.
• ✓ Подготовь письменное требование предоставить документ — дай сотруднику под роспись.
• ✓ Повтори проверку через 14 дней и через 3 месяца.

Контакты для обращений

Если возникнут вопросы по воинскому учету, звоните или пишите:

• Минтруд России — бесплатная линия: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск); info@mintrud.gov.ru
• Роструд — горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно); онлайнинспекция.рф
• КонсультантПлюс Краснодар — круглосуточный сервис: ###-###-####; www.consultant.ru
• Гарант.Ру — справочно-правовая поддержка: ###-###-####; www.garant.ru
• Местные военкоматы — актуальные адреса и телефоны можно узнать на сайте военкомат.рф, выбрав свой регион.

Важно! Всегда фиксируйте факт обращения (письмо, тикет, скрин-шот) — это пригодится при проверке.

© 2026, редакция справочной службы «Кадровый помощник».