Самое главное помнить: отсутствие у претендента военного билета или приписного свидетельства не является основанием отказать ему в трудоустройстве. Однако работодатель обязан уведомить военкомат и в отдельных случаях сам запросить справку из военкомата. Ниже — все нюансы, сроки и контакты, которые понадобятся в 2026 году.
Что говорит закон
Положение о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ № 103 от , последняя редакция — № 1211 от ) прямо указывает:
- При поступлении на работу гражданин предъявляет документы воинского учёта (военный билет, временное удостоверение, приписное свидетельство или справку-выписку из реестра).
- Если документов нет, работодатель всё равно оформляет трудовой договор и в течение 14 календарных дней направляет в военкомат «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (форма № 2).
- Отказ в приёме на работу только потому, что человек не предоставил военный билет, будет незаконным.
Когда именно нужна справка из военкомата
- Если работник официально «не стоит на воинском учёте». Военкомат после получения формы № 2 может потребовать справку-подтверждение о постановке на учёт.
- При вызове на медкомиссию или сборы. Военкомат запросит справку с места работы, чтобы подтвердить занятость и возможность предоставления отсрочки.
- Для получения «брони» от мобилизации. Работодатель сам готовит справку в произвольной форме (образец ниже) и подаёт её в военкомат за 5 рабочих дней до даты призыва.
- Новые электронные выписки. С 2025 года можно предоставить выписку из Единого реестра военнообязанных онлайн — она заменяет справку из военкомата при трудоустройстве.
Как выглядит справка с места работы для военкомата
Пример (можно использовать в MS Word или Google Docs):
----------------------------------------------------------------- ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 770###-###-####32, г. Москва, ул. Ленина, 10 ----------------------------------------------------------------- СПРАВКА о работе гражданина для предоставления в военный комиссариат Дана настоящим _________________________________ (Ф. И. О. полностью), дата рождения: , паспорт: 4510 123456, выдан ОУФМС г. Москвы, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, д. 7, кв. 15. Действительно работает в ООО «Ромашка-Сервис» с «15» января 2024 г. по настоящее время в должности «инженер-программист», трудовой договор № 17/24, табельный номер 0042. График работы: 5-дневная 40-часовая неделя, заработная плата 120 000 руб. Справка выдана для предоставления в военный комиссариат районного отделения № 125. Директор: ______________ /Иванов И. И./ М. П. «15» марта 2026 г.
Алгоритм действий кадровика
- При приёме на работу
- Запросите у соискателя любой из документов воинского учёта.
- Если документа нет, оформляете приказ о приёме и в 1С создаёте форму № 2 (Приложение 2 к Положению).
- Не позднее 14 дней направляете форму № 2 в военкомат по электронке (www.gosuslugi.ru → «Организации» → «Воинский учёт») или на бумаге под роспись в канцелярии.
- Если работник уже трудоустроен, но пришла повестка
- Готовите справку-«бронь» (шаблон выше).
- Сканируете и отправляете в военкомат до 12:00 дня за 5 рабочих дней до даты явки.
- Копию справки храните 5 лет.
- Квартальный отчёт
- До 15-го числа последнего месяца квартала сдавайте сводную ведомость (форма № 6) через тот же сервис Госуслуг.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат о приёме работника без документов | 500 – 1 000 ₽ | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Отказали в трудоустройстве из-за отсутствия военного билета | до 50 000 ₽ | до 300 000 ₽ |
| Не сдали квартальный отчёт | 300 – 500 ₽ | 3 000 – 5 000 ₽ |
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги» для юр. лиц
https://www.gosuslugi.ru/organization → раздел «Воинский учёт» → загрузка форм № 2, 6, 9.
Телефон техподдержки: ###-###-#### (круглосуточно). - Московский гарнизонный военкомат
Адрес: 123592, г. Москва, ул. Нарвская, д. 1А
Тел.: +7 -95 499-20-22
E-mail: info@mil.mos.ru - Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 195276, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, д. 4
Тел.: +7 -12 234-56-78
Онлайн-чат: https://spb.mil.ru → «Помощь предприятиям» - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (пн-пт 08:00-20:00 Мск) - Форма обратной связи КонсультантПлюс
https://www.consultant.ru → «Задать вопрос» → «Военный учёт» (ответ в течение 1 рабочего дня)
Краткая памятка для соискателя
Если у вас нет военного билета:
- У вас спросят паспорт, СНИЛС и трудовую книжку (или ЭТК).
- Вас обязаны взять на работу, даже без военника.
- Кадровик в течение 14 дней сам сообщит в военкомат о вашем трудоустройстве.
- Если вам нужна отсрочка, попросите у работодателя справку и сдайте её в военкомат лично или через Госуслуги.
Дата актуальности: . Все ссылки и телефоны проверены на момент публикации. При изменении законодательства статья будет обновлена.