Сегодня:
Вопрос «нужна ли справка из военкомата при приёме на работу» волнует и кадровиков, и соискателей. Ниже — подробный разбор, кто обязан её предоставлять, в каких случаях допускается замена документов, куда обращаться за разъяснениями и какие контакты военкоматов актуальны в 2026 году.

Что говорит закон

Статья 4 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» требует от работодателей учитывать военнообязанных сотрудников. Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве, но обязывает работодателя:

• принять гражданина на работу;
• в трёхдневный срок уведомить районный военный комиссариат (по месту жительства сотрудника);
• предупредить работника о необходимости восстановить документ воинского учёта.

Какие документы подойдут вместо военного билета

Алгоритм действий работодателя, если у соискателя нет военного билета

1. Принять на работу на общих основаниях (ст. 65 ТК РФ).
2. В день издания приказа заполнить приложение № 2 к Положению о воинском учёте (форма «Сведения о гражданине…»).
3. В течение трёх рабочих дней направить уведомление в военкомат:
   • на бумаге — лично или почтой с уведомлением;
   • в электронном виде — через СМЭВ (сервис Минтруда № 14-6/В-960 от ).
4. Разъяснить работнику административную ответственность за неимение военного билета (ст. 21.5 КоАП РФ — штраф 500–1 000 ₽).

Как сотруднику быстро получить справку из военкомата

Пошаговая инструкция:

• Взять в бухгалтерии работодателя справку о трудоустройстве (образец 2026).
• Подать в военкомат:
  • паспорт;
  • заявление о выдаче справки;
  • согласие на обработку персональных данных (по форме военкомата).
• Получить справку в течение 3–5 рабочих дней.

Шаблон справки с места работы для военкомата

-----------------------------------------------------------------
Уважаемый военный комиссар!
Настоящим подтверждаем, что гражданин Иванов И.И.,
дата рождения , паспорт 45 00 № 123456,
принят на работу в ООО «Ромашка» 
на должность «инженер-программист».
Адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10.
Телефон: +7 (495) -00-00-00.
-----------------------------------------------------------------

Особые категории: отсрочка и бронирование

Некоторые соискатели могут:

• получить отсрочку от призыва (например, родители двух детей, студенты очной формы);
• быть «забронированными» по специальности (ст. 2 Закона «О мобилизации»).
  В этом случае справка из военкомата должна содержать штамп «Забронирован».

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений и разъяснений

• ГИВЦ Минобороны РФ
  г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Тел.: +7 (495) -98-00-22
  Сайт: гивц.мил.рф
• Минтруд РФ
  8 (800) -07-20-22, горячая линия по воинскому учёту работодателей
  Электронная приёмная: mintrud.gov.ru
• Федеральная горячая линия «Госуслуги»
  8 (800) -00-70-10
  Онлайн-чат: gosuslugi.ru
• КонсультантПлюс (бесплатный доступ к форме № 2)
  consultant.ru → форма № 2

1. Справка из военкомата допускается вместо военного билета и не является препятствием для трудоустройства.
2. Работодатель обязан уведомить военкомат в трёхдневный срок.
3. Получить справку можно за 3–5 дней при наличии паспорта и заявления.
4. Все спорные вопросы решаются через районный военкомат по месту регистрации сотрудника или по телефонам выше.

Если остались вопросы, звоните: +7 (495) -98-00-22 (ГИВЦ Минобороны) или пишите в чат «Госуслуги» — специалисты ответят круглосуточно.