Каждый работодатель, на котором числятся молодые мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, периодически получает требование военного комиссариата провести сверку по призывникам. Казалось бы, процедура рутинная, но от ее правильного выполнения зависит:
- отсутствие претензий со стороны военкомата;
- сохранение штрафных санкций вплоть до 500 000 ₽;
- точность данных о гражданах, пребывающих в запасе.
Что такое «сверка с военкоматом»
Это официальное сопоставление сведений, которые военкомат имеет о призывниках, с теми данными, что указаны в кадровой документации организации. Сверка может быть:
- Плановой — проводится 1–2 раза в год, как правило, весной и осенью перед началом призыва.
- Внеплановой — инициируется при изменении законодательства, призывных объемов или уточнении персональных данных.
Кто обязан сверяться
- Все юридические лица и ИП, у которых работают мужчины 18–27 лет.
- Филиалы и представительства, если они самостоятельно ведут кадровый учет.
- Организации, привлекающие по договорам ГПХ граждан данной возрастной категории.
Какие документы запрашивает военкомат
Как правило, список ограничивается:
- Справкой по форме № 18 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе и работающих в организации».
- Копиями приказов о приеме/увольнении призывников за последний год.
- Копиями военных билетов (или временных удостоверений) при наличии.
- Копиями уведомлений о постановке на воинский учет/снятии с учета.
Пошаговое руководство по проведению сверки
Шаг 1. Получите требование
Оно приходит по электронной почте, через СМЭВ, лично кадровым работникам или заказным письмом. В требовании указан срок (обычно 5–10 рабочих дней) и форма предоставления данных (бумажная, электронная, личное явление).
Шаг 2. Сформируйте список призывников
- Отфильтруйте мужчин 18–27 лет.
- Проверьте наличие военных билетов, отметок о прохождении службы или отсрочках.
- Уточните ИНН, СНИЛС и адрес регистрации (они должны совпадать с данными в военном билете).
Шаг 3. Заполните форму № 18
Бланк можно скачать на сайте ГУ МВД/военкомата вашего региона или взять на приеме. Основные поля:
- ФИО;
- дата рождения;
- ВУС (военно-учетная специальность);
- категория годности;
- наличие отсрочки/освобождения;
- контактный телефон сотрудника.
Шаг 4. Отправьте ответ
Способ зависит от требования:
- Лично, отнесите пакет документов в канцелярию военкомата, получите отметку о приёме.
- Почтой — отправьте заказным письмом с уведомлением за 2–3 дня до дедлайна.
- Электронно — через Госуслуги (раздел «Военный учет» → «Сверка организаций») или через СМЭВ, если у вас есть ЭЦП.
Ответственность за отказ или несвоевременную сверку
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не предоставили данные в срок | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Умышлено указали ложные сведения | 3 000–5 000 ₽ | 50 000–500 000 ₽ |
Контакты для обращений
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 22
Телефон: +7 (495) -99-11-22
Эл. почта: info@mil.ru
Режим работы: Пн–Пт 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Госуслуги (федеральный портал)
Сайт: gosuslugi;ru
Раздел: «Военный учет и призыв» → «Сверка по призывникам»
Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Контакты по регионам (пример для Санкт-Петербурга)
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 191014, СПб, ул. Жуковского, д. 8
Телефон: +7 (812) -73-48-48 - Калининский районный военкомат
Адрес: 194100, СПб, пр. Просвещения, д. 15
Телефон: +7 (812) -46-87-77
Делать сверку обязательно, даже если вы уверены, что все данные верны. После военкоматы ведут учет по ОКВЭД-2 (6-значный классификатор), поэтому старую справку по ОКОНХ могут вернуть на доработку.
Жизненный хак: заведите внутренний ежемесячный календарь проверки воинского учета: 1-го числа запрашивайте у новых сотрудников копию военного билета, а 15-го — смотрите, кто из призывников отметился в военкомате. Тогда плановая сверка займет не более 1 часа.