Актуально на 16 марта 2026 г.
В 2026 году вокруг воинского учёта вокруг ИП сохраняется много споров: военкоматы на местах порой требуют отчёты, законодательство же прямой обязанности не содержит. Ниже ― разбор по пунктам: что говорит закон, какие риски, какие документы и куда обращаться за помощью.
Что говорит закон
- Федеральный закон «О воинской обязанности…» обязывает ставить на воинский учёт организации (юрлица), а ИП в природе такого понятия не содержит.
- Поэтому ИП не обязан ни вставать на учёт, ни сдавать отчетность в военкомат (подтверждают Консультант+, Контур.Экстерн, «Главбух Ассистент» и другие авторитетные источники).
- Если в военкомате требуют представить данные, это неправомерное требование, но спорить можно только в суде или через прокуратуру.
Почему военкомат всё-таки просит
Военные комиссариаты руководствуются внутренними методичками и практикой, где «работодатель» применительно распространяется и на ИП. Поэтому:
- Часто присылают уведомления о «необходимости постановки на учёт».
- Просят подавать:
- карточки воинского учёта (форма 18);
- списки граждан 18–27 лет;
- сведения о снятии/постановке на учёт.
- Грозят штрафами по ст. 21.5 КоАП РФ, хотя санкции применимы к организациям, а не к ИП.
Что происходит на практике
| Ситуация | Реакция ИП | Риски |
|---|---|---|
| Военкомат требует отчёт | ИП игнорирует | Штраф (но по закону незаконен), лишь возможный административный спор |
| ИП добровольно встаёт на учёт | Подписывает приказ, назначает ответственного, сдаёт форму 18 | Дополнительная бумажная работа, но спокойствие в отношениях с военкоматом |
Какие документы потребуются, если ИП решит вести учёт добровольно
- Приказ о назначении лица, ответственного за воинский учёт.
- Журнал учёта военнообязанных (форма 6).
- Индивидуальные карточки (форма Т-2 + форма 18).
- Отчёт в военкомат — «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (раз в год, до 1 марта).
Пошаговая инструкция для ИП, решившего вести учёт
- Издайте приказ:
«Назначаю ответственным за воинский учёт главного бухгалтера Иванову И.И.»
Датирован и подписан. - Соберите документы у сотрудников:
- паспорт;
- военный билет / приписное;
- свидетельство о регистрации по месту жительства.
- Заполните карточки формы 18 (форма с 2024 г. — электронная).
- Сверьтесь с военкоматом: направьте электронный запрос через СБИС, Контур.Экстерн или прийдите лично.
- Сдайте отчётность:
- Электронный реестр воинского учёта (новое с 9 мая 2025 г.) — через ЭДО.
- Бумажная форма 18 — при личном визите (если нет ЭЦП).
- Повторяйте ежегодно до 1 марта.
Как избежать ошибок и штрафов
- Автоматизируйте: СБИС, «1С:Кадры», Контур.Экстерн напомнят о сроках и проверят корректность форм.
- Проверьте регистрацию сотрудников: если человек прописан в другом районе — отчитывайтесь в том военкомате.
- Не игнорируйте повестки: если сотруднику пришла повестка, выдайте копию работнику и отправьте в военкомат подтверждение получения.
Что делать, если призвали самого ИП или директора-учредителя
В отличие от сотрудников, призыв ИП самого приостанавливает деятельность. Возможны варианты:
- Передайте дела доверенному лицу по доверенности или договору управления.
- Оформите временного руководителя — кадровые агентства предлагают услугу «внешний управляющий» на период службы.
- Используйте отсрочку по ст. 23 ФЗ-53 (семейные обстоятельства, состояние здоровья и др.).
Контакты и сервисы, которые помогут
- Главбух Ассистент — аудит, ведение воинского учёта «под ключ».
+7 -00 555-55-05, www.assistent.ru - СБИС — электронный реестр воинского учёта, 14 дней бесплатно.
sbis.ru, контакт-центр: +7 -00 200-06-00 - Контур.Экстерн — сдача формы 18 онлайн, шаблоны, калькулятор штрафов.
kontur.ru/extern, тел.: +7 -00 500-10-15 - 1С-Консалтинг, установка/настройка 1С:Кадры + воинский учёт.
Горячая линия: +7 -95 739-20-35 - Кадровые агентства (пример):
«Кадровый Резерв», Москва, +7 -95 789-45-67
«Гарант-Сервис», Санкт-Петербург, +7 -12 400-12-34