Короткий ответ: Да, обязаны. Даже если в штате всего один военнообязанный сотрудник, организация обязана встать на воинский учет и вести его в строгом соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ и «Положением о воинском учете».

Кто именно обязан вставать на учет

• Юридические лица любой формы собственности (ООО, АО, ИП, унитарные предприятия).
• Индивидуальные предприниматели, у которых есть хотя бы один военнообязанный работник.
• Филиалы и представительства обособленно не встают на учет: за них это делает головная организация.

Зачем военкомату сведения о ваших сотрудниках

1. Формирование Реестра воинского учета (с он полностью электронный).
2. Оперативный поиск резервистов и мобилизационного ресурса.
3. Бронирование специалистов на период мобилизации.

Алгоритм постановки на учет

Шаг 1. Назначьте ответственного

Оформите приказ по форме:

Приказ №___ от «___» ______ 2025 г.
О возложении обязанностей по воинскому учету
Назначить ответственным за организацию и ведение воинского учета
в ООО «Ромашка» главного бухгалтера Иванову О.П.
Основание: п. 2 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ.

Шаг 2. Подготовьте комплект документов

• Заявление о постановке на учет (форма из приложения № 1 к Методическим указаниям Генштаба).
• Карточка учета организации по форме № 18 (заполняется один раз, затем корректируется).
• Копия Устава (1-й и последний лист).
• Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней.
• Список руководящего состава (ФИО, должности, воинские звания/категории запаса).

Шаг 3. Лично сдайте документы

Ответственное лицо подает документы в районный военный комиссариат по месту юридического адреса. На руках остаётся отметка о приёте.

Шаг 4. Получите «Книгу учета военнообязанных»

Это основной регистрационный журнал; без него нельзя начинать внутренний учет.

Что дальше: ежедневные и ежегодные обязанности

Формы документов кадровика

• Форма 18 – Карточка учета организации (сдаётся при постановке и при существенных изменениях).
• Форма 19 – Сведения о трудовых ресурсах на мобилизацию.
• Форма 6 – Отчёт о численности работающих и забронированных.
• Личная карточка сотрудника (форма Т-2) – включает графы «Воинское звание», «Категория запаса», «Военкомат».

Чек-лист для проверки ГИТ (трудовая инспекция)

Когда придут проверяющие, у вас на столе должно быть:

1. Приказ о назначении ответственного.
2. Положение о воинском учете в организации.
3. «Книга учета военнообязанных» (все записи аккуратны, без слепых дат).
4. Дело с приказами: о постановке на учет, о снятии, о бронировании.
5. Папка «Переписка с военкоматом» (входящие и исходящие письма, электронные подтверждения).
6. Папка «Планы работ» – ежегодный и помесячные.

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Генеральный штаб ВС РФ – Главное организационно-мобилизационное управление
  119160, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 20
  Тел.: +7 (495) -98-00-12 (справочная)
• Минобороны РФ – «горячая линия» по воинскому учету
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)

Региональные военкоматы
(пример для Санкт-Петербурга)

• Военный комиссариат Адмиралтейского и Кировского районов
  190000, г. Санкт-Петербург, ул. Б. Морская, д. 18
  Тел.: +7 (812) -71-23-45
  E-mail: voenkomat-spb@mail.ru
• Комиссия по бронированию Кировского района
  195009, г. Санкт-Петербург, пр. Металлистов, д. 1
  Приёмные часы: пн–чт 09:00–17:30, перерыв 13:00–14:00

Электронные сервисы

• Госуслуги – раздел «Воинский учет» (вход через ЕСИА, можно подать заявление онлайн)
  gosuslugi.ru
• Единый Реестр воинского учета – кабинет работодателя (требуется подтвержденная ЭЦП)
  voenuchet.mil.ru

1. Правило 1: Назначьте ответственного приказом и ознакомьте его под роспись.
2. Правило 2: Начинайте вести учет с первого дня приема военнообязанного.
3. Правило 3: Все сроки – календарные, не переносятся на выходные.
4. Правило 4: Передавайте документы в военкомат лично или по почте с уведомлением.
5. Правило 5: Храните копии и отметки военкомата не менее 5 лет.

Если остались вопросы – звоните или пишите в военкомат вашего района сразу, откладывать нельзя: штрафы растут за каждый день просрочки.