Кадровые службы ежегодно сталкиваются с вопросом: обязаны ли они сообщать сведения о внешних совместителях в военный комиссариат? Ответ неоднозначен и зависит от ряда факторов․ Ниже ‒ подробная инструкция‚ актуальная на 15 марта 2026 года․
Краткий ответ
Да‚ если совместитель является военнообязанным и заключил с вашей организацией трудовой договор‚ то сведения о нём обязательно подаются в военкомат․ Игнорирование требований грозит штрафом до 500 000 ₽․
Почему возникают споры
- Некоторые военкоматы отказываются принимать данные по внешним совместителям‚ ссылаясь на «нецелевое» использование форм (пример: сообщение от г․‚ пользователь Nataly Petrovna)․
- Другие подразделения‚ наоборот‚ требуют включения совместителей в ежегодные списки для сверки (уточнение от г․)․
Нормативная база
- Положение о воинском учёте (утв․ Правительством РФ‚ п․ 30): обязует работодателя учитывать всех военнообязанных‚ работающих по трудовым договорам․
- Закон «О воинской обязанности и воинском учёте»‚ ст․ 4: в течение 5 дней после приёма на работу необходимо сообщить сведения в военкомат (форма приложения № 2)․
Какие сведения нужно предоставить
| Ситуация | Сведения для военкомата | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу по совместительству | Паспортные данные‚ отметка о воинской обязанности‚ военный билет/приписное | 5 дней |
| Увольнение совместителя | Копия приказа об увольнении | 5 дней |
| Ежегодная сверка | Списки форм 6 и 18 включая совместителей (уточнение от ) | По запросу военкомата |
Пошаговая инструкция для кадровой службы
Шаг 1․ Проверка документов
- Убедитесь‚ что в паспорте есть отметка о воинской обязанности или военный билет․
- Если документов нет‚ потребуйте справку из военкомата по месту регистрации․
Шаг 2․ Формирование сведений
Сформируйте файл по приложению 2 к Положению․ Вы можете использовать:
- встроенный модуль кадровой программы‚
- официальный шаблон Excel с сайта Генштаба‚
- онлайн-сервис на портале Госуслуги → «Воинский учёт организаций»․
Шаг 3․ Отправка в военкомат
- В электронном виде через СМЭВ-шлюз (криптопровайдер ГОСТ 34․10-2001)․
- В бумажном виде лично или через почту России заказным письмом․
Ответственность за непредставление сведений
- для должностного лица ‒ штраф от 300 до 500 ₽ (ст․ 21․2 КоАП РФ);
- для юридического лица ‒ штраф до 500 000 ₽․
Адреса и контакты для обращений
Федеральные службы
- Контакт-центр ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно)
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»
Москва
- Центральный военный комиссариат г․ Москвы (ЦАО)
адрес: 125130‚ ул․ Новодмитровская‚ д․ 5‚ к․ 2
тел․: +7 (495) -40-20-20 - МФЦ «Мои документы» любого района принимает бумажные формы для пересылки в военкомат
Санкт-Петербург
- ГУ МО по Санкт-Петербургу
адрес: 191119‚ наб․ р․ Фонтанки‚ д․ 90
тел․: +7 (812) -76-77-00
Регионы
Уточнить адрес вашего военного комиссариата можно:
- Через официальный сайт Минобороны РФ → вкладка «Военные комиссариаты»․
- По телефону горячей линии Генштаба: ###-###-####․
Частые ошибки
- Не включать совместителей в форму 6․ С сведения о них подаются отдельной строкой․
- Отправлять сведения по электронке без ЭЦП․ Документы будут считаться непредставленными․
- Ждать запроса от военкомата․ Обязанность подать информацию появляется сразу после приёма на работу․
Внешние совместители-военнообязанные подлежат воинскому учёту в вашей организации․ Исключение составляют только граждане‚ проходящие воинский учёт по основному месту работы и имеющие соответствующую отметку в военном билете․ Во всех остальных случаях сведения подаются в срок до 5 рабочих дней․ При сомнениях свяжитесь с вашим районным военкоматом или позвоните на горячую линию․