Вопрос о том, обязан ли работник, подлежащий воинскому учёту, отмечаться в военкомате при увольнении, актуален для большинства работодателей и кадровиков. С 2023‑го года в России действует упрощённый порядок уведомления органов военного комиссариата о приёме и увольнении военнообязанных граждан. В этой статье мы подробно разберём, что требуется по закону, какие документы нужно подавать, какие сроки соблюсти и какие последствия ждут нарушителей.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы воинского учёта при приёме и увольнении работников:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (п. 1 ст. 4).
• Положение о воинском учёте, утверждённое Постановлением Правительства РФ от № 719 (пп. 30‑а, 30‑б, 30‑е п. 32).
• Инструкция для кадровиков «Уведомление военкомата о приёме и увольнении работников», опубликованная в справочнике «Путеводитель по кадровым вопросам», 2025 г.
• Типовой образец «Приложение N 2» – сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме и увольнении (КонсультантПлюс).

Самое главное помнить, что обязанности по уведомлению возлагаются на работодателя, а не на самого военнообязанного. Нарушения влекут административную ответственность – штрафы для юридических лиц (от 5 000 до 30 000 руб.) и/или для должностных лиц.

Обязанности работодателя

Согласно п. 1 ст. 4 Закона 53‑ФЗ и пунктам 30‑а, 30‑б, 30‑е Положения о воинском учёте, работодатель обязан:

1. Сообщить в военкомат о приёме на работу или увольнении военнообязанного в течение 5 календарных дней со дня события.
2. Предоставить полные сведения о работнике (ФИО, дату рождения, паспортные данные, воинскую обязанность, место жительства, дату приёма/увольнения и причину увольнения).
3. Сохранить копию поданной формы в личном деле сотрудника.
4. При необходимости – предоставить оригиналы документов (приказ о приёме/увольнении) в органы местного самоуправления, осуществляющие первичный воинский учёт.

Порядок уведомления при увольнении

Для правильного оформления уведомления выполните следующие шаги:

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Приказ об увольнении (с подписью руководителя и печатью организации);
• Трудовая книжка (страница с записью об увольнении).
• Заполненную форму Приложение N 2 (раздел «Увольнение»).

Шаг 2. Заполните форму «Приложение N 2»

В электронном виде форму можно скачать на официальном портале Госуслуг или в КонсультантПлюс. Обязательно укажите:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения (по инициативе работника, по инициативе работодателя, в связи с неудовлетворительным результатом испытания и т.п.).
• Сведения о том, что сотрудник подлежит воинскому учёту.

Шаг 3. Отправьте сведения в военкомат

Уведомление может быть направлено:

1. Электронно через Портал государственных и муниципальных услуг (раздел «Воинский учёт»).
2. По почте (заказным письмом с описью вложения) в отдел по воинскому учёту по месту нахождения организации.
3. Лично в военкомат – при этом необходимо подписать акт приёма‑сдачи документов.

Шаг 4. Сохраните подтверждение

После отправки получите подтверждение (Квитанцию в электронном виде или расписку в бумажном). Этот документ будет подтверждением выполнения обязанности в случае проверок.

Сроки и ответственность

Важно помнить, что срок считается календарным, а не рабочим. Поэтому, если увольнение произошло в выходной день, срок считается с первого рабочего дня после него.

Необходимые документы и образцы

• Приложение N 2 – официальная форма (скачать можно в КонсультантПлюс).
• Приказ о увольнении (внутренний документ организации).
• Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении).
• Квитанция об отправке (если используется электронный портал).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли отмечаться в военкомате, если сотрудник уже находится в запасе?
   Нет. Если гражданин снят с воинского учёта (например, достиг 70 лет или имеет статус «отставной»), уведомлять военкомат не требуется.
2. Обязан ли работодатель уведомлять военкомат о приёме/увольнении сотрудников старше 50 лет?
   Да, если они находятся на воинском учёте. Возраст сам по себе не освобождает от обязанности, если у гражданина есть воинская обязанность.
3. Можно ли отправить уведомление позже 5‑дневного срока, если есть уважительные причины?
   Законодательство не предусматривает исключений из 5‑дневного срока. При наличии уважительных причин следует оформить объяснительную записку и готовится к возможному штрафу.
4. Какие штрафы могут быть наложены на юридическое лицо?
   Штрафы варьируются от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от характера нарушения (пропуск уведомления, несвоевременная подача, непредставление полного пакета документов).
5. Куда обращаться за разъяснениями?
   По вопросам воинского учёта можно обращаться в отдел по воинскому учёту вашего военкомата, в территориальный орган Министерства обороны или к квалифицированному юристу‑трудовому специалисту.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомлений, подготовке документов или срокам, воспользуйтесь следующими контактами:

• Военный комиссариат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская, д. 5, Москва, 119019
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  E‑mail: moscow_vc@gov.ru
• Государственная служба «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  Сайт: https://portal.gosuslugi.ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  E‑mail: support@consultantplus.ru
• Трудовой портал «Гарант.ру» – раздел «Воинский учёт»
  Сайт: https://garant.ru
  Онлайн‑чат: доступен в рабочие часы
• Юридическая компания «Право и Труд»
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30
  Тел.: +7 (812) -55‑33‑22
  E‑mail: info@pravoitrud.ru

Отмечаться в военкомате при увольнении обязательно для всех работодателей, у которых в штате есть военнообязанные граждане. Своевременное подписание и отправка формы Приложение N 2 в течение пяти календарных дней – простой, но критически важный шаг, позволяющий избежать штрафов и административных проблем. Сохраняйте подтверждения и используйте электронный портал Госуслуг для ускорения процесса.

Самое главное помнить, что соблюдение сроков и правильное оформление документов – это ваш щит от финансовых санкций и проверок со стороны контролирующих органов;