Один из самых частых вопросов, который задают бухгалтеры и HR-специалисты: «А если у нас в штате нет военнообязанных работников, отчитываться в военкомат всё равно нужно?» Ниже ‒ подробное разъяснение на основе актуального законодательства (по состоянию на март 2026 г.) и разъяснений Минобороны РФ.
Кто считается «военнообязанным»?
- Граждане, состоящие в запасе (от 18 до 60 лет для мужчин и до 55 для женщин-военнообязанных).
- Призывники 18–27 лет, даже если они получили отсрочку или освобождение.
- Лица, снятые с учёта по возрасту (старше 60/55 лет) или по состоянию здоровья, не считаются военнообязанными и сведения о них не подаются.
Общее правило
Статья 4 Закона № 53-ФЗ и Постановление Правительства № 663 (ред. 2025 г.) обязывают все организации, независимо от формы собственности и численности:
- Вести воинский учёт.
- Предоставлять в военкомат сведения о приёме, увольнении и переезде военнообязанных работников не позднее 3-5 рабочих дней.
- Ежегодно сдавать карточку учёта организации (форма № 18) и списки работников в запасе (приложение 6-7) до 1 ноября.
- Проводить сверку данных с военкоматом не реже 1 раза в год.
А если военнообязанных вообще нет?
Если по штату:
- ВСЕ мужчины старше 60 лет, или
- ВСЕ женщины старше 55 лет, или
- в коллективе только иностранцы / лица, снятые с воинского учёта по состоянию здоровья,
то организация формально признаётся «не имеющей военнообязанных». В этом случае:
- Нулевые формы 6 и 7 подавать не нужно, но военкомат может затребовать актуализированную карточку № 18.
- Работодатель всё равно обязан раз в год подтвердить отсутствие военнообязанных (письмо или заявление в свободной форме через Госуслуги / лично).
- Игнорировать запросы военкомата нельзя: за непредоставление ответа предусмотрены штрафы по КоАП РФ:
- на должностное лицо, от 10 000 до 20 000 ₽;
- на юрлицо — от 50 000 до 100 000 ₽.
Как быстро узнать, нужно ли вам отчитываться
- Сверьтесь с военным билетом каждого сотрудника: наличие записи «Состоит в запасе» или отметки «Призывник».
- Зайдите на портал Госуслуги → раздел «Воинский учёт» → «Сведения о работодателях». Система покажет, какие формы военкомат ждёт именно от вашей организации.
- Позвоните в ваш военкомат и уточните: «Есть ли у нас обязанность сдавать нулевые формы?»
Сводная таблица «Что подавать, если…»
| Ситуация | Форма/срок | Обязанность |
|---|---|---|
| В штате есть хотя бы один военнообязанный | Приём/увольнение — 3-5 дн. Ежегодно до 1 ноября, формы 18, 6, 7 | Да |
| Военнообязанных нет, но есть запрос военкомата | Форма 18 или уведомление об отсутствии (срок по запросу) | Да |
| Военнообязанных нет и запросов тоже | — | Формально нет, но рекомендуется раз в год отправлять уточняющее письмо |
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Госуслуги → Раздел «Воинский учёт» — подача сведений онлайн.
https://www.gosuslugi.ru - «Открытый военкомат» Минобороны РФ:
Телефон горячей линии: ###-###-####
E-mail: otv@voenkomat.mil.ru - Рекомендация: уточняйте точные реквизиты вашего районного военкомата на сайте мвд.рф или по номеру 2-111 (Билайн, МТС, МегаФон).
Ключевые выводы
- Наличие/отсутствие военнообязанных определяется по военным билетам, а не по возрасту «в глаз».
- Если сотрудник хотя бы раз имел отметку «призывник» или «состоит в запасе», сведения подаются.
- При полном отсутствии военнообязанных нулевые формы не сдаются, но рекомендуется ежегодно подтверждать этот факт.
- Игнорировать запросы военкомата нельзя: штрафы уже выросли до 100 000 ₽.
Для актуализации данных всегда сверяйтесь с официальными разъяснениями вашего районного военкомата и сервисом Госуслуги.