Одним из самых частых вопросов кадровых служб становится: обязан ли работодатель уведомлять военкомат о приёме сотрудника, который оформляется как внешний совместитель? Ниже ‒ подробный разбор норм закона, порядок действий и чёткий перечень контактов военных комиссариатов для подачи сведений.
Кого считают «внешним совместителем»
Это человек, который уже состоит в трудовых отношениях с основным работодателем и заключает ещё один (дополнительный) трудовой договор с другой компанией на условиях неполного рабочего времени.
Что говорит закон
Согласно ст. 8 ФЗ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:
- работодатели обязаны в 7-дневный срок со дня приёма на работу информировать военный комиссариат о приёте граждан, состоящих на воинском учёте;
- форма уведомления – форма № 7 (файл Excel/PDF) или письменное уведомление;
- действие распространяется на всех военнообязанных, в т.ч. совместителей.
Нужно ли уведомлять военкомат о внешнем совместителе?
Да, нужно. Наличие основного места работы у сотрудника не освобождает второго работодателя от обязанности подать сведения. Исключений в законе нет;
Пошаговый алгоритм для работодателя
- Проверьте воинский билет. Убедитесь, что сотрудник действительно числится «военнообязанным».
- Получите данные военного комиссариата по месту жительства сотрудника.
- Заполните форму № 7 или письменное уведомление.
Обязательные реквизиты:- Ф. И. О. работника;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- место жительства;
- дата заключения трудового договора;
- должность, штатное расписание;
- признак «совместитель».
- Отправьте уведомление в течение 7 календарных дней.
Способы:- лично;
- почтовое письмо с уведомлением о вручении;
- электронная подача (при наличии договора с МФЦ или системой «Госуслуги-Работа»).
Ответственность за неуведомление
Нарушение ст. 8 53-ФЗ влечёт административный штраф:
- для должностных лиц – от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ);
- для юр. лиц – от 3 000 до 5 000 руб;
Контакты военных комиссариатов и онлайн-каналы для подачи сведений
Федеральный центр
ГВК (Главный военный комиссариат МО РФ)
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: voenkomat.mil.ru
E-mail: info@gvmil.ru
Региональные примеры (по )
- Москва
Адрес: 125130, г. Москва, ул. 2-я Бауманская, д. 5
Тел.: (495) -63-03-25
E-mail: msk-voenkomat@mil.ru
Онлайн-приём: Портал Мос.услуг - Санкт-Петербург
Адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, ул. Репищева, д. 15
Тел.: (812) -76-87-90
E-mail: spb-vc@mil.ru
Онлайн-приём: Госуслуги СПб - Екатеринбург
Адрес: 620062, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 23
Тел.: (343) -71-16-20
E-mail: uralvc@mil.ru - Новосибирск
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д; 37
Тел.: (383) -22-44-66
E-mail: sibvc@mil.ru
Как быстро узнать свой военкомат
- Откройте сайт gosuslugi.ru
- В разделе «Воинский учёт» выберите «Поиск военного комиссариата».
- Введите адрес регистрации сотрудника – система покажет точный адрес и телефон.
Внешний совместитель не освобождает компанию от обязанности подать сведения в военкомат. Сделать это нужно в течение 7 дней после оформления трудового договора. Используйте форму № 7 и любой удобный канал связи: личное обращение, почту Russia Post или электронные порталы госуслуг. При возникновении споров звоните на горячую линию ###-###-#### или обращайтесь в ваш региональный военный комиссариат по контактам из таблицы выше.