Каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно передавать сведения в военкомат. В 2026 году действуют обновлённые формы и сокращённые сроки. Ниже — подробная инструкция, образцы документов и актуальные контакты.
Краткий ответ: обязан ли работодатель сообщать в военкомат?
Да, обязан. По состоянию на март 2026 г. работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщить в военкомат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников. Основанием является Постановление Правительства № 719 и Приказ Генштаба № 400;
Кого считать «военнообязанным»
- Мужчины 18–50 лет, состоящие или обязанные состоять на воинском учёте.
- Женщины по специальностям, имеющим воинские звания (медицина, связь, инженерные войска и др.).
- Работники старше 50 лет не подлежат обязательному уведомлению, если только военкомат не запросит данные дополнительно;
Форма и содержание сведений
Используется форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (Приложение 2 к Постановлению № 719). В 2026 году форма дополнена обязательными полями:
- Серия и номер паспорта.
- СНИЛС.
- ФИО, дата рождения.
- Дата и номер приказа о приёме/увольнении.
- Должность, ОКВЭД организации.
Где взять бланк?
Шаблон можно скачать бесплатно:
- Скачать бланк MS Word (.docx)
- Скачать бланк PDF (.pdf)
- Скачать образец заполнения
Сроки подачи сведений
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа о приёме |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
| Изменение сведений (ФИО, адрес, категория) | 3 рабочих дня со дня изменения |
Способы передачи сведений в 2026 году
- Электронно через портал Госуслуг
→ Раздел «Военный комиссариат → Уведомления работодателей». Подтверждается усиленной подписью руководителя или главного бухгалтера. - Через реестр воинского учёта (ФГИС ВУ)
→ Доступ предоставляеться ФНС после регистрации юрлица в системе. - Личное обращение в военкомат
→ Бумажный вариант с «живой» подписью и печатью (при наличии).
В какой именно военкомат подавать?
Определяется по одному из трёх признаков:
- военкомат по месту учёта организации;
- военкомат по месту регистрации (прописки) работника;
- военкомат, указанный в военном билете сотрудника.
Штрафы за нарушение
Не подали сведения в срок? С 2026 г. штрафы выросли:
- на должностное лицо — 5 000–10 000 ₽;
- на организацию — 50 000–100 000 ₽.
Пошаговая инструкция для кадровика (чек-лист)
- День 1
Проверьте паспорт работника, убедитесь, что он подлежит воинскому учёту (страница 13). - День 1–2
Заполните форму «Сведения о гражданине…». Сверьте данные с приказом о приёме. - День 3
Подпишите документ руководителем, поставьте печать (при наличии). - День 4
Отправьте сведения электронно через gosuslugi.ru или лично в военкомат. - День 5
Убедитесь, что документ принят (появился номер входящего, квитанция о приёме).
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ
тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Портал «Госуслуги»
www.gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат»
ФНС — техподдержка реестра воинского учёта
тел.: ###-###-####
e-mail: vu@nalog.ru
Примеры военкоматов крупных городов
- Москва
Центральный ВК г. Москвы
адрес: 125130, ул. Фридриха Энгельса, д. 12
тел.: +7 (495) -75-10-10 - Санкт-Петербург
СПб ВК
адрес: 197198, ул. Салова, д. 63
тел.: +7 (812) -45-10-10
Частые вопросы (FAQ)
Q: Нужно ли уведомлять о внешнем совместителе?
A: Да. Работодатель обязан подавать сведения даже по внешнему совместительству, если сотрудник подлежит воинскому учёту.
Q: Что делать, если военкомат запросил данные за 3 года назад?
A: Предоставлять только по конкретному запросу. Самостоятельно отправлять архивные (свыше 5 лет) сведения не нужно.
Q: Как подтвердить электронную отправку?
A: После успешной загрузки на портале Госуслуг формируется квитанция в формате PDF. Сохраните её вместе с приказом о приёме.
В 2026 году работодатель обязан в срок до 5 рабочих дней уведомлять военкомат о приёме/увольнении военнообязанных. Делать это можно онлайн через Госуслуги или реестр ФНС. Нарушение грозит крупными штрафами. Всегда сверяйтесь с актуальными контактами военкомата и сохраняйте подтверждения отправки.