Начиная с 2023 года законодательство значительно ужесточило ответственность работодателей за нарушение порядка воинского учёта. С действуют штрафы за несдачу отчётов в военкомат, а с контроль стал ещё строже. Ниже ― подробная инструкция, кто, когда и какие сведения обязан направлять военному комиссариату.
Кого считают «военнообязанным»
- мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, обязанные состоять на воинском учёте;
- женщины с военно-учётной специальностью, взятые на учёт в добровольном порядке;
- граждане, получившие повестку о постановке или снятии с учёта.
Если человек не предъявил военный билет или приписное свидетельство, но по возрасту/полу обязан состоять на учёте, работодатель всё равно должен уведомить военкомат.
Основные обязанности работодателя
При приёме на работу
Не позднее 5 рабочих дней после подписания трудового договора:
- заполняется форма «Уведомление о приёме военнообязанного» (форма 6-ВУ);
- направляется в военкомат по месту нахождения организации в бумажном виде, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если у комиссариата есть приём ЕСИА/СМЭВ);
- копия уведомления вместе с описью вложения хранится 5 лет.
При увольнении
Аналогично, в 5-дневный срок после приказа об увольнении:
- направляется форма «Сведения о прекращении трудовых отношений» (форма 7-ВУ);
- если сотрудник уезжает в другой регион, дополнительно указывается новый адрес.
Выявление «неучтённых»
Если выяснилось, что работник обязан состоять на учёте, но не состоит:
- в течение 3 рабочих дней сообщить в военкомат в свободной форме;
- одновременно выдать работнику направление на постановку на учёт;
- зарегистрировать факт в журнале учёта военнообязанных (форма Т-2).
Ежегодная отчётность
| Вид отчёта | Срок сдачи | Кто сдаёт |
|---|---|---|
| Годовая форма 22-ВУ | До 31 марта | Все юр. лица и ИП с наёмными |
| Разовые уведомления 6/7-ВУ | В течение 5 дней | Любой работодатель |
| Электронный реестр (пилот-2026) | Ежемесячно | Компании > 100 человек |
Пилотный проект Минобороны в 10 регионах РФ; участие добровольное.
Документы, которые нужно запросить у работника
- военный билет (или приписное свидетельство для лиц до 27 лет);
- если билет отсутствует, ― паспорт + справка из военкомата о снятии/отсрочке;
- для женщин с учётной специальностью ― документ о постановке на воинский учёт.
Отказ работника предоставить документы не освобождает работодателя от обязанности уведомить военкомат. Роструд рекомендует оформить дисциплинарное взыскание (Письмо от ПГ/37187-6-1).
Ответственность за неисполнение
Административные штрафы (ст. 21.4 КоАП РФ)
- Должностное лицо: 2 000 – 5 000 ₽;
- Индивидуальный предприниматель: 5 000 – 10 000 ₽;
- Юридическое лицо: 50 000 – 100 000 ₽.
Повторное нарушение
Штрафы увеличиваются вдвое, возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Завести журнал воинского учёта (форма Т-2).
- При приёме на работу:
- запросить военный билет (паспорт);
- сделать копию, занести данные в журнал;
- в течение 5 дней заполнить форму 6-ВУ и отправить в военкомат.
- При увольнении:
- внести дату увольнения в журнал;
- в течение 5 дней направить форму 7-ВУ.
- Ежеквартально проверять наличие военных билетов у новых сотрудников.
- До 31 марта каждого года сдавать годовую форму 22-ВУ.
Адреса и контакты для обращений
Министерство обороны РФ – Главный орган по воинскому учёту
119160, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 27
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Официальный сайт: https://mil.ru → раздел «Гражданам» → «Воинский учёт»
Федеральная налоговая служба (для вопросов по штрафам)
Контакт-центр: ###-###-####
Онлайн-обращения: service.nalog.ru/appeals/
Роструд – разъяснения по трудовому законодательству
Горячая линия: ###-###-####
Электронная приёмная: https://онлайнинспекция.рф
Как найти свой военкомат
На сайте gosuslugi.ru в разделе «Военный комиссариат» введите свой адрес ― система покажет контакты и график работы.
Практические советы, чтобы не ошибиться
- Если сотруднику 50+, но он военнообязанный, уведомление всё равно подаётся.
- ИП без работников не сдаёт форму 22-ВУ, но если появится наёмный ― обязан вести учёт.
- Формы 6-ВУ/7-ВУ можно скачать на сайте регионального военкомата или взять на приёмном пункте.
- Храните почтовые квитанции не менее 5 лет ― это доказательство своевременной отправки.
- Если сотрудник уезжает за границу, сообщать в военкомат должен сам военнообязанный, работодатель участия не принимает.