Актуально на 16 марта 2026 г․
Переход сотрудника к новому работодателю или перевод внутри одной организации почти всегда сопровождается вопросом: нужно ли повторно проходить медицинскую комиссию, если осмотр уже был пройден ранее?
Минтруд и Роструд дают однозначный ответ — нужно․ Ниже разберёмся, почему, в каких ситуациях и какие контакты при этом понадобятся․
Когда медкомиссия обязательна
- Переход к другому работодателю․ Даже если «медкнижка» свежая и должность та же, новый работодатель обязан направить сотрудника на предварительный медосмотр (ст․ 69 ТК РФ)․
- Перевод внутри компании на должность с другими вредными/опасными факторами․ Например, из офиса на производство или с одного оборудования на другое, где появляются новые факторы риска․
- Обязательные периодические медосмотры․ Сроки установлены приказами Минздрава № 90н, 83н, 555н․
- Медицинское заключение о противопоказаниях․ Если врач зафиксировал состояние, запрещающее прежнюю работу, работодатель обязан в тот же день предложить вакансию и оформить перевод (ст․ 73 ТК РФ)․
Как оформить перевод по медицинским показаниям (пошаговая схема)
- Получить заключение медкомиссии․
- Подобрать подходящую вакансию․
Работодатель ищет вакансию с учётом рекомендаций врача и предлагает её сотруднику письменно․ - Заключить дополнительное соглашение․
В соглашении фиксируются: новая должность, оклад, условия труда, срок перевода (если временный)․ - Издать приказ по форме Т-5․
В приказе ссылаются на медзаключение и допсоглашение․ Сотрудник должен ознакомиться под роспись․ - Отразить изменения в личной карточке Т-2 и в программе «1С:ЗУП»/«КЭДО»․
Документы для кадров
- Медицинское заключение (оригинал, заверенный врачебной комиссией)․
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (2 экз․)
- Приказ о переводе (форма Т-5)․
- Заявление сотрудника (если перевод по соглашению сторон)․
Что делать, если работник не согласен на перевод
Отказ допускается, но тогда:
— работодатель обязан предложить все подходящие вакансии;
— при отказе от всех предложений сотрудник может быть уволен по п․ 8 ч․ 1 ст; 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы по медицинским показаниям) с выплатой двухнедельного пособия․
Ответы на частые вопросы
Нужен ли медосмотр при «горизонтальном» переводе внутри компании?
Если новая должность относится к той же группе профрисков и условия не изменились, повторный осмотр можно не проводить․ Но при появлении новых факторов (шум, химия, ночные смены и т․д․) медкомиссия обязательна․
Можно ли перевести сотрудника временно без его согласия?
Да, но только на срок до 1 месяца в пределах одной организации и только в случае чрезвычайных обстоятельств (ст․ 72․2 ТК РФ)․
Как быть, если медзаключение получено в другом регионе?
Контакты для обращений
| Организация | Что решают | Телефон / e-mail / сайт |
|---|---|---|
| Роструд (горячая линия) | Разъяснения по медосмотрам и переводам | ###-###-#### онлайнинспекция․рф |
| Минтруд России Центр трудовых отношений | Толкование норм ТК РФ, письма-разъяснения | ###-###-#### info@mintrud․gov․ru |
| Портал «Госуслуги» | Запись на платные/бесплатные медосмотры, проверка ЛКВ (личной карты вакцинации) | gosuslugi․ru |
| ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» вашего региона | Проведение предварительных и периодических медосмотров, оформление медкнижек | Уточняйте на сайте rospotrebnadzor․ru в разделе «Контакты» по субъекту РФ |
| Профсоюз / Юридическая консультация | Защита прав работника при незаконном отказе в переводе или увольнении | ###-###-#### (Единая юридическая служба профсоюзов РФ) |
Памятка кадровику (чек-лист)
- ☐ Получено медзаключение и проверено, что оно оформлено по форме 086/у․
- ☐ Подобрана подходящая вакансия, согласована с работником․
- ☐ Составлено и подписано дополнительное соглашение․
- ☐ Издан приказ форма Т-5, сотрудник ознакомлен под роспись․
- ☐ Обновлены личная карточка (Т-2), штатное расписание, программа 1С․
- ☐ Сведения о переводе направлены в ФСС, ПФР и налоговую через СЗВ-ТД не поздее 3 рабочих дней․
Если остались вопросы, звоните в Роструд ###-###-#### или пишите на горячую линию Минтруда info@mintrud․gov․ru․