Весной 2026 года вопрос «нужно ли сдавать нулевой отчёт в военкомат, если военнообязанных сотрудников нет?» встает особенно остро․ Несмотря на то что в федеральном законодательстве прямого требования о нулевой форме не существует, практика региональных военных комиссариатов различается․ Ниже — разобрано по полочкам, что делать бухгалтеру и кадровику․

Почему «нулевика» официально нет, но всё равно штрафуют

С г․ в КоАП РФ появилась ст․ 21․4: за непредоставление сведений о военнообязанных — штраф для должностного лица 40 000 – 50 000 ₽, для юр․ лица — до 500 000 ₽․
Однако в нормативных актах Минобороны РФ (Приказ № 400 от ) прямых форм «нулевого» отчёта не предусмотрено․ Получается парадокс: штрафуют за «непредоставление», но формы «при отсутствии военнообязанных» не утверждено․ Разберёмся, как не попасть в «ловушку»․

Какие отчёты военкомат реально принимает

• Форма 6 — уведомление о приёме/увольнении военнообязанного в течение 5 календарных дней с момента приказа․
• Форма 18, «Карточка учёта организации» (паспорт организации) – подаётся ежегодно, даже если военнообязанных нет․
• Форма Р-1 — сведения о 15- и 16-летних гражданах (по запросу военкомата)․
• Форма 22 — ежеквартальные сведения о численности военнообязанных․

Пошаговая инструкция «что делать, если военнообязанных нет»

1. Проверьте приказ о назначении ответственного за воинский учёт — он должен быть утверждён ежегодно (шаблон можно скачать ниже)․
2. Сдайте «Карточку учёта организации» (форма 18) — делается 1 раз в год до 1 марта․ В полях «военнообязанные» ставится прочерк или «0»․
3. Зафиксируйте факт отсутствия военнообязанных в акте проверки, составьте служебную записку и приложите к кадровому делу․
4. Уточните в военкомате по месту регистрации — некоторые регионы требуют дополнительное письмо «о нулевой численности» (образец см․ ниже)․

Образцы документов

Служебная записка «Об отсутствии военнообязанных»

Директору ООО «Ромашка»
от ведущего специалиста
отдела кадров
Ивановой И;И․
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о результатах внутренней проверки по воинскому учёту

В ходе проверки, проведённой , установлено, что на предприятии числится 28 сотрудников, из них:
- военнообязанных граждан – 0;
- граждан, подлежащих постановке на воинский учёт – 0․

Приказы о приёме/увольнении военнообязанных за отчётный период не издавались․

Приложение: акт проверки на 2 л;

Иванова И․И․ /подпись/ 

Мини-письмо в военкомат (если требуют «нулевые» сведения)

Военному комиссару
Городского военкомата г․ Москвы
ул․ Комсомольская, 12

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567
ОГРН 1177700012345
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, 8

Уведомление
о численности граждан, подлежащих воинскому учёту

Сообщаем, что по состоянию на в ООО «Ромашка» военнообязанные граждане и граждане, подлежащие постановке на воинский учёт, отсутствуют․

Приложение: Карточка учёта организации (форма 18) – 1 экз․

Генеральный директор
Петров П․П․ /подпись/

Календарь сдачи отчётности в военкомат — 2026

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

• ☐ Проверено: приказ о воинском учёте действующий?
• ☐ Карточка 18 сдана до ?
• ☐ Составлен акт/служ․ записка об отсутствии военнообязанных?
• ☐ Уточнён региональный регламент (письмо «о нуле»)?
• ☐ Создана электронная копия всех документов в архиве предприятия?

Куда обратиться за разъяснениями

Центральный военкомат г․ Москвы
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Комсомольская, 12
Тел․: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@voenkomat․mos․ru
Режим работы: пн-пт 09:00–18:00

Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Работает круглосуточно

Бесплатная юридическая консультация для предпринимателей
###-###-#### (ФНС России)
Сайт: www․nalog․ru

Нулевой отчёт в его «классическом» понимании (как у ИФНС) в военкомате не существует․
Однако обязательно ежегодно сдавать «Карточку 18», а при появлении военнообязанных, в течение 5 дней подавать форму 6․ Чтобы избежать споров — подстрахуйтесь служебной запиской и уточните местные требования военкомата․ Это минимизирует риск штрафа по ст․ 21․4 КоАП РФ и сохранит нервы бухгалтеру․