Актуальность вопроса. С 2026 года штрафы за несвоевременную или неполную воинскую отчётность выросли до 20 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ). Кадровики часто спрашивают: «Если у нас ни одного мужчины призывного возраста, надо ли вообще связываться с военкоматом?» Ниже ‒ самое свежее и подробное разъяснение на .
Краткий ответ
Если на отчётную дату в штате действительно нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту (мужчин 18-27 лет, военнообязанных и призывников), подавать ежемесячные формы 6, 18, 19 и т. д. не нужно.
Но:
- некоторые военкоматы могут запросить один разовый «нулевой» документ ‒ письмо об отсутствии военнообязанных;
- сразу после появления такого сотрудника появится обязанность вести полноценный воинский учёт.
Кого считают «подлежащими воинскому учёту»
- Мужчины 18–27 лет, не имеющие освобождения от службы.
- Военнообязанные запаса до 65 лет (при изменении Ф.И.О., адреса, семейного положения).
- Призывники на альтернативной службе или в запасе.
Исключения: женщины, мужчины старше 27 лет, которые уже отслужили или официально освобождены по состоянию здоровья.
Какие отчёты обычно требуются
| Форма | Что показывает | Кому нужна при нулевом составе | Срок |
|---|---|---|---|
| Форма 6 (список) | Все мужчины 18-27 лет | Не подаётся | — |
| Форма 18 (Карточка учёта организации) | Общие данные о работодателе | Если военкомат спросит, 1 раз в год | до 31 марта |
| Форма 19 (уведомление о приёме/увольнении) | Каждый случай приёма/увольнения военнообязанного | Не подаётся | в течение 3 раб. дней после события |
Пошаговый алгоритм для «нулевого» работодателя
- Проанализируйте штат на .
Пример записи в приказе:
«На военнообязанные сотрудники отсутствуют». - Создайте внутреннюю резолюцию (подпись кадровика + директора).
- Получите официальный запрос от военкомата (если придёт). Обычно это электронное письмо через СЭД или бумажное уведомление.
- Направьте ответ:
- письмо на фирменном бланке;
- скан копия через «Госуслуги Бизнес» → Реестр воинского учёта (если военкомат подключён к системе).
Образец письма об отсутствии военнообязанных
Военному комиссариату г. Москвы от ООО «Ромашка-Софт» ИНН 7701234567 ПИСЬМО о невозможности представления сведений по форме 6 Сообщаем, что по состоянию на 15 марта 2026 г. в ООО «Ромашка-Софт»: - мужчин в возрасте от 18 до 27 лет не числится; - военнообязанных сотрудников запаса не трудоустроено. В связи с этим представить сведения по форме 6 невозможно. Приложения: Справка из 1С «Список сотрудников». Копия приказа № 15-кадр/26 от «О результатах проверки воинского учёта». С уважением, ________________ /Иванов И.И./ директор
Что делать, если появится первый военнообязанный
- Оформите приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- В течение 3 рабочих дней уведомите военкомат о приёме сотрудника (форма 19).
- До 1 ноября текущего года сдайте форму 6 (если ещё не сдавали).
- Ежеквартально обновляйте данные в Реестре воинского учёта или на бумаге.
Штрафы 2026 года
| Нарушение | Размер штрафа, ₽ |
|---|---|
| Не сообщили о приёме/увольнении военнообязанного | от 10 000 до 20 000 |
| Не предоставили форму 6 без уважительной причины | от 5 000 до 10 000 |
Контакты и справки
- ФНС-ТКС (ЭДО): tks.taxes.gov.ru
- Портал «Госуслуги Бизнес»: business.gosuslugi.ru
- Единая горячая линия военкоматов РФ: 8 (800) -01-07-30
- Бесплатная консультация юриста по воинскому учёту: 8 (495) -11-11-11 (круглосуточно)
Главное запомнить: нулевых форм 6/19 не существует, но разово подтвердить отсутствие военнообязанных могут попросить. Храните внутреннюю справку и сразу же начинайте вести учёт, как только такой сотрудник появится.