Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Замена паспорта — стандартная процедура, которая происходит в 20 и 45 лет, а также при смене ФИО, внешности или утере документа. Однако у многих граждан и кадровых работников возникает вопрос: нужно ли после этого сообщать в военкомат о новых паспортных данных? Ниже разберёмся, когда обязательно, а когда можно не уведомлять военкомат, какие документы потребуются и куда именно обращаться.
Когда уведомлять военкомат не нужно
Если при замене паспорта все персональные сведения остаются прежними (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, военная специальность), то:
- ни сам гражданин,
- ни работодатель-компания,
обязанности извещать военкомат не имеют.
Подтверждение:
Подпункт «е» п. 32 Постановления Правительства РФ от № 719 (ред. ) не требует сообщать об изменении лишь серии и номера паспорта.
Когда уведомлять военкомат обязательно
Необходимо подать уведомление в течение 5 рабочих дней, если изменились:
- Фамилия, имя или отчество (например, после вступления в брак или по решению суда).
- Место жительства или пребывания (прописка/регистрация).
- Место работы или должность.
- Семейное положение.
- Образование или состояние здоровья, влияющее на категорию годности.
Кто обязан подать уведомление
| Субъект | Что делает | Срок |
|---|---|---|
| Сам военнообязанный | Лично или онлайн подаёт «Листок сообщения об изменении сведений» | 5 раб. дней со дня изменения |
| Работодатель | Направляет форму № 14 (или аналогичную) в военкомат по месту регистрации сотрудника | 5 раб. дней со дня получения данных |
Как заполнить и куда отнести/отправить уведомление
Форма документа
Форма утверждена Приложением 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ и называется «Листок сообщения об изменении сведений». Скачать актуальный бланк можно:
- на Госуслугах (услуга «Военный учёт» → «Сообщить об изменении сведений»);
- на сайте регионального военкомата;
- взять в бумаге в самом военкомате.
Электронное уведомление через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- Найдите раздел «Военная служба» → «Военный учёт».
- Выберите «Сообщить об изменении сведений».
- Заполните форму, прикрепите скан нового паспорта и/или выписку из ЕГР.
- Подтвердите заявление ЭЦП (Электронной подписью) или СМС-кодом.
Бумажный вариант
Адрес: отделение (райвоенкомат) по месту постоянной регистрации военнообязанного.
Пакет документов:
- Заполненный бланк (2 экз.) – один заберут, другой останется у вас со штампом о приёме.
- Копия нового паспорта (разворот 2-3 страницы и страница с регистрацией).
- Копия документа-подтверждения изменения (например, свидетельство о браке, справка о переезде).
Ответственность за несвоевременное уведомление
С 2025 года вступил в силу Федеральный закон № 547-ФЗ, который повышает штрафы:
- для граждан, до 3 000 руб.;
- для должностных лиц — до 15 000 руб.;
- для юрлиц, до 100 000 руб.
Пошаговый чек-лист для кадрового специалиста
- Проверьте, что именно изменилось: только серия/номер или ещё ФИО/адрес.
- Если изменились дополнительные сведения (п. 2 настоящего документа):
- возьмите у сотрудника ксерокопию нового паспорта;
- в течение 5 дней подайте форму № 14 в военкомат (при личной подаче уточните, нужна ли электронная копия).
- Если изменился лишь номер паспорта — уведомлять военкомат не нужно, но:
- обновите трудовую книжку (сделайте запись о замене документа);
- отразите новые реквизиты в кадровой программе.
Контакты для обращений
Федеральные сервисы (круглосуточно)
- Портал Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Военная служба» → «Военный учёт».
- Единый контакт-центр Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
Региональные военные комиссариаты
Примеры крупных городов:
| Город | Адрес | Телефон | Электронная почта / сайт |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Фрунзенская, 10, стр. 3 | +7 (495) -94-92-22 | voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Рылеева, 15 | +7 (812) -76-66-66 | pvoen.spb.ru |
| Казань | ул. Пушкина, 20 | +7 (843) -92-43-43 | tatarstan.mil.ru/voenkomat |
Уточнить адрес вашего областного/районного военкомата можно по месту прописки на сайте мвд.рф в разделе «Военный комиссариат» или по телефону ###-###-####.
- Только серия и номер паспорта изменились → уведомлять военкомат не нужно.
- Изменились ФИО, адрес, место работы → в течение 5 дней подайте «Листок сообщения».
- Онлайн-уведомление доступно на Госуслугах.
- Штрафы за просрочку — до 3 000 ₽ для граждан, до 100 000 ₽ для компаний.
Соблюдайте 5-дневный срок и сохраняйте копии подтверждающих документов — это защитит от штрафов и упрощает любые дальнейшие взаимодействия с военкоматом.