Краткий ответ
Да, обязательно сообщать. С работодатели всех форм собственности обязаны в течение 7 рабочих дней направлять в военкомат сведения о принятии на работу граждан, подлежащих воинской регистрации (в т.ч. при срочном трудовом договоре).
Законодательная база
- Приказ Минобороны РФ № 110-2019 «Об утверждении Порядка воинского учёта»
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» (ст. 8, 21.1)
- Постановление Правительства РФ № 663-2022 «О мерах по реализации положений воинского учёта»
Кого считать «военнообязанным»
| Категория | Что делает их подлежащими учёту |
|---|---|
| Мужчины 18–27 лет | Призывной возраст, не прошли службу |
| Офицеры запаса до 50 лет | Имеют воинское звание, числятся в запасе |
| Все граждане с отсрочкой | Учатся в ВУЗе, имеют ребёнка-инвалида и т. д. |
Какие сведения передавать
- Фамилия, имя, отчество
- Дата и место рождения
- Адрес регистрации и фактического проживания
- Серия/номер паспорта
- ИНН, СНИЛС
- Дата заключения срочного трудового договора
- Должность, ОКВЭД/ОКПДТР
Форматы подачи информации
- Электронный документооборот (ЭДО) через ФНС-ТКС (самый быстрый способ)
- Личное обращение в территориальный военкомат с бумажным реестром
- Почта России заказным письмом с уведомлением
Сроки и штрафы
Срок: не позднее 7 рабочих дней со дня фактического выхода сотрудника на работу.
Штрафы 2026:
- Для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 ₽
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽
- Для юр. лиц — от 50 000 до 100 000 ₽
Пошаговая инструкция для бухгалтера HR
- Проверяем возраст и воинский статус нового сотрудника по паспорту и данным из военного билета.
- Если сотрудник подлежит воинскому учёту — заполняем форму № 3 (Сведения о приёме).
- Формируем электронный файл XML по шаблону ФНС-ТКС или распечатываем реестр.
- Отправляем данные в военкомат по месту регистрации сотрудника в течение 7 дней.
- Сохраняем подтверждение отправки (квитанция ЭДО, расписка, почтовая квитанция) не менее 5 лет.
Контакты для обращений
Федеральный центр воинского учёта
- Телефон горячей линии: ###-###-####
- Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru
- E-mail: info@gov.mil.ru
Главное управление Минобороны по региону
(уточните для вашего субъекта РФ)
- Москва и МО: +7 (495) -94-92-22, г. Москва, ул. Суворовская, д. 19
- Санкт-Петербург: +7 (812) -44-11-22, наб. р. Фонтанки, д. 90
- Краснодарский край: +7 (861) -62-05-05, ул. Красная, д. 156
Территориальные военкоматы по муниципалитетам
- Найдите адрес и телефон через Госуслуги → Воинский учёт → Контакты
- Мобильное приложение «Воинский учёт» (iOS/Android)
Частые ошибки и советы
- Ошибка: «Срочный договор, не надо передавать». Факт: срок договора не влияет на обязанность.
- Совет: Подключите кадровую систему к API ФНС-ТКС и сведения будут отправляться автоматически.
- Совет: Проверяйте статус отправки через личный кабинет на Госуслугах, чтобы избежать дублирования и штрафов.
Независимо от срока трудового договора, приём военнообязанного сотрудника обязан быть зафиксирован в военкомате. Выполнить процедуру можно за 15 минут через электронную отчётность — и вы защитите себя от штрафов, а сотрудника — от проблем с мобилизацией.