Важно! С 1 января 2026 года штрафы за неуведомление военкомата о трудоустройстве призывника действуют круглый год. Компании, не выполнившие обязанность, рискуют получить штраф до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на ответственное лицо (ст. 21.14 КоАП РФ).
Кого считают «призывником» и «военнообязанным»
- Призывник – мужчина 18–27 лет (до 30 лет с по переходным положениям), не прошедший военную службу и состоящий на воинском учете.
- Военнообязанный – мужчина 18–50 лет (включая офицеров запаса до 65 лет), состоящий на воинском учете, независимо от того, служил он или нет.
Женщины, граждане старше 50 лет (не офицеры запаса) и лица с отсрочкой/освобождением от призыва в уведомлении не нуждаются.
Обязан ли работодатель уведомлять военкомат
Да, обязан.
- Прямое основание – п. 32 Положения о воинском учёте (ПП РФ № 719 от ).
- Срок подачи сведений – не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме на работу.
- Форма – Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту (форма № 7).
Если у сотрудника нет при себе военного билета/удостоверения, вы всё равно обязаны сообщить в военкомат о факте приёма на работу и одновременно предупредить сотрудника о необходимости встать на учёт (Письмо Роструда ПГ/37187-6-1 от ).
Какие документы нужно запросить у сотрудника при приёме
- Военный билет или удостоверение призывника (при наличии).
- Документ воинского учёта (форма 18 для призывника, форма 14 для офицера запаса).
- Справка из военкомата о снятии с учёта (если прибыл из другого региона).
Если документов нет – оформляйте сотрудника, но в течение 14 дней направляйте в военкомат форму № 7 с пометкой «документы воинского учёта отсутствуют».
Пошаговая инструкция по уведомлению военкомата
Шаг 1. Получите форму
Скачайте актуальный бланк «Сведения о гражданине…» (форма № 7) на сайте вашего военкомата или в СПС «КонсультантПлюс».
Шаг 2. Заполните
- ФИО, дата рождения.
- Адрес регистрации/фактическое местожительство.
- Дата и номер приказа о приёме на работу.
- Должность, подразделение.
- Воинское звание, категория запаса (если есть).
Шаг 3. Отправьте
Варианты передачи:
- Лично в канцелярию военкомата (в 2 экземплярах с отметкой о приёме).
- Почта России – заказное письмо с уведомлением.
- Электронная подпись через Госуслуги/ЭДО (если военкомат подключён к системе).
Шаг 4. Сохраните доказательства
Архивируйте копию формы № 7 + почтовую квитанцию/скриншот ЭДО. Срок хранения – 75 лет.
Ответственность за неуведомление
| Нарушение | Кому грозит | Штраф |
|---|---|---|
| Не сообщили о приёме призывника | Компания | 20 000 – 50 000 ₽ |
| То же | Должностное лицо | 1 000 – 5 000 ₽ |
| Повторное нарушение | Компания | до 200 000 ₽ |
Дополнительно Роструд может применить дискциплинарное взыскание к работнику кадровой службы (выговор, увольнение).
Частые вопросы и ответы
Нужно ли уведомлять о трудоустройстве студента-очника 19 лет?
Да. Студент получил отсрочку, но относится к категории «призывник». До окончания отсрочки форма № 7 всё равно подаётся.
Как быть с удалённым сотрудником из другого региона?
Уведомление направляется в военкомат по месту регистрации сотрудника. В строке «место работы» укажите ваш юр/фактический адрес.
А если человеку 51 год и он не офицер запаса?
Не нужно. Мужчины старше 50 лет (не офицеры запаса) с воинского учёта сняты.
Готовые образцы документов
- Скачать форму № 7 (Excel, PDF)
- Образец заполнения
- Журнал учёта воинского учёта (шаблон)
Куда обращаться за консультацией
Контакты для обращений:
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Роструд: rosmintrud.ru, горячая линия ###-###-####.
- Региональные военные комиссариаты: адрес и телефон смотрите по месту нахождения компании на сайте www.mil;ru (раздел «Военные комиссариаты»).
- Электронная приёмная Госуслуг: gosuslugi.ru → «Написать в Минобороны».
- Юридические консультации: Гарант-Инфо ###-###-####, КонсультантПлюс ###-###-####.