Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Когда обязанность работодателя точно возникает

С 1 января 2025 года вступили в силу изменения, внесённые Постановлением Правительства РФ от № 719 (ред. 2025).
Обязанность уведомить военкомат появляется, если:

1. возраст принятого сотрудника — от 18 до 30 лет включительно;
2. он не проходил военную службу и не состоит в запасе (является призывником);
3. он состоит на воинском учёте (есть военный билет или приписное свидетельство).

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, сотруднику 45 лет, он офицер запаса, или находится на гражданской службе), уведомлять военкомат о приёме не требуется.

В какой срок подавать уведомление

• 5 рабочих дней со дня фактического допуска к работе — для всех работодателей (ИП, ООО, АО, филиалы иностранных фирм).
• 14 календарных дней — устаревший срок, который действовал до 1 января 2025 года.

Важно: срок исчисляется с даты приказа о приёме на работу, а не с даты получения трудовой книжки или медкомиссии.

Куда именно отправлять сведения

Какие документы готовить

1. Форма № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
2. Копия приказа о приёме на работу (издаётся по форме Т-1 или произвольной).
3. Копия паспорта (страницы 2-5 и 14-19) или копия военного билета.
4. Копия трудового договора (подписанного сотрудником).

Способы подачи

• Лично через приёмную военкомата (предоставить оригиналы документов и 2 экземпляра формы; на втором экземпляре получить отметку о приёме).
• Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес указываем согласно п. 3).
• Электронно через Госуслуги или МФЦ (требуется КЭП).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. День приёма. Проверьте возраст и военный билет. Если условия совпадают, переходите к следующему шагу.
2. День +1. Заполните форму № 2 (образец ниже).
3. День +2. Сделайте копии документов сотрудника.
4. День +3. Отправьте пакет любым удобным способом (п. 5).
5. День +5. Сохраните отметку о приёме (штамп, электронное подтверждение) в личном деле сотрудника.

Ответственность за неуведомление

Статья 21.4 КоАП РФ: штраф для должностного лица — 500–1000 руб., для ИП — 1000–5000 руб., для юрлица, 10 000–50 000 руб.
При повторном нарушении суммы выше, возможна инспекционная проверка трудовой инспекции и Росгвардии.

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять, если у сотрудника нет военного билета?

Да, если ему 18–30 лет и он обязан быть на учёте, но не встал. Вы подаёте форму № 2 и ставите его в известность о необходимости явиться в военкомат.

Как быть с удалёнщиками?

Пошлите письмо по адресу регистрации, а копию повестки/уведомления направьте сотруднику электронной почтой с уведомлением о прочтении.

Нужно ли уведомлять при переводе из филиала в головной офис?

Нет, если структура одна и та же юрлицо. Уведомляете только при первичном приёме.

Образец формы № 2 (фрагмент)

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Форма № 2 │
│ Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту │
│ 1. ФИО: Иванов Иван Иванович │
│ 2. Дата рождения: │
│ 3. Серия, номер паспорта: 46 12 345678 │
│ 4. Адрес регистрации: 300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 5 │
│ 5. Военкомат: Тульский гарнизонный, ул. Комсомольская, 8 │
│ 6. Дата приёма на работу: │
│ 7. Должность: Инженер-программист │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

(Полный бланк можно скачать на сайте gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учёт» → «Формы отчётности».)

Контакты для оперативных вопросов

• Единая справочная ГАРАНТ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
• Горячая линия Минобороны РФ: +7 -95 498-00-00 (вопросы по воинскому учёту).
• МФЦ «Мои документы»: mfcgos.ru, чат-поддержка 24/7.
• КонсультантПлюс: consultant.ru → База «Кадровое дело» → раздел «Воинский учёт».

Чек-лист для работодателя на 2026 год

1. ☐ Проверил возраст и статус военного билета.
2. ☐ Заполнил форму № 2.
3. ☐ Сделал копии документов.
4. ☐ Отправил в военкомат в течение 5 рабочих дней.
5. ☐ Сохранил подтверждение.
6. ☐ Разъяснил сотруднику права и обязанности по воинскому учёту.