Важно: форму «уведомление о приеме» подаётся независимо от характера трудовых отношений – постоянная, временная, сезонная или внешнее совместительство. Основанием служит сам факт заключения трудового договора с военнообязанным, а не его продолжительность.
Когда обязательно уведомлять военкомат
- Сотрудник мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет (включительно).
- Любой гражданин, имеющий военный билет/удостоверение либо обязанный иметь (независимо от возраста).
- Кандидатка-жінка, состоящая на воинском учёте по мобилизационному предписанию (редкий случай, но законодатель учитывает).
Какие документы проверяем при приеме
Ошибка кадровика – прямой путь к штрафу. При приеме обязательно:
- Проверить наличие и корректность военного билета/удостоверения.
- Сделать ксерокопию первого разворота и последней отметки о снятии/постановке на учёт.
- Если документов нет – сразу фиксируем факт в Уведомлении о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте и отправляем в военкомат в течение 3 рабочих дней.
Сроки подачи сведений в 2026 году
| Ситуация | Форма | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Прием на работу | Форма № 6 | 5 календарных дней с даты приказа о приеме | П. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ, приказ МО № 400 (ред. 2024) |
| Увольнение | Форма № 7 | 5 календарных дней с даты приказа об увольнении | То же |
| Изменение Ф.И.О., паспортных данных, адреса | Форма № 8 | 5 календарных дней с даты изменения | П. 34 Положения о воинском учёте |
| Выявлен «скрытый» военнообязанный | Форма № 5-И | 3 рабочих дня с момента выявления | Письмо Минтруда 14-6/ООГ-6134 от |
Как оформить уведомление (пошагово)
Шаг 1: Получить у сотрудника личные сведения
Даже если человек принят на 2 недели, нужно:
- Ф.И.О. полностью;
- дата и место рождения;
- серия и номер паспорта;
- воинское звание (если есть);
- номер военного билета или приписного;
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д).
Шаг 2: Заполнить форму
С 2025 года формы № 6, 7, 8 утверждены единым форматом XML/Excel (приказ МО № 400-2024).
Скачать актуальный бланк Excel
Шаг 3: Отправка
- Электронно через сервис Госуслуги-Бизнес → Уведомление военкоматов (рекомендованный способ).
- Почта России – заказное письмо с уведомлением + копия описи вложений.
- Лично – секретарь военкомата ставит отметку «получено» на втором экземпляре.
Ответственность за несвоевременную подачу
| Нарушение | Штрафы 2026 | Кто штрафует |
|---|---|---|
| Опоздание до 10 дней | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо | Территориальный военкомат → Роспотребнадзор → суд |
| Опоздание > 10 дней | от 3 000 до 5 000 ₽ на ИП/организацию | То же |
| Повторное в течение года | для должностного лица 20 000 – 30 000 ₽ | Кодекс РФ об АП ст. 21.5 ч. 2 |
Частые вопросы
Сотрудник принят на 5 дней – нужно ли уведомлять?
Да. Закон не делает исключения по сроку. Подайте форму № 6 сразу после приказа.
У работника нет военного билета, но он временный
Всё равно подаёте форму № 5-И «Выявлен гражданин, не состоящий на воинском учёте». Нарушителя направляют в военкомат, а вы избегаете штрафа.
Внешний совместитель на 0,5 ставки
Обязанность сохраняется. Подаёте форму № 6 по основному месту работы сотрудника и по совместительству. Дублирующие сведения военкомат отфильтрует сам.
Работник работает удалённо из другого региона
Уведомляете военкомат по месту нахождения организации-работодателя. При невозможности вручить повестку – сообщаете об этом в форме № 6 (признак «невозможно вручить»).
Чек-лист для кадровика
- В день подписания приказа – сверка военных билетов/приписных.
- День +1 – заполняем форму № 6 (или 5-И).
- День +2 – отправляем через Госуслуги, сохраняем квитанцию.
- День +5 – проверяем статус «Принято» в личном кабинете.
Куда обращаться за разъяснениями и бланками
- Единый федеральный портал «Госуслуги-Бизнес»
https://bus.gov.ru → Раздел «Воинский учёт» - Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
8 800 100 44 44 (звонок бесплатный, ежедневно 09:00–18:00 МСК) - Территориальный военный комиссариат (по месту регистрации организации)
Поиск адреса и телефона: https://мвд.рф → «Военкоматы» - ГАРАНТ.РУ (юридическая справка)
https://www.garant.ru → Поиск «воинский учёт 2026» - КонсультантПлюс – образцы форм
https://www.consultant.ru → Документ «Формы воинского учёта 2026»