Краткий ответ: сообщать в военкомат о смене паспорта нужно‚ если изменились Ф. И. О. или место жительства.
Если поменялись только серия и номер документа (например‚ при обмене по достижении 20 или 45 лет)‚ формально уведомлять не требуется‚ но ответственность за обновление данных всё равно несёт сам военнообязанный или работодатель;

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте» (ред. ).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны РФ от № 260 «О порядке взаимодействия с организациями по воинскому учёту».

Кто и что обязан сообщать

Сам гражданин

Статья 10 № 53-ФЗ: граждане‚ состоящие на воинском учёте‚ обязаны в течение 14 дней сообщить о любых изменениях:

• Фамилии‚ имени‚ отчества;
• места жительства/пребывания;
• семейного положения;
• образования;
• состояния здоровья и т. д.

Работодатель

Подпункт «е» пункта 32 Положения № 719 обязывает организации:

• вести учётные карточки военнообязанных;
• в течение 5 рабочих дней направлять в военкомат листок сообщения об изменениях по форме № АДВ-2 (приложение № 1 к Методическим рекомендациям Минобороны).

Разбор ситуаций

Ситуация 1. Паспорт изменён только из-за возраста (20 или 45 лет)

• Ф. И. О. и адрес не изменились.

Источник: разъяснение Минобороны от .

Ситуация 2. Поменялись фамилия‚ имя‚ отчество или адрес

• Обязанность № 1: гражданин самостоятельно в течение 14 дней уведомляет военкомат (лично‚ через Госуслуги или заказным письмом).
• Обязанность № 2: работодатель в течение 5 дней направляет листок АДВ-2 в военкомат по месту постановки на учёт.

Ситуация 3. Сотрудник ещё не состоит на воинском учёте

• Он обязан встать на учёт до 31 декабда года‚ в котором ему исполнилось 18 лет.
  При получении паспорта в 20 лет уведомление военкомата о смене документа не требуется‚ но при первом обращении в военкомат он должен предъявить новый паспорт.

Как уведомить военкомат: пошаговые инструкции

Через портал Госуслуги (для гражданина)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу «Уведомление военкомата об изменении персональных данных».
3. Заполните форму‚ прикрепите скан нового паспорта.
4. Подтвердите заявление ЭЦП (или СМС-кодом).
5. Сохраните PDF-уведомление о принятии — это ваш «квиток».

Личный визит в военкомат

• Возьмите с собой:
  • паспорт новый и старый (если есть);
  • военный билет (приписное свидетельство);
  • документы‚ подтверждающие изменение (например‚ свидетельство о браке).
• Заполните форму № АДВ-1 (заявление об изменении).
• Получите отметку в личном деле (штамп «Сведения обновлены»).

Работодателю: как подать листок АДВ-2

1. Скачайте актуальный бланк (consultant.ru → формы).
2. Заполните:
   • Ф. И. О. сотрудника;
   • предыдущие и новые паспортные данные;
   • дату изменения.
3. Заверьте печатью/подписью кадровика и руководителя.
4. Отправьте в военкомат:
   • лично (2 экземпляра с отметкой о приёме);
   • или заказным письмом с уведомлением.

Контакты для обращений

Если нужно уточнить информацию или записаться на приём‚ используйте следующие каналы.

• Единый федеральный номер военного комиссариата:
  ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно).
• Госуслуги (онлайн-заявления):
  gosuslugi.ru/600202/1
• Электронный военкомат (официальный сайт Минобороны РФ):
  voenkomat.mil.ru
• Почта для письменных обращений:
  123022‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Сухаревская‚ д. 11‚ Главный организационно-мобилизационный отдел Минобороны РФ.
• Региональные военкоматы:
  узнайте точный адрес и часы приёма через гувм.мвд.рф → раздел «Воинский учёт» → «Адреса и контакты».

Что будет‚ если не уведомить

• Гражданину:
  • административный штраф по ст. 21.5 КоАП РФ — от 500 до 3 000 руб.;
  • затруднения при вызове на военные сборы или получении отсрочки.
• Работодателю:
  • штраф по ст. 21.4 КоАП РФ — от 3 000 до 5 000 руб. на должностное лицо;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на юридическое лицо.

• Изменилась Ф. И. О.‚ адрес‚ семейное положение и т. д. → уведомлять военкомат обязательно.
• Изменились только серия и номер паспорта (по возрасту) → формально не требуется‚ но новые данные обновятся автоматически.
• Сроки: 14 дней, для гражданина‚ 5 дней — для работодателя.
• Способы: лично‚ заказное письмо‚ Госуслуги‚ листок АДВ-2 через кадры.

Сохраните эту страницу в закладки и покажите кадровику: она поможет не забыть важные сроки и избежать штрафов.