Краткий ответ
Да, обязаны уведомлять. Любая организация, индивидуальный предприниматель (ИП) или филиал, принявшие на работу военнообязанного или призывника, обязаны в установленный срок передать соответствующие сведения в военный комиссариат, в котором сама организация состоит на воинском учёте.
Правовая база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. );
- Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665 «О порядке организации воинского учёта»;
- Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-6134 – разъяснения о приёме на работу без документов воинского учёта.
Кого считать военнообязанным
Военнообязанными признаются мужчины в возрасте от 18 до 50 лет (включительно), а также женщины, состоящие на воинском учёте по специальностям. Сотрудники старше 50 лет, не состоящие в запасе, в большинстве случаев не считаются военнообязанными, однако лучше уточнить в военкомате, к которому приписана компания.
Сроки и форма уведомления
- Срок: не позднее пяти рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ; письмо Минобороны от ).
- Форма:
- письменная на бумажном носителе (курьер, заказное письмо с уведомлением);
- электронная – через специализированные сервисы или электронную подпись (если военкомат подключён к Системе межведомственного электронного взаимодействия).
Какие документы требовать от сотрудника при приёме на работу
- Паспорт гражданина РФ;
- Трудовая книжка или СТД-Р (электронная трудовая);
- СНИЛС;
- Военный билет или приписное свидетельство (для призывников);
- Документы воинского учёта (если сотрудник уже состоит на учёте в другом регионе – справка о снятии с учёта).
Если документов воинского учёта нет – всё равно принимайте на работу, но обязательно сообщите об этом в военкомат в течение тех же пяти рабочих дней (письмо Минтруда № 14-6/ООГ-6134).
Что именно передавать в военкомат
Уведомление составляется по унифицированной форме (Приложение № 13 к Методическим рекомендациям Минобороны). В форме указываются:
- Ф. И. О. работника;
- дата рождения;
- должность, структурное подразделение;
- вид трудового договора (срочный или бессрочный);
- дата приёма на работу;
- категория воинского учёта (военнообязанный, призывник);
- реквизиты военного билета / приписного свидетельства (если имеются).
Ответственность за неуведомление
С и по состоянию на 2026 г.:
- Должностные лица – штраф от 1 000 до 3 000 ₽;
- Юр. лица – штраф от 10 000 до 50 000 ₽;
- Повторное нарушение – удвоенные суммы, возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Контроль осуществляют военные комиссариаты совместно с органами прокуратуры и Росгвардией.
Особые случаи
Сотрудник трудоустроен удалённо
Обязанность уведомить военкомат сохраняется. Форма уведомления не меняется; подпись руководителя допускается в виде электронной подписи.
Совместительство
Уведомлять нужно только основное место работы. Если совместитель трудится у вас как основной работодатель – уведомляйте.
Увольнение военнообязанного
В течение пяти рабочих дней после увольнения также нужно передать сведения о прекращении трудовых отношений.
Пошаговая инструкция для HR/бухгалтера
- Проверьте, состоит ли сотрудник на воинском учёте (возраст, пол).
- Попросите предоставить военный билет/приписное.
- Заполните уведомление по форме (можно скачать на сайте вашего военкомата).
- В течение 5 рабочих дней направьте уведомление в военкомат (куратор – отдел кадров или ответственное лицо за воинский учёт).
- Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию/электронное подтверждение на 5 лет;
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли уведомлять о приёме женщины 35 лет?
Только если она числится по воинскому учёту по специальности (список специальностей утверждается Правительством РФ). По умолчанию – нет.
ИП без работников – нужен воинский учёт?
Если ИП не нанимает сотрудников, обязанность по воинскому учёту не возникает. При первом трудоустройстве – регистрируетесь в военкомате как работодатель.
Можно ли объединить уведомления?
Да. Если за месяц приняты несколько военнообязанных, допускается подать одну сводную ведомость (форма № 6).
Контакты для обращений
Федеральные инстанции
- Министерство обороны РФ
119160, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-20-00
Сайт: https://mil.ru - Минтруд России
127994, Москва, ул. Ильинка, д. 21
Тел.: +7 (495) -28-36-67
Сайт: https://mintrud.gov.ru
Горячие линии и сервисы
- Единая справочная служба Минобороны: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Госуслуги: раздел «Воинский учёт» – gosuslugi.ru.
- ФНС – сервис «Работодатель» – для регистрации ИП как работодателя.
Региональные военкоматы
Точные адреса и телефоны вашего военного комиссариата уточняйте на официальном портале Минобороны по ссылке:
https://voenkomat.mil.ru → раздел «Контакты» → выберите субъект РФ.
Уведомление военкомата о трудоустройстве военнообязанного – это обязанность работодателя, прописанная в федеральном законе. Несоблюдение грозит штрафами и проверками. Соблюдайте пятидневный срок и сохраняйте подтверждающие документы.