Вопрос о том, обязаны ли работодатели уведомлять военкомат об увольнении военнообязанного, стоит перед многими кадровыми службами. Ответ зависит от действующего законодательства, нормативных актов и практических рекомендаций, которые регулярно обновляются. В статье рассмотрим правовую основу, сроки, порядок подачи сведений, типичные ошибки и предоставим готовый перечень контактов для обращения.

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие уведомление военкомата:

1. Федеральный закон от № 53‑ФЗ (ред. от ) «О воинской обязанности и военной службе».
2. Постановление Правительства РФ от № 1235 «Об электронном обмене сведениями о приёме и увольнении военнообязанных с военкоматами».
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – обязанность работодателя предоставлять сведения о фактах трудового договора.
4. Инструкции по работе с программой ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41 – формирование CSV‑файлов для передачи в военкомат.

Кто обязан уведомлять?

Согласно закону, уведомлять военкомат обязаны:

• Работодатели (юридические и физические лица), принявшие на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту.
• Работодатели, прекратившие трудовой договор с таким сотрудником (увольнение, сокращение, перевод в другой регион и т.д.).
• Ответственные за ведение воинского учёта в организации (обычно это кадровик или бухгалтер).

Сроки подачи сведений

Самое главное помнить, что сроки фиксированы нормативно и их нарушение влечёт штрафы.

• При приёме на работу – в течение 3 рабочих дней с момента оформления трудового договора.
• При увольнении – в течение 5 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений.
• Если сотрудник уже находится на воинском учёте, но не был оформлен в системе, необходимо выдать направление в военкомат и уведомить его в течение 3 рабочих дней.

Порядок подачи уведомления

4.1 Подготовка данных

Для формирования уведомления требуется собрать следующую информацию:

• Ф.И.О. сотрудника.
• Дата рождения.
• Воинское звание (при наличии).
• Серия и номер паспорта.
• СНИЛС.
• Наименование работодателя, ИНН, ОГРН.
• Должность сотрудника, дата приёма/увольнения.
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и дата.

4.2 Формат подачи

С 2023 года в большинстве регионов принято использовать электронный формат CSV, формируемый в программе «ЗУП». При отсутствии доступа к «ЗУП» допускается отправка бумажного бланка (образец Уведомление в военкомат об увольнении работника).

4.3 Шаги по отправке (примерный алгоритм)

1. Проверить наличие воинского учёта. Откройте карточку сотрудника в базе кадров.
2. Сформировать CSV‑файл. В «ЗУП» выберите пункт «Электронный обмен с военкоматами», укажите тип операции «Увольнение» и сформируйте файл.
3. Отправить файл в сервис обмена. Обычно это портал Госуслуги или специализированный сервис провайдера.
4. Подтвердить получение. Сохраните акт подтверждения (скриншот, письмо‑подтверждение);
5. Сохранить копию уведомления в личном деле сотрудника.

Последствия несоблюдения требований

• Штраф для организации – от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай несвоевременного уведомления (ст. 5.2 Постановления Правительства РФ).
• Возможные административные санкции в виде предписаний о исправлении нарушений.
• Увеличенный риск проверки со стороны инспекции труда и военкомата.

Практические рекомендации кадровикам

• Внедрить автоматизированный контроль сроков в системе «ЗУП» (напоминания за 2 дня до дедлайна).
• Создать шаблоны уведомлений (PDF/Word) для быстрой генерации документа.
• Обучать линейных менеджеров правилам информирования отдела кадров о предстоящих увольнениях.
• Регулярно проверять актуальность контактных данных военкомата (телефон, e‑mail, онлайн‑портал).

Образец уведомления об увольнении (бумажный вариант)

Военно‑комиссионный пункт № ______________
от _______________________ (дата)
Уведомление о прекращении трудового договора

Ф.И.О; сотрудника: _________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Серия и номер паспорта: __________________________
СНИЛС: ___________________________________________
Воинское звание (при наличии): ____________________
Наименование работодателя: ______________________
 ИНН/ОГРН: _______________________________________
Должность: ______________________________________
Дата приёма на работу: ___________________________
Дата увольнения: _________________________________
Причина увольнения: ______________________________

Подпись руководителя (должность): ______________________
Ф.И.О. полностью: ____________________________________

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомления, срокам или юридическим аспектам, используйте ниже перечисленные контакты.

• Военно‑комиссионный пункт (ВКП) по месту нахождения организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: vk@city.gov.ru
  Офис: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000;
• Региональный центр кадрового обслуживания (ЦКО)
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: cko@region.gov.ru
  Сайт: www.region.gov.ru/cko
• Госуслуги – портал электронного обмена с военкоматами
  Личный кабинет: lk.gosuslugi.ru
  Справочный центр: 8‑800‑100‑22‑33 (круглосуточно).
• Инспекция труда (г. Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  E‑mail: inspectorat@trud.gov.ru
• Юридическая служба компании «КонсультантПлюс» (консультация по Трудовому и Военному праву)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑99
  Сайт: consultantplus.ru

Очень важно, чтобы каждый факт приёма или увольнения военнообязанного фиксировался и передавался в военкомат в установленные сроки. Это не только требование закона, но и защита интересов как работодателя, так и самого сотрудника.

При правильной организации процесса уведомления вы избежите штрафов, ускорите взаимодействие с органами воинского учёта и создадите прозрачную кадровую практику в компании.

Дата публикации:  г.