Вопрос о воинском учёте совместителей часто вызывает недоразумения у работодателей и самих сотрудников․ Ниже подробно разъясняется, какие обязанности возникают у организации, какие сроки необходимо соблюдать и как правильно оформить документы․
Содержание
- Правовая база
- Кто считается совместителем?
- Обязанность постановки на учет
- Порядок действий работодателя
- Ключевые сроки
- Последствия несоблюдения
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Правовая база
Согласно Статье 8 Трудового кодекса РФ и нормативным актам Министерства обороны (приказ Минобороны РФ от № 149), работодатель обязан вести воинский учёт всех граждан, подлежащих призыву, в т․ч․ совместителей․ Осуществление учёта регулируется также Федеральным законом № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
Кто считается совместителем?
Совместителем считается лицо, которое:
- Имеет основное место работы (по трудовому договору) и одновременно работает в другой организации на основании отдельного договора, соглашения о совместительстве или гражданско‑правового договора․
- Не имеет статуса служащего в вооружённых силах, Национальной гвардии, МВД, ФСБ и т․п․
- Подлежит воинскому учёту в соответствии с возрастными критериями (мужчины 18‑27 лет, а также 27‑45 лет при наличии отложенного срока службы)․
Обязанность постановки на учет
Самое главное помнить, что обязанность по постановке на учёт в военкомат несёт именно работодатель, а не сам сотрудник․ При этом:
- Работодатель обязан собрать у совместителя копии документов, подтверждающих воинский учёт (военный билет, справка 1‑У, при‑наличии – приговор о призыве, справка о снятии с учёта и т․п․)․
- В течение двух недель со дня приёма совместителя на работу необходимо направить сведения в военный комиссариат (или в органы местного самоуправления, если они уполномочены)․
- При увольнении совместителя – в течение тех же двух недель отправить сведения о снятии с учёта․
Порядок действий работодателя
Для корректного выполнения обязанности рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Проверка документов – запросить у совместителя:
- Военный билет (или военный паспорт);
- Справку 1‑У (если он уже находится на учёте);
- Справку о снятии с учёта (если применимо)․
- Заполнение формы – использовать форму № Т‑30 (регистрация новых военнообязанных) или электронный аналог через портал Госуслуги․
- Отправка сведений:
- Через электронную систему ЭДО (СЗВ‑М, «Контур․Экстерн» и пр․);
- Лично или по почте в военкомат (при отсутствии ЭДО)․
- Получение подтверждения – сохранить копию приемного акта/квитанции о сдаче документов․
- Ведение учётного реестра – обновлять сведения в кадровой базе минимум раз в год (проверка с данными военкомата)․
Ключевые сроки
- Срок подачи сведений о приёме – не более 14 календарных дней с даты начала совместительства․
- Срок подачи сведений об увольнении – также не более 14 дней с даты увольнения․
- Годовая сверка данных – до 1 ноября текущего года․
- Раздача повесток сотрудникам – за три дня до назначенной даты явки в военкомат․
Последствия несоблюдения
Несоблюдение обязанностей по воинскому учёту влечёт за собой:
- Административную ответственность – штраф для юридических лиц от 10 000 до 50 000 рублей (пункт 5 статьи 14․2 КоАП РФ)․
- Повышенный риск при проверках ФНС, Роструда и военкомата․
- Уголовную ответственность в случае умышленного уклонения от учёта (ст․ 328 УК РФ)․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ставить на учёт совместителя, если он уже стоит на учёте в основном месте работы?
Да․ Совместитель считается отдельным объектом учёта в каждой организации‑работодателе․ Информация должна быть передана в военкомат от каждой организации, где он работает․
Можно ли использовать электронный портал «Госуслуги»?
Да․ Через Госуслуги можно подать заявление о постановке/снятии с учёта, внести изменения и записаться на приём к военному комиссару․ Однако некоторые региональные военкоматы могут принимать только бумажные формы – уточняйте у вашего военкомата․
Какие документы требуются от совместителя‑студента?
Студент, не достигший 18 лет, в учёт не подлежит․ При достижении 18 лет необходимо предоставить справку о статусе студента (для возможного отложенного срока службы) и военный билет (или временную справку 1‑У)․
Что делать, если совместитель отказывается предоставить документы?
Работодатель имеет право потребовать их в письменной форме, а в случае отказа – обратиться в военкомат с заявлением о невозможности получения сведений․ При этом возможна административная ответственность работодателя за несоблюдение срока․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, используйте следующие контакты:
- Государственная служба по воинскому учёту (Госвоенкомат)
- Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: voenkomat@gov․ru
- Сайт: https://voenkomat․ru
- Региональный военный комиссариат (пример – г․ Москва)
- Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 125009
- Телефон: +7 -95 111‑22‑33
- E‑mail: moscowvc@mil․ru
- Приём граждан: понедельник‑пятница, 9:00‑17:00
- Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»
- Ссылка: https://www․gosuslugi․ru/voenkomat
- Техподдержка: +7 -95 111‑33‑44
- Консультационный центр «Гарант» (правовое сопровождение работодателей)
- Телефон: +7 -95 122‑00‑00
- E‑mail: consult@garant․ru
- Сайт: https://garant․ru
Очень важно, чтобы все сведения были переданы точно в срок и в полном объёме – это убережёт как работодателя, так и сотрудника от возможных штрафов и административных последствий․
Дата публикации: 14 марта 2026 г․