Краткий ответ: Да‚ если в штате есть хотя бы один военнообязанный или призывник‚ компанию обязаны поставить на воинский учёт в военкомате по месту своей государственной регистрации. Штраф за неисполнение – до 50 000 ₽.
Кто именно обязан вставать на учёт
- Все юридические лица (ООО‚ АО‚ унитарные предприятия‚ НКО и т.д.)
- Индивидуальные предприниматели при наличии военнообязанных работников
- Филиалы и обособленные подразделения — сами по себе учёту не подлежат‚ учёт ведёт головная организация
Исключение: если в штате только женщины‚ пенсионеры‚ инвалиды и лица‚ снятые с воинского учёта (по возрасту или по состоянию здоровья)‚ ставить компанию на учёт не нужно.
Законодательное обоснование
Пункт 6 статьи 8 Федерального закона от N 61‑ФЗ «О воинской обязанности…» прямо обязывает работодателей:
«Организации и их должностные лица осуществляют воинский учёт граждан‚ работающих в организациях».
Как понять‚ что «военнообязанные» есть в штате
- Возраст мужчин: от 18 до 27 лет (призывники) либо от 18 до 65 лет (военнообязанные запаса).
- Наличие военного билета категорий «годен к военной службе»‚ «ограниченно годен»‚ «годен с незначительными ограничениями».
- Сотрудники-срочники‚ проходящие службу по контракту и принятые после дембеля‚ тоже считаются военнообязанными.
Если хотя бы один сотрудник подходит под критерии — вы обязаны постановить организацию на учёт.
Пошаговая инструкция постановки на учёт
Шаг 1. Назначить ответственного
Издать приказ по форме:
ПРИКАЗ № ___ от «___».___.2026 г. О назначении ответственного за воинский учёт Назначить инженера по кадрам Иванова И.И. ответственным за организацию и ведение воинского учёта в ООО «Ромашка». Основание: п. 6 ст. 8 61-ФЗ. Генеральный директор __________ /Петров П.П./
Шаг 2. Собрать пакет документов
- Копия свидетельства ОГРН
- Копия Устава‚ карточки ТОР-1 (или ЕГРЮЛ-1)
- Копия приказа о назначении ответственного
- Сведения о штатной численности (форма С-1 или справка бухгалтера)
Шаг 3. Обратиться в военкомат
Подать документы лично‚ через МФЦ или электронную подписью на региональном портале (Мос.ру‚ Госуслуги 74‚ и т.п.). В течение 5 рабочих дней вам присвоят код организации и выдадут:
- «Книгу учёта военнообязанных» (форма 14)
- Журнал учёта призывников (форма 15)
- Бланки карточек военнообязанных (форма 18)
Что будет‚ если не встать на учёт
| Нарушение | Штраф по ч. 1 ст. 21.2 КоАП РФ |
|---|---|
| Компания не поставлена на учёт | от 10 000 до 50 000 ₽ |
| Должностное лицо | от 500 до 1 000 ₽ |
| Нарушение сроков сдачи сведений | от 500 до 1 000 ₽ (должн. лицо) |
Дополнительно: военкомат может подать иск о приостановке деятельности организации через суд (ст. 28.8 КоАП РФ).
Как вести учёт после постановки
- Каждый приём / увольнение военнообязанного, заполнить карточку формы 18 и внести в журнал.
- Два раза в год (до 1 апреля и до 1 октября) сдавать в военкомат сводные сведения (форма 22).
- По запросу комиссара предоставлять документы в течение 3 дней (письменный запрос + акт сверки).
- При переезде организации сняться с учёта по старому адресу и встать на новый — в течение 14 дней.
Наиболее частые вопросы
Нужно ли вставать на учёт‚ если в штате только женщины?
Нет‚ если у вас нет мужчин 18–65 лет и призывников‚ постановка на учёт не требуется.
ИП без работников: обязан ли вставать на учёт?
Если ИП не нанимает сотрудников — обязанности нет. Как только появится хоть один военнообязанный — обязан появиться и приказ об учёте.
Как быстро проверить‚ поставлена ли уже компания на учёт?
Позвоните в районный военкомат по ОГРН‚ назовите ИНН. Дежурный подтвердит наличие/отсутствие карточки организации.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Госуслуги (федеральный портал): gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
- Почта Минобороны: vuchet@mil.ru
- Горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-####
Для консультаций на местах найдите свой районный военкомат на сайте моб.рф в разделе «Военные комиссариаты».
Статья подготовлена по состоянию на 15 марта 2026 г. Законодательство может меняться‚ поэтому перед действием уточняйте данные у вашего военкомата.