Каждый кадровик рано или поздно сталкивается с листком сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте. В этот момент возникает масса вопросов: «Как правильно заполнить?», «Куда отнести?» и самый животрепещущий, «Ставить ли печать организации?» На 21:16:42 нормативная база не претерпела изменений, поэтому давайте разложим всё по полочкам.

Что такое листок сообщения и зачем он нужен

Листок сообщения об изменениях — это официальный документ, которым работодатель информирует военный комиссариат об изменении персональных данных военнообязанного сотрудника: ФИО, адреса, семейного положения, образования, места работы и т.д.

Сроки строгие: на пятый рабочий день после выдачи листка работнику организация обязана направить его в военкомат (п. 1 Приложения № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от ).

Какие реквизиты обязательны к заполнению

• ФИО сотрудника (полностью, без сокращений)
• Дата рождения
• Адрес регистрации и фактического проживания
• Сведения об изменениях (что именно поменялось: фамилия, адрес, образование и т.д.)
• Подпись ответственного сотрудника и дата выдачи листка
• Корешок, его заполняет военкомат после приёма документа и возвращает работнику

Где должна стоять печать организации

На основном листке сообщения

Нормативные документы не требуют обязательной печати на листке сообщения. Достаточно:

• подписи ответственного лица;
• указания его ФИО и должности;
• даты выдачи.

На корешке листка

Корешок заполняется сотрудником военкомата. Работодатель туда ничего не ставит — ни печать, ни подпись.

На журнале учёта выдачи листков

Журнал учёта листков сообщений и корешков к ним организация ведёт в произвольной форме. Печать в журнале можно поставить, но это не обязательно. Главное, наличие подписей выдавшего и получившего документ.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Распечатайте бланк (форма утверждена Приложением 1 к Порядку).
2. Заполните листок от руки (печатный текст допускается, но подпись, обязательно от руки).
3. Выдайте работнику под расписку в журнале учёта.
4. Не ставьте печать на листке и корешке.
5. Контролируйте сроки: до 5-го дня отправьте листок в военкомат (вручите лично или по почте заказным письмом с уведомлением).
6. Получите корешок от работника и отметьте дату возврата в журнале.

Что грозит за ошибки

Нарушение порядка воинского учёта влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ (штраф для должностных лиц — 500–1 000 ₽, для юрлиц, 5 000–10 000 ₽). Печать или её отсутствие не влияет на квалификацию нарушения, если остальные обязательные реквизиты присутствуют.

Печать на листке сообщений в военкомат не является обязательным реквизитом. Главное — правильно заполнить форму, выдать работнику под расписку и уложиться в 5-дневный срок направления в военкомат.

Контакты для консультаций:

• Телефон горячей линии Главбух: 8 (800) 505-89-86
• WhatsApp / Telegram: +7 (800) 505-89-86
• Email: infogazeta-unp.ru
• Telegram-канал «Газета УНП»: t.me/gazeta_unp