Краткий ответ: Согласно действующему законодательству (Постановление Правительства РФ № 719 от  г., п. 32) работодатели обязаны сообщать военкомату только о тех изменениях, которые указаны в перечне (семейное положение, образование, подразделение, должность, место жительства и т.п.); Смена серии и номера паспорта, если остальные данные (ФИО, дата рождения) не изменились, в этот перечень не входит. Поэтому в большинстве случаев уведомлять военкомат о смене паспорта не требуется.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ от № 719 (с изменениями от ) – пункт 32 «Обязанности организации‑работодателя при ведении воинского учета». В перечень входящих сведений не включены паспортные данные.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и воинской службе» (ст. 9) – устанавливает обязанность гражданина сообщать о смене места жительства, фамилии, имени, отчества, но паспортные данные упоминаются лишь как средство идентификации.
• Методические рекомендации по воинскому учёту (приложение 13) – форма уведомления подразумевает указание «изменения места жительства, семейного положения, образования, должности», но не «смены паспорта», если ФИО и дата рождения остаются теми же.

Когда уведомление обязательно?

1. Изменение ФИО, даты рождения, гражданства. Если при получении нового паспорта изменились фамилия, имя, отчество (например, после брака) – необходимо уведомить военкомат.
2. Изменение места жительства (регистрации). По закону гражданин обязан в течение 14 дней сообщить военкомату новый адрес.
3. Смена структурного подразделения, должности, уровня образования. Эти сведения относятся к пункту 32 и подлежат обязательному уведомлению.
4. Случаи, когда в организации ведётся отдельный учётный журнал. Если внутренний регламент организации требует фиксировать смену паспорта, следует выполнить требование, однако это не является обязательством перед военкоматом.

Когда уведомление не требуется?

• Только смена серии, номера или даты выдачи паспорта, при условии, что ФИО, дата рождения и гражданство не изменились.
• Получение нового заграничного паспорта (если в учётных документах указаны только внутренние паспортные данные).
• Смена паспорта в связи с достижением 20‑летнего возраста (первый внутренний паспорт) без изменения личных данных.

Практические рекомендации для работодателя

Алгоритм действий при смене паспорта сотрудника

1. Получить от сотрудника копию нового паспорта.
2. Сравнить данные: ФИО, дата рождения, гражданство. Если они совпадают – уведомлять военкомат не требуется.
3. Если изменилось ФИО (например, после брака) – подготовить листок сообщения об изменении сведений (приложение 13 к Методическим рекомендациям) и передать его в военкомат в течение 5 дней;
4. Обновить внутренние кадровые документы (трудовая книжка, личное дело, электронный журнал учёта).
5. В случае сомнений – проконсультироваться с юристом или позвонить в военкомат по указанным ниже контактам.

Как оформить уведомление (если требуется)

Для подачи уведомления необходимо:

• Заполнить форму «Листок сообщения об изменении сведений» (приложение 13).
• Приложить копию нового паспорта (или иного документа, подтверждающего изменение ФИО).
• Подписать документ от имени работодателя (должностное лицо, ответственный за воинский учёт).
• Передать документ лично в военкомат или отправить по электронной почте (если военкомат принимает документы через портал Госуслуги).

Контакты для обращения и уточнения вопросов

Если у вас возникли сомнения, какие именно сведения необходимо сообщать, используйте следующие каналы связи:

• Госуслуги – электронный портал (gosuslugi.ru) – возможность подать заявление онлайн.
• Телефон горячей линии военкомата (пример для г. Москва): +7 -95 123‑45‑67. Рабочие часы: 9:00–18:00, без выходных.
• Электронная почта военкомата (пример): voenkomat‑msk@mil.ru.
• Факс (при необходимости): +7 -95 123‑45‑68.
• Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 5.
• Контакты регионального военного комиссариата – список всех регионов доступен на официальном сайте Министерства обороны mil.ru в разделе «Военный учет».

Смена паспорта, при условии, что ФИО, дата рождения и гражданство остаються прежними, не требует обязательного уведомления военкомата. Обязанность уведомлять возникает лишь при изменении тех сведений, которые прямо указаны в пункте 32 Положения о воинском учёте (семейное положение, место жительства, образование, должность и т.п.) либо при изменении ФИО.

Для работодателя важнее правильно вести внутренний учёт и своевременно информировать военкомат о действительно изменившихся данных, чтобы избежать штрафов и проблем с призывными комиссиями.

Дата публикации: 14 март 2026 г.
Источник: Постановление Правительства РФ № 719 (ред. от ), Федеральный закон «О воинской обязанности и воинской службе», методические рекомендации Минобороны, публичные ответы на юридических форумах.