Краткий ответ: да, обязаны․
И работник, и работодатель должны в установленные сроки сообщить в военкомат о любом изменении сведений, влияющих на воинский учёт․
Ниже – подробная инструкция кто, когда и как именно должен это делать в 2026 году, чтобы не получить штраф․

Кто обязан уведомлять?

• Гражданин, состоящий на воинском учёте (призывники, военнообязанные, лица, пребывающие в запасе)․
• Работодатель – любая организация или ИП, в которой числится военноучтённый сотрудник․

Какие изменения нужно сообщать

Не только смена работы, но и:

1. смена должности или структурного подразделения внутри одной и той же компании;
2. переезд на новое место жительства или пребывания;
3. изменение семейного положения (брак, рождение детей, развод);
4. получение нового образования;
5. изменения состояния здоровья, влияющие на категорию годности․

Какие сроки установлены на 2026 год

Способы уведомления (на выбор)

• Личная явка в военкомат с паспортом и подтверждающими документами․
• Госуслуги → раздел «Электронный военкомат» → «Изменение сведений»․
• МФЦ (многофункциональный центр) – принимают документы и перенаправляют в военкомат․
• Почта России – заказное письмо с уведомлением и описью вложения․
• Работодатель – внутри компании заполняет листок сообщения об изменениях и передаёт его сотруднику, а копию – в военкомат․

Важные документы

Для гражданина

• Паспорт (или временное удостоверение личности)․
• Копия приказа о приёме/увольнении (выданная кадровой службой)․
• Военный билет (или приписное свидетельство)․
• В случае переезда – справка о регистрации (Форма № 9) или выписка из ЕГРН/ЕГРЮЛ․

Для работодателя (образец письма)

Военный комиссариат г․ _______
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10

Сообщаем о приёме на работу гражданина Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения , военный билет № 1234567890,
выдан Лефортовским РВК г․ Москвы,
категория годности «А»․

Дата приёма: 
Должность: Инженер-программист
Структурное подразделение: Отдел разработки
Адрес работы: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10․

Приложения:
Копия приказа о приёме № 12-к от ․
Копия военного билета․

С уважением, 
И․П․ Иванов И․И․ /подпись/ 

Что будет, если не уведомить

Контакты для обращений

Федеральные онлайн-ресурсы

• Госуслуги – www․gosuslugi․ru → раздел «Электронный военкомат»․
• Единый портал Минобороны РФ – voenkomat․mil․ru (новый сервис «Военкомат онлайн»)․

Телефоны «горячих линий»

• Министерство обороны РФ – ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
• Госуслуги (поддержка) – ###-###-#### (ежедневно 08:00–20:00 мск)․

Примеры региональных военных комиссариатов

• Москва (Центральный РВК)
  Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Бутырский Вал, д․ 46, стр․ 1
  Тел․: +7 (495) -01-72-72
• Санкт-Петербург (Фрунзенский РВК)
  Адрес: 195000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Салова, д․ 50
  Тел․: +7 (812) -45-30-00
• Екатеринбург (Ленинский РВК)
  Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 8а
  Тел․: +7 (343) -78-42-20

Совет: актуальные адреса и телефоны вашего конкретного военкомата всегда можно найти через сервис «Электронный военкомат» – достаточно ввести свой адрес регистрации․

1. В день издания приказа о приёме/увольнении/переводе сотрудника-военнообязанного заполните листок сообщения об изменениях․
2. В течение 14 дней подайте листок в военкомат (электронно через Госуслуги, в МФЦ или лично)․
3. Сохраните квитанцию о приёме или PDF-выписку из «Электронного военкомата» в личном деле сотрудника․
4. Каждый квартал проверяйте «Актуализированные реестры» в системе «Воин» – исключите предписания Росгвардии и ФНС на суммы штрафов․

Воспользуйтесь этой инструкцией – и вы избежите штрафов, а ваши сотрудники сохранят спокойствие и легальность своего воинского учёта․