В 2024–2025 годах правила уведомления органов МВД о найме и увольнении иностранных работников остались без изменений, а задержка или отказ от такого уведомления грозит крупными штрафами (до 1 млн руб.) и даже приостановкой деятельности компании на срок до 90 суток. Ниже ― подробная памятка: когда, куда и как сообщать миграционной службе о расторжении трудового договора с иностранцем.
Правовая база
Обязанность работодателя уведомлять ГУВМ МВД установлена:
- Федеральным законом от № 109-ФЗ «О миграционном учёте…»;
- Приказом МВД России от № 536 (ред. № 887) «Об утверждении административных регламентов…».
Норма касается всех работодателей: юрлиц, ИП и даже граждан, использующих труд иностранца по ГПХ.
Сколько действует срок на уведомление
Не позднее трёх рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении (расторжении ГПХ-договора). Счёт идёт:
- с даты приказа (если уволен «по соглашению сторон»);
- с последнего рабочего дня (если уволен «по собственному» или «по инициативе работодателя»).
Куда подавать уведомление
- Лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения юрлица/ИП или по месту выполнения работ.
- Через многофункциональный центр (МФЦ), если в вашем регионе доступна такая услуга.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении (пригодится расписка).
- В электронном виде:
- через Госуслуги (личный кабинет организации);
- через аккредитованный ЭДО (при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП);
- через региональный портал (например, «Уведомления по трудовым мигрантам» СПб ГАУ ЦТР).
Какие формы использовать
Официальный бланк – Приложение № 8 к приказу МВД № 536 в редакции приказа № 887 от .
| Наименование формы | Формат файла | Где взять |
|---|---|---|
| Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора… с иностранным гражданином (Приложение № 8) | MS-Word / MS-Excel / PDF | КонсультантПлюс, Госуслуги |
Пример заполнения (обязательные поля):
- полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН;
- Ф. И. О. иностранца латиницей и кириллицей;
- дата расторжения договора;
- вид документа, удостоверяющего личность мигранта (паспорт, ВНЖ, РВП);
- подпись руководителя и печать (если применяется).
Какие документы приложить
К уведомлению не нужно прилагать трудовой договор, но рекомендуется сохранить и передавать:
- копию приказа об увольнении;
- копию паспорта мигранта (страница с Ф. И. О. и разрешением на работу/ВНЖ/РВП);
- почтовую квитанцию или распечатку электронной подписи, если отправляли онлайн.
Ответственность за просрочку
| Субъект | Штраф | Дополнительно |
|---|---|---|
| Юрлицо | от 250 000 до 1 000 000 ₽ | приостановление деятельности до 90 суток (ст. 18.15 КоАП РФ) |
| ИП | от 35 000 до 70 000 ₽ | |
| Должностное лицо | от 35 000 до 70 000 ₽ |
Пошаговая инструкция
- Подписать приказ об увольнении иностранного сотрудника.
- Внести запись в трудовую книжку (если есть).
- Скачать актуальный бланк Приложения № 8.
- Заполнить форму, проверить даты и паспортные данные.
- Выбрать способ подачи (см. раздел 3).
- Отправить уведомление в течение 3-х рабочих дней.
- Сохранить:
- расписку/квитанцию о приёме,
- скрин/распечатку из Госуслуг,
- реестровый номер уведомления (придёт в ответе ГУВМ).
Актуальные контакты для обращений
- ГУВМ МВД России
Официальный сайт: https://гувм.мвд.рф
Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Госуслуги (для юрлиц и ИП)
Раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора»
https://www.gosuslugi.ru - Центр трудовых ресурсов (СПб и ЛО)
Онлайн-портал «Уведомления по трудовым мигрантам»
https://migrant.spb.ru
Телефон: +7 (812) -40-29-00 - МФЦ
Найти ближайший МФЦ: https://mfc.ru
Да, уведомлять миграционную службу обязательно. Сделайте это в трёхдневный срок, используя актуальный бланк Приложения № 8, и сохраните подтверждение отправки. Это избавит компанию от штрафов и проверок, а иностранца – от проблем с миграционным учётом.
Последняя проверка документов: 14 марта 2026 г.